Communicatie & Events Medewerker

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie.

Als Communicatie & Events Medewerker heb je een afwisselende functie waarin je jouw schrijf- en organisatietalent kunt inzetten binnen een dynamische en inspirerende werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van interne en externe evenementen. Je ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen en draagt bij aan de zichtbaarheid van de organisatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen en externe partijen om evenementen tot een succes te maken.

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste doener met een vlotte pen en een passie voor evenementen en communicatie. Iemand die energie krijgt van het organiseren van inspirerende interne evenementen, werkbezoeken, teamdagen en online bijeenkomsten, en die met sterke teksten collega’s weet te informeren en verbinden.

In deze functie ben jij de uitvoerende kracht achter onze interne communicatie en evenementen. Je maakt deel uit van een hecht communicatieteam waarin iedereen zijn eigen specialisatie heeft:

• Een teamlead communicatie die de koers en prioriteiten bepaalt,
• Een specialist marketing, communicatie & events waarmee je nauw samenwerkt bij de organisatie en uitvoering van evenementen,
• Een grafisch ontwerper/branding specialist die zorgt voor de visuele lijn,
• Twee administratieve communicatiemedewerkers die ondersteuning bieden bij planning, logistiek en distributie.

Jouw rol richt zich op de uitvoering: het realiseren van goed georganiseerde interne events en het schrijven van sterke, toegankelijke teksten voor onze medewerkers. Je zorgt ervoor dat onze boodschappen helder en aantrekkelijk overkomen, en dat onze evenementen tot in de puntjes worden voorbereid en uitgevoerd.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Evenementenorganisatie: Samen met de specialist marketing, communicatie & events verzorg je de voorbereiding, uitvoering en opvolging van interne evenementen, werkbezoeken, teamdagen en online bijeenkomsten. Je organiseert evenementen van concept tot uitvoering.
• Communicatie-uitvoering: Je schrijft en redigeert teksten voor interne kanalen, zoals nieuwsberichten, interviews, en updates voor intranet of interne nieuwsbrieven en magazines. Je stelt communicatie-uitingen op voor diverse kanalen.
• Redactionele ondersteuning: Je verzamelt verhalen uit de organisatie en vertaalt die naar inspirerende en toegankelijke content.
• Pers- en nieuwscommunicatie: Je stelt, indien nodig, persberichten en nieuwsartikelen op en bewaakt de consistentie van onze boodschap.
• Taal en toon: Je zorgt voor foutloze teksten in zowel Nederlands als Engels, met oog voor toon, doelgroep en detail.
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Het bewaken van de huisstijl en het imago van de organisatie.
• Het evalueren van evenementen en communicatieactiviteiten.

Je komt te werken in een dynamische omgeving waar samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de missie van Defensie.

Wat bieden wij?

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur

Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.

Wat vragen wij?

• Hbo-diploma, bij voorkeur met een opleiding in bedrijfskunde, communicatie, journalistiek, marketing of evenementenorganisatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met het schrijven van journalistieke of corporate teksten
• Organisatietalent en oog voor detail – je houdt overzicht en weet van aanpakken
• Een proactieve houding en het vermogen om goed samen te werken binnen een team
• Ervaring met digitale tools (zoals SharePoint, Teams) is een pre
• Kennis en ervaring met grafisch ontwerp (Adobe Creative Cloud) is een pre

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het Expertise Centrum (EC)

Het Expertise Centrum faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC met het leveren van hoogwaardig vakmanschap, de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise, het borgen van uniforme methodes en technieken en integrale beveiliging, IT assortimenten. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de bijbehorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

De sectie Staf

De sectie EC Staf levert EC brede ondersteunende producten en diensten en levert tevens een bijdrage aan EC brede procesverbetering en ondersteuning. De sectie EC Staf ondersteunt het Management van het EC en geeft gevraagd en ongevraagd advies over procesverbeteringen. Tevens heeft de sectie Staf de doelstelling om regie, ondersteuning en interne-en externe communicatie over de allocatie van resources tbv de JIVC afdelingen te leveren.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.