IT adviseur Run/Change | Regiegroepvoorzitter IT-Deelportfolio

Over de functie

Als IT adviseur Run/Change en Regiegroepvoorzitter IT-Deelportfolio ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en coördineren van IT-veranderingen binnen het ministerie van Defensie. Je geeft sturing aan het IT-deelportfolio Bestuur en Overige Ondersteuning (BOO), waarbij je borgt dat het IT-deelportfolio maximaal bijdraagt aan de strategie en verander- en groeiambities van de organisatie. Je zorgt ervoor dat het IT-deelportfolio uitvoerbaar is binnen de beschikbare resources (capaciteit, financiën en absorptievermogen) en het verandervermogen, en dat het portfolio de gevraagde (strategische) doelstellingen oplevert. Je werkt samen met verschillende teams om de IT-processen te optimaliseren en zorgt ervoor dat de IT-dienstverlening aansluit bij de behoeften van de organisatie.

De roadmap BOO staat hierin centraal. Dit stelt de regiegroep in staat om de juiste keuzes te maken, weggezet in tijd en gericht op de strategische doelstellingen binnen de aangegeven kaders. Als regiegroepvoorzitter doe je dit samen met je regiegroep, bestaande uit de inrichtingsverantwoordelijke, vertegenwoordiging DO’n, H-Plan/BITA JIVC, Portfoliomanager JIVC, Enterprise Architect, IT-Run, F&C en Portfoliomanagement ondersteuning (PMO).

Jouw taken

• Adviseren over IT-veranderingen en het beheer van bestaande IT-systemen.
• Voorzitten van regiegroepen binnen het IT-deelportfolio.
• Coördineren van projecten en het bewaken van de voortgang.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders om IT-oplossingen te realiseren.
• Signaleren van knelpunten en het aandragen van verbetervoorstellen.
• Borgen dat het IT-deelportfolio maximaal bijdraagt aan de strategie en doelstellingen van Defensie.
• Zorgdragen dat het IT-deelportfolio uitvoerbaar is binnen de beschikbare middelen.

Dit krijg je

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om werktijd tijdelijk te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.

Dit vragen wij

Opleiding:
WO werk- en denkniveau.WO/HBO: relevant voor werkveld / kennisgebied.

Ervaring: Vereist:
Ervaring met IT-beheer, continuïteitsmanagement, kwaliteitsmanagement, KPI's, dienstverleningsovereenkomsten, en verandermanagement.

Competenties:
Analyseren, beïnvloeden, organisatiegericht, flexibel, netwerken, plannen en organiseren, creatief, uitstekende communicatieve vaardigheden, resultaatgericht, samenwerken, en affiniteit met de publieke sector.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen Ressort IT bij de Directie Plannen van de Defensiestaf. De Directie Plannen heeft tot doel het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal investeringsadvies. Daarnaast adviseert DPLAN de CDS integraal over de ontwikkeling van de krijgsmacht, zowel t.a.v. beleidsontwikkelingen (top down) als operationele ontwikkelingen (bottom-up). Ook voert de Directie Plannen regie over de ontwikkeling van (joint) doctrine en standaardisatie, en treedt DPLAN op als gemandateerd opdrachtgever naar de Defensieonderdelen voor investeringsprojecten.

Het ressort adviseert (namens) de Souschef IT over informatievoorziening en –technologie (I&T), Cyber en Data Science/AI/Robotica. Tevens treedt het ressort verantwoordelijk op als IT-systeemeigenaar van procesdomeinoverschrijdende IT-systemen en ondersteunt de Bestuursstaf bij de bestuurlijke aspecten van grote IT-programma’s. Ook focust het ressort op het inrichten van en richting geven aan de uitvoerende processen binnen het IT en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) domein. Hier binnen vallen ook Data, Cyber(security) en het Elektromagnetisch Spectrum (EMS). Ten slotte is het verantwoordelijk voor de internationale afstemming over deze domeinen.

De afdelingen binnen het ressort Informatie Technologie stellen vanuit een Defensiebreed (multidomein) perspectief plannen en behoeften op voor het IT-domein, managen en monitoren het portfolio en de realisatie en instandhouding daarvan. De afdelingen ontwikkelen en onderhouden specifieke kennis en expertise, zijn aanspreekpunt en ondersteunen en adviseren de souschef IT en Directeur Plannen hierover. De afdelingen fungeren als koppelvlak met betrokken directies en afdelingen van de Bestuursstaf, de Defensiestaf, de Directie Plannen en met de betreffende Defensieonderdelen en stakeholders.

De afdeling IT Plannen binnen het ressort IT richt zich specifiek op het opstellen en afstemmen van IT-plannen en het aansturen van de Change en Run projecten binnen het IT-domein. Het opstellen, afstemmen en aansturen van de IT-projecten vindt plaats in een 13-tal regiegroepen, waarvan er 8 onderdeel zijn van de afdeling IT Plannen. Deze regiegroepen zijn de centrale besluitorganen voor IT-projecten. Bovendien ontwikkelt en onderhoudt de afdeling specifieke kennis en expertise over IT-plannen, is het het centrale aanspreekpunt daarvoor en ondersteunt en adviseert het de souschef IT en Directeur Plannen over IT projecten. Daarnaast fungeert de afdeling als koppelvlak tussen de uitvoer en instandhouding van IT-projecten enerzijds en de betrokken afdelingen en directies van de Bestuursstaf, de Defensiestaf en de Defensieonderdelen anderzijds.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.