Senior Adviseur Informatiehuishouding (IHH)

Werken bij het Ministerie van Economische Zaken als Senior Adviseur Informatiehuishouding (IHH)

Ministerie van Economische Zaken

De behoefte aan gerichte informatie en transparantie groeit, help jij drie ministeries hun informatiehuishouding op orde te brengen?

Over de functie

Als Senior Adviseur Informatiehuishouding (IHH) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid en strategieën op het gebied van informatiebeheer binnen het Ministerie van Economische Zaken. Je adviseert en ondersteunt beleidsdirecties en stafafdelingen van EZ, KGG en LVVN, vertaalt wet- en regelgeving naar praktische richtlijnen en toepasbare adviezen, en borgt volledige, betrouwbare (beleids)informatie. Je stuurt op de kwaliteit op DG-niveau via Informatiebeheerplannen, werkt als tweede lijn specialist en vertaalt vragen van experts en directies naar concrete oplossingen. Je vertegenwoordigt de afdeling in (inter)departementale overleggen en proceskringen, haalt actief kennis op voor het team en begeleidt verandertrajecten en projecten binnen het vakgebied. Daarnaast speel je een sleutelrol in de implementatie van het Groeiplan Informatiehuishouding, met in 2026 nadruk op leren in teams: ‘goed omgaan met informatie’ en het realiseren van concrete producten. Je draagt bij aan kennisdeling en professionalisering binnen het team en fungeert als schakel tussen beleid, CIO office, strategische adviseurs en de afdeling DIA. Tevens ben je intermediair tussen ICT en gebruikers en werk je samen met businessanalisten.

Jouw taken

• Ontwikkelen en implementeren van beleid en strategieën voor informatiebeheer.
• Adviseren van management, beleidsdirecties en medewerkers over informatiehuishouding en archivering.
• Signaleren van ontwikkelingen en risico’s op het gebied van informatiebeheer en hierop anticiperen.
• Begeleiden van verandertrajecten en projecten binnen het vakgebied.
• Bijdragen aan kennisdeling en professionalisering binnen het team.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische richtlijnen en toepasbare adviezen.
• Sturen op kwaliteit via Informatiebeheerplannen en fungeren als tweede lijn specialist.
• Vertegenwoordigen van de afdeling in (inter)departementale overleggen en proceskringen.
• Implementeren van het Groeiplan Informatiehuishouding en realiseren van concrete producten.
• Coachen van junior collega’s en actief bijdragen aan de ontwikkeling van het team.

Dit vragen wij

• WO-werk- en denkniveau of aantoonbaar gelijkwaardig niveau.
• Senior ervaringsniveau (5+ jaar) in een vergelijkbare adviserende IHH-rol.
• Aantoonbare ervaring met informatieanalyses en bijbehorende adviezen met concrete producten (zoals het opstellen van selectielijsten).
• Actuele kennis en toepassing van Archiefwet, MDTO, DUTO, AVG en Woo.
• Relevante werkervaring op het gebied van informatiebeheer of archiefbeheer.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Communicatief sterk: je vertaalt complexe wet- en regelgeving naar toepasbare richtlijnen en brengt die overtuigend over.
• Bewust van de politiek-bestuurlijke context; je toont overtuigingskracht, voert regie op jouw onderwerp en past je stijl aan de omgeving aan.
• Je kent je netwerk en bouwt dat zorgvuldig uit en betrekt stakeholders proactief.
• Je hebt als Senior Adviseur Informatiehuishouding - samen met de andere senioren - een voorbeeldrol in het team.
• Je coacht junior collega’s, draagt actief kennis over en helpt het team en de afdeling naar een hogere professionaliteit door samen steeds te zoeken naar verbeteringen.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.

Pré:

• Affiniteit met digitalisering, ECM (enterprise content management) en AI-toepassingen om wensen van beleidsambtenaren samen met businessanalisten te vertalen.
• Ervaring met Scrum/Agile samenwerken.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (startend met 1 jaar).
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Goede balans tussen professioneel en privéleven, met flexibele werktijden in overleg.
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden; deels thuis, deels op kantoor, met tegemoetkoming in thuiswerkfaciliteiten en -vergoeding conform CAO Rijk.

Hier kom je te werken

Je ondersteunt beleidsdirecties en stafafdelingen binnen drie ministeries (EZ, KGG en LVVN) bij het op orde brengen van hun informatiehuishouding. Je vertegenwoordigt de afdeling in (inter)departementale overleggen en proceskringen en haalt actief kennis op ten behoeve van het adviseursteam. Je hebt een schakelpositie tussen beleid, CIO office en de strategische adviseurs, SA TIO’s binnen de departementen en de afdeling DIA. Daarnaast fungeer je als tweede lijn intermediair tussen ICT en gebruikers: je vertaalt uitdagingen en eisen van experts en directies naar concrete wensen. Hierbij werk je samen met businessanalisten.

Binnen het Groeiplan Informatiehuishouding draag je bij aan een toekomstbestendig en kwalitatief hoogwaardig volwassenheidsniveau van de informatievoorziening, met in 2026 focus op leren goed omgaan met informatie, in kader van een strategische opleidingsaanpak voor MT en teams en het implementeren van concrete producten.

Over Ministerie van Economische Zaken

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Directie Informatievoorziening (IV) ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken (EZ), Klimaat & Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZ, KGG én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren. Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.