Senior Controller DPenO

Dit ga je doen

Ben jij toe aan een nieuwe uitdagende rol waarin jij aan het roer staat van de financiële processen bij de Directie Personeel en Organisatie (DPenO) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag (JenV)? Wil jij het verschil maken door het geven van gevraagd en ongevraagd financieel advies? Maak jij managementinformatie uit personele en financiële data? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie van Senior Controller bij de concerndirectie DPenO is een boeiende mix van business control en financial control. Je bent samen met jouw MT-lid verantwoordelijk voor de Planning & Control cyclus van DPenO. Dit betekent dat je zorgt voor een gedegen begrotingsvoorbereiding, uitvoering en verantwoording. Maandelijks stel je rapportages op voor het MT DP&O om inzicht te geven in de voortgang van het uitvoeringsjaar en signaleer je kansen en risico’s. Daarnaast overleg je regelmatig met de verschillende teams over de financiële voortgang en ben je het eerste aanspreekpunt voor de financieel medewerker van de directie.

DPenO heeft op financieel gebied een concern-rol voor heel JenV. Denk hierbij aan de betaling en verdeling van de kosten van gedeelde diensten zoals bijvoorbeeld de brede personele dienstverlening van de O&P Rijk. Dit is een zorgvuldig proces waarover overleg plaatsvindt met de onderdelen van JenV. Samen met de financieel medewerker zorg je voor de correcte verwerking van deze verrekeningen.

Je stemt af met je collega-controllers van de andere directies binnen de Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV) en je bent het aanspreekpunt voor Directie Financieel Economische Zaken (DFEZ) van het ministerie. Je sluit (periodiek) aan bij het MT-overleg en bij overleggen met de verschillende teams binnen DPenO. Daarnaast neem je deel aan het overleggen met de controllers uit het HDBV-cluster, en op jouw onderwerpen met collega’s van het departement of concern.

Als Senior Controller DPenO ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management over financiële en bedrijfseconomische vraagstukken en het bewaken van de budgetten. Je analyseert financiële rapportages, signaleert risico’s en doet verbetervoorstellen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de afdeling en draagt bij aan de ontwikkeling van het financieel beleid.

Jouw taken

• Adviseren van het management over financiële en bedrijfseconomische vraagstukken.
• Opstellen en analyseren van financiële rapportages en begrotingen.
• Signaleren van risico’s en kansen en het doen van verbetervoorstellen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van het financieel beleid.
• Samenwerken met collega’s binnen en buiten de afdeling.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau, aangevuld met kennis en ruime ervaring op het gebied van openbare financiën.
• Ervaring als controller, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Je bent in staat om zelf informatie uit het personele informatiesysteem en het financiële informatiesysteem te halen en te combineren tot analyses en heldere overzichten.
• Analytisch sterk en in staat om complexe financiële vraagstukken te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.
• Jij weet wat er van een controller gevraagd wordt. Het departement is volop in beweging, met jouw senioriteit bewaar je de rust op drukke momenten.
• Door jouw kennis, netwerkvaardigheden en ervaring weet je wanneer je naar voren moet stappen en herken je de momenten waarop de bestuurlijke processen hun werk doen en jij even op je handen moet zitten.
• Jij bent een fijne collega met oog en interesse voor je collega’s in de directie. Je steekt graag de helpende hand uit.
• Je bent een optimistische constructief-kritische collega. Als het financiële geweten van DPenO is affiniteit met het personele werkveld wenselijk.
• Je bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig en geeft heldere adviezen.

Hier kom je te werken

Meer over Directie Personeel en Organisatie

Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie (AenM) zetten dagelijks zo’n 100.000 collega’s zich in voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Waarvan ongeveer 2.600 daarvan op het bestuursdepartement van JenV/AenM, het zogenoemde ‘hoofdkantoor’ van het ministerie. Werk je bij JenV en AenM, dan heb je niet alleen een baan bij het grootste ministerie van Nederland, maar ga je ook aan de slag voor de Nederlandse rechtsstaat. Jij werkt voor de rechtsgelijkheid van burgers en maakt beleid dat waakt over hun veiligheid. Werk wat ertoe doet en alleen JenV mag én kan doen. Recht raakt iedereen: jou ook.

Binnen het bestuursdepartement vind je de directie Personeel en Organisatie (DP&O) met ca. 120 medewerkers. Wij zijn het kloppend hart van HR-beleid en organisatieontwikkeling. Als onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering ondersteunen we zowel het bestuursdepartement als ook de uitvoeringsorganisaties van JenV/AenM.

Bij DP&O werken we met én vóór mensen. We ondersteunen managers om het beste uit zichzelf en hun teams te halen. Zodat medewerkers zich kunnen ontwikkelen, teams optimaal functioneren en de organisatie in beweging blijft. Vanuit vakmanschap en eigenaarschap geven we richting aan strategisch HR-beleid, bieden we advies, delen we expertise en zorgen we dat HR-processen soepel en zorgvuldig verlopen.

Wat we doen? Van recruitment en mobiliteit tot leren en ontwikkelen – wij maken het verschil achter de schermen, zodat collega’s op hun best kunnen werken. We bouwen aan een gezonde, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. Onze aanpak is mensgericht én verbindend: we zijn er zowel voor de organisatie als de medewerker.

DP&O is een directie van betrokken professionals dat samenwerkt in een sfeer van vertrouwen, openheid en saamhorigheid. We hebben onze basis op orde, zijn wendbaar en kijken vooruit. Vanuit ons jaarplan met duidelijke doelen en een heldere koers werken we aan een organisatie waarin mensen centraal staan – en waar werkplezier en zelfontplooiing net zo belangrijk zijn als resultaat.

Ben jij klaar om impact te maken? Kom werken bij DP&O en bouw mee aan een sterke organisatie met vitale en gemotiveerde werknemers.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.