Senior adviseur externe opleidingen

Dit ga je doen

Een belangrijke bijdrage leveren aan de professionele ontwikkeling van alle collega’s binnen de Belastingdienst, FIOD en Douane, dát is werken als senior adviseur externe opleidingen in Utrecht. Als senior adviseur richt je je op het zeer brede spectrum van opleidingsvragen, zoals boekhouden en bedrijfsanalyse voor de startopleidingen, zonnepanelentechniek, heftruckopleidingen, managementmodellen en crisismanagement. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en coördineren van externe opleidingsprogramma’s voor medewerkers. Je werkt samen met interne stakeholders om opleidingsbehoeften te inventariseren en vertaalt deze naar passende externe leeroplossingen. Je onderhoudt contacten met externe opleidingsinstituten en zorgt voor de inkoop en evaluatie van opleidingen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Binnen het team externe opleidingen houden de adviseurs zich bezig met opleidingen binnen de raamovereenkomsten professionele vaardigheden, denk hierbij aan trainingen over teamontwikkeling, communicatie en integriteit. De senior adviseurs richten zich op de overige opleidingsvragen, waar nog geen (raam)overeenkomst voor is en die dus moeten worden aanbesteed. Daarnaast richten senior adviseurs zich op aflopende (raam)overeenkomsten die opnieuw moeten worden aanbesteed. Een aantal voorbeelden van overige opleidingsvragen zijn: zonnepanelentechniek, heftruckopleidingen, NEN trainingen of drone opleidingen.

Als senior adviseur word je ingezet voor de verwerving van contracten voor deze overige opleidingsbehoeften. Jouw rol is op dit moment in ontwikkeling; de werkprocessen en de afbakening van de rol zijn nog niet uitgekristalliseerd. Belangrijke aspecten zullen in ieder geval zijn dat je in gesprek gaat met de interne behoeftesteller, de vraag achter de vraag weet te achterhalen, dat je met de interne behoeftesteller de omvang, leerdoelen en inhoud van de opdracht bepaalt en de daaraan verwante inhoudelijke eisen of wensen voor formuleert. Denk daarbij aan eisen omtrent het gebruik van ons leermanagementsysteem en facturatie-eisen.

Bij de verwerving van de externe opleidingen werk je samen met interne behoeftestellers, contractmanagement, inkoopprofessionals van het inkoopcentrum en externe stakeholders (gecontracteerde en niet-gecontracteerde leverancier). De senior adviseurs werken vanuit hun eigen accounts (directies en afdelingen), maar pakken ook zaken van elkaar op. De senior adviseur die wij zoeken zal zich in eerste instantie vooral richten op opdrachten voor Douane en FIOD.

Jouw taken

• Inventariseren van opleidingsbehoeften binnen de organisatie.
• Adviseren over en selecteren van externe opleidingsaanbieders.
• Coördineren van het volledige proces rondom externe opleidingen, van aanvraag tot evaluatie.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het opleidingsbeleid.

Een bijzondere baan, omdat...

• jouw werk bijdraagt aan de professionele ontwikkeling van collega’s.
• je als senior adviseur met veel verschillende onderwerpen te maken krijgt.
• je zelf ook gestimuleerd wordt om je te ontwikkelen en te leren.
• je werkt op het snijvlak van onderwijskundige / opleidingsadviseur, inkoper en procesbegeleider.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Ik lever antwoorden, advies en oplossingen die bijdragen aan de continue professionele ontwikkeling van onze collega's. Hiervoor zorg ik in samenwerking met andere afdelingen voor kwalitatieve, actuele en doelmatige opleidingscontracten die voldoen aan de wensen van onze interne klanten.” Claudia, senior adviseur

Dit bieden we

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
• Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en je bent bij voorkeur geschoold op het gebied van onderwijskunde of inkoop & aanbesteden.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een advies- of inkooprol.
• Je bent in staat binnen nauwe kaders met diverse stakeholders tot resultaat te komen.
• Ervaring met het adviseren over en coördineren van externe opleidingen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Ervaring met het werken in een complexe organisatie is een pré.
• Analytisch vermogen en organisatorisch sterk.

Jouw competenties

• analyseren
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

Hier kom je te werken

Bij directie Organisatie en Personeel (O&P) staat de medewerkersbeleving centraal. Samen met andere organisatieonderdelen van de Belastingdienst dragen we de zorg voor goed werkgeverschap. Ook zorgen we voor het aantrekken van nieuw talent en het plaatsen van de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment. We besteden daarom veel aandacht aan vitaliteit en werkplezier. We zorgen ervoor dat medewerkers de ruimte krijgen om hun vakmanschap te blijven ontwikkelen in een inspirerende, veilige en inclusieve werkomgeving. Samen halen we het beste uit mens en organisatie. Daarnaast formuleert en actualiseert de directie O&P het organisatie- en personeelsbeleid voor de Belastingdienst. Dit doet O&P vanuit een doorvertaling van rijksbrede kaders in samenspraak met de concerndirectie Mens en Organisatie van Financiën.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.