Projectmanager Verduurzaming Defensievastgoed

Over de functie

Als projectmanager verduurzaming defensievastgoed werk je aan het toekomstbestendig maken van vastgoed van Defensie. Je stapt in een programma dat in schaal, inhoud en maatschappelijke betekenis uitzonderlijk is: op 127 defensielocaties verspreid over Nederland worden meer dan 3800 gebouwen toekomstbestendig gemaakt. Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, plannen en realiseren van verduurzamingsprojecten op verschillende defensielocaties, met een focus op Utrecht en Den Haag. Je werkt samen met interne en externe stakeholders om duurzame oplossingen te implementeren en draagt bij aan de energietransitie binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Je bent onderdeel van een programma dat direct invloed heeft op de dagelijkse operaties van Defensie, waarbij de doelstelling richting 2030 ligt en in een relatief korte periode grote stappen worden gezet.

De verduurzaming vindt plaats terwijl Defensie haar werkzaamheden voortzet. Dit vraagt om zorgvuldigheid, creativiteit en een realistische aanpak. Je zoekt voortdurend naar oplossingen, legt verbindingen tussen disciplines en zorgt dat werkzaamheden doorgang kunnen vinden zonder de operatie te hinderen. Je krijgt de ruimte om te organiseren, mee te denken en samen met jouw team en opdrachtnemers slimme keuzes te maken.

Je stuurt projecten aan vanaf de start tot en met de oplevering en kijkt verder dan de afzonderlijke maatregelen. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en zet bijvoorbeeld LEAN technieken in om stappen te versnellen, knelpunten te voorkomen en kwaliteit te verhogen. Na elke projectfase evalueer je en vertaal je inzichten naar verbeteringen van zowel de technische uitvoering als het proces.

Je werkt in een integraal projectteam waarin verschillende expertises samenkomen, zoals techniek, projectbeheersing, omgevingsmanagement en contractmanagement. Jij bewaakt de samenhang en zorgt dat iedereen zijn eigen vakmanschap goed kan inzetten. Je bent toegankelijk, denkt mee, verbindt mensen en houdt overzicht, waardoor projecten beheersbaar, voorspelbaar en uitvoerbaar blijven.

Jouw taken en kerntaken:

• Leiden van verduurzamingsprojecten vanaf de start tot de oplevering.
• Opstellen van projectplannen, begrotingen en planningen.
• Aansturen van projectteams en externe partijen.
• Bepalen hoe de maatregelen op de aan jou toegewezen projecten het meest efficiënt kunnen worden uitgevoerd, passend bij de activiteiten op de locaties van Defensie.
• Bewaken van planning, kwaliteit, risico’s, informatiestromen en budget, en tijdig bijsturen waar nodig.
• Rapporteren aan opdrachtgevers en management.
• Actief werken aan procesverbeteringen, evalueren en adviseren over technische en procesmatige optimalisaties.
• Signaleren van kansen voor verdere verduurzaming.

Dit vragen wij

• WO-werk- en denkniveau in een technische richting.
• Minimaal vijf jaar werkervaring met het succesvol leiden van complexe technische projecten op meerdere locaties en met externe partijen.
• Recente ervaring met het aansturen en samenwerken binnen multidisciplinaire teams binnen complexe technische organisaties.
• Ervaring met het bewaken van planning, kwaliteit en risico’s.
• Affiniteit met verduurzaming, energiebesparing en energietransitie.
• Ervaring met projectmanagement, bij voorkeur in vastgoed of duurzaamheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• In staat om te schakelen tussen verschillende stakeholders.
• Ervaring met LEAN is een pre.
• Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je vanuit een andere achtergrond toch goed aan te sluiten op deze functie? Dan moedigen we je aan om te solliciteren.

Dit bieden wij

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd of fiscaal vriendelijke doelen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Samenwerking met gedreven collega’s in een professionele en collegiale werkomgeving.

Hier kom je te werken

Je dagelijkse werkzaamheden vinden plaats binnen het EML-kernteam, het vaste team dat volledig op dit programma is gericht. Het team stuurt op de uitvoering van energiebesparende maatregelen, werkt met duidelijke doelen en een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De samenwerking is open en respectvol, met aandacht voor ieders rol en inbreng. Je werkt met professionals die ieder hun eigen expertise meebrengen en samen bijdragen aan een toekomstbestendige defensie-infrastructuur.

De afdeling Realisatie Landelijk (Rea-L) is een relatief jonge afdeling binnen de directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf. Vanuit hier is de sectie Programma’s en Projecten geheel nieuw opgezet voor uniforme, kwalitatieve en snelle uitvoering van programma’s die regio overstijgend, gelijk en herkenbaar zijn. Je bestrijkt hiermee het gehele land en werkt samen met andere afdelingen binnen Rea-L, waaronder contractbeheer en PeP 2 BG. Je werkt hybride, met regelmatig contact op locatie in Utrecht en de vrijheid om flexibel te werken, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie. Er worden regelmatig nuttige en gezellige bijeenkomsten georganiseerd, waaronder een maandelijkse borrel.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond, waaronder rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, paleizen en monumenten. Onze medewerkers zijn onder meer project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs, architecten, ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw, renovatie en (her)ontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De gesprekken vinden plaats op 13 en 15 januari op onze locatie in Utrecht.
• We lezen graag in je motivatiebrief korte, concrete voorbeelden van hoe je invulling hebt gegeven aan de eisen die wij stellen voor deze functie. Beschrijf niet alleen wat je hebt gedaan, maar ook hoe en in welke context.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Je werkt voor dit programma 2 dagen per week samen met je collega’s op onze locatie in Utrecht. Daarnaast heb je de vrijheid om je werk flexibel in te delen.
• De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.
• Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.