Functioneel beheerder SAP S/4HANA

Wil jij bijdragen aan een gezond en veilig Nederland door het optimaal inzetten van informatiesystemen? Heb je ervaring met SAP en wil je je verder blijven ontwikkelen en leren van ervaren collega’s binnen een complexe en maatschappelijke organisatie? Dan is dit jouw kans. Bij het RIVM zoeken we een functioneel beheerder SAP die met initiatief, eigenaarschap en een oplossingsgerichte houding het verschil maakt. Lees verder om te ontdekken of deze rol bij jou past.

Over de functie

Als Functioneel Beheerder SAP S/4HANA ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de SAP S/4HANA omgeving binnen RIVM. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines om processen te verbeteren en gebruikers te ondersteunen bij het gebruik van het systeem. Je start met een uitgebreide onboarding waarin je kennismaakt met functioneel beheer binnen het RIVM, de gebruikte beheerproducten, de verwachtingen van gebruikers en de inrichting van onze processen. Onder begeleiding van een ervaren collega maak je kennis met ons huidige SAP-landschap en werk je mee aan de migratie naar S/4HANA, de nieuwste generatie SAP. Jouw aandachtsgebied zal zijn: SAP S/4HANA Finance. Hierbij werk je nauw samen met eindgebruikers, collega-beheerders en leveranciers om processen te verbeteren en systemen optimaal te laten functioneren.

Jouw belangrijkste taken:

• Beheren en optimaliseren van de SAP S/4HANA omgeving.
• Ondersteuning bieden aan meer dan 3000 eindgebruikers bij het effectief gebruik van SAP.
• Ondersteunen van gebruikers en oplossen van incidenten.
• Wijzigingsverzoeken verzamelen, de impact analyseren en in overleg met de business bepalen welke aanpassingen worden doorgevoerd.
• Functionele wijzigingen realiseren, testen en implementeren.
• Testen van nieuwe functionaliteiten en updates.
• Actief bewaken van de continuïteit, veiligheid en betrouwbaarheid van de informatievoorziening.
• Eigenaarschap nemen over jouw aandachtsgebied binnen SAP en optreden als aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders.
• Analyseren van processen en het doen van verbetervoorstellen.
• Documenteren van procedures en werkinstructies.
• Mogelijk coördineren van ontwikkel- en onderhoudsactiviteiten binnen jouw domein.

Over de afdeling

Je komt terecht in een hecht team van zes functioneel beheerders SAP binnen een afdeling van achttien collega’s. Samen beheren we alle applicaties voor de bedrijfsvoering van het RIVM. In het SAP-team werken vier generaties samen in een open, dynamische en collegiale sfeer. Humor speelt een belangrijke rol; er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Iedereen in het team heeft zijn of haar eigen aandachtsgebied en toont daarin eigenaarschap. Je krijgt ruimte om te leren van ervaren collega’s en je verder te ontwikkelen. Ieder jaar organiseren we bijvoorbeeld een BiSL-training voor RIVM-ers. Hybride werken is uiteraard ook mogelijk, gemiddeld werken wij 2 dagen per week op kantoor, vaker mag altijd. In 2026 verhuizen we naar het Utrecht Science Park.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van opleidingsmogelijkheden zoals een jaarlijkse BiSL-training.
• Een collegiale en professionele werkomgeving met een open, dynamische en collegiale sfeer.
• Marktconform salaris.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, waarmee je zelf keuzes kunt maken in je arbeidsvoorwaarden, zoals extra verlof of uitbetaling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Fiscale voordelen, bijvoorbeeld voor het aflossen van je studieschuld.
• Mantelzorgvriendelijke organisatie.
• Hybride werken, met gemiddeld 2 dagen per week op kantoor.

Dit vragen wij

Wie ben jij

Je bent analytisch sterk, communiceert helder en toont initiatief. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werk, plant en organiseert dat zelf goed in en denkt proactief mee over verbeteringen. Je werkt graag samen in een team en durft eigenaarschap te pakken binnen jouw domein. Met jouw klantgerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat gebruikersbehoeften door te vertalen naar oplossingen.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Relevante IT-werkervaring, waarvan minimaal twee jaar in een vergelijkbare functie.
• Kennis van en ervaring met SAP S/4HANA, bij voorkeur SAP FICO of S/4HANA Finance.
• Kennis van en ervaring met BISL en ITIL.
• Ervaring met testen en testmethodieken.
• Kennis en ervaring met projectmatig werken.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met functioneel beheer is een pré.
• Het is een pre als je ervaring hebt met coördinatie van ontwikkeling en onderhoudsactiviteiten.

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Geen probleem! We zijn vooral benieuwd naar jouw motivatie en potentieel. Ook als je nog niet aan alle punten voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren.

Hier kom je te werken

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!