Bureaumanager interim

Wij zoeken een gemotiveerde en praktische professional met frisse ideeën en energie, die samen met het team van 9 zelfstandige professionals ervoor zorgt dat ons kantoor een warme, aantrekkelijke en inspirerende ontmoetingsplek is voor onze +/- 75 adviseurs, partners en klanten. Een thuishonk dat goed digitaal (samen)werken optimaal faciliteert.

Jouw team van professionals is zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van de bedrijfsvoering van ons bureau. Jij helpt hen zorgen dat de bezetting optimaal is, werkprocessen goed ingericht zijn en soepel verlopen. Jij initieert vernieuwing in de procesondersteuning van adviseurs en neemt het voortouw in het verbeteren van een aantal belangrijke werkprocessen. Je geeft richting, betrekt de professionals actief, verdeelt verantwoordelijkheden en bewaakt voortgang via de PDCA-cyclus. Je combineert innovatief handelen met methodieken zoals Lean, TOC en Six Sigma en hebt bij voorkeur ervaring met Agile. Met jouw praktische verandermanagement skills, zorg je dat verbeteringen niet alleen bedacht, maar ook duurzaam gerealiseerd worden. Daarnaast vervul je de rol van directiesecretaris, door de directie te ondersteunen met notulen en bewaken en opvolging van actiepunten en administratieve en coördinerende taken. Bij werkpieken in het team, spring je zelf bij en je regelt dat de taakverdeling in het team goed verdeeld is en waar nodig aangepast wordt. Jouw inhoudelijke verantwoordelijkheden zijn: optimaliseren ondersteuning werkprocessen adviseurs en ondersteuning, directie ondersteuning, ICT, kwaliteit en huisvesting.

Hiermee zorg je er indirect voor dat de kwaliteit van het primaire proces, ICT-oplossingen voor zorg en overheid, hoog is en blijft. Als bureaumanager houd jij je ook bezig met de HR-zaken voor je team, zoals werving, vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling. Jij wilt deze opdracht graag aanpakken en zoekt een warme, professionele omgeving en een hecht team om dat mee vorm te geven.

Wat ga je doen?

Vernieuwing werkprocessen in ondersteuning van adviseurs

• Verbeteren van een aantal belangrijke werkprocessen

Directie ondersteuning

• Directie ondersteuning in de breedte, acties en besluiten vastleggen, communiceren, opvolgen en bewaken.
• Opdrachtgeverschap richting externe leveranciers zoals IT-leverancier, verhuurder, telecom, website, hosting.

Bedrijfsvoeringsonderwerpen

• Aansturen en faciliteren van het secretariaat, communicatie en marketing, financiële en projectadministratie, tenderdesk en HRM.
• Bewaken van bezetting, kerntaken, projecten en jaarcyclus en jaarplannen.
• ICT-contactpersoon richting ICT-leverancier (OGD) en aansturen werkplekbeheer
• Kwaliteit, ISO, kwaliteitsrapportages opstellen, MR/IA/RA, projectevaluaties
• Huisvesting Contracten en leefbaarheid en duurzaamheid pand

Wat bieden we?

Een hecht team van professionals die hard werken, met ruimte voor persoonlijke aandacht en humor. In een dynamische en informele werkomgeving met ruimte voor jouw verdere ontwikkeling. We houden graag rekening met jouw persoonlijke situatie en werk/privé balans.

• Uurtarief € 110,-
• Werkdagen op kantoor in Zeist minimaal: dinsdag en donderdag, daarnaast uren zelf in te delen.
• Een laptop.
• Werken in een eigentijds kantoor in een groene omgeving.
• Fruit en chocolade, vrijdagmiddagborrels, fijne werksfeer en de beste verse bonen koffie.

Wat vragen we van jou?

Je bent een professional met ervaring in het vakgebied van procesverbetering en directie ondersteuning, of bijvoorbeeld met een PMO achtergrond. Je hebt ervaring in de zakelijke dienstverlening. Je bent mens- én resultaatgericht, praktisch, ondersteunend en empathisch. Je hebt een drive om jezelf en het werk continu verder te willen ontwikkelen.

• Hbo-niveau
• Kennis van en/of ervaring met bedrijfsvoering processen, werkprocesverbeteringen (bv met lean/TOC/Six Sigma) en directie ondersteuning.
• Kennis van, ervaring en affiniteit met ICT en werkplek oplossingen: O365 (SP, OneNote, Teams,OneNote, Word, Excel, PowerPoint) en AFAS.

M&I/Partners - Wie zijn wij?

M&I/Partners is het ICT-adviesbureau voor de overheid en zorg, met een kantoor in Zeist. Al jarenlang een betrouwbare partner voor onze klanten voor alle ICT-oplossingen op strategisch- en tactisch niveau. M&I/Partners brengt de werelden van organisatie, business en technologie samen. Meer doen dan verwacht met resultaat dat écht werkt, waar de klant mee verder kan. Dat is ons doel. Onze experts en professionals zijn in staat advies op maat te geven en dit met lef te realiseren.

Ga jij de uitdaging aan?

Heb jij interesse en past deze opdracht bij jouw ambities? Reageer dan direct en stuur ons je CV en motivatie.

Neem voor meer informatie contact op met Anne-Marie van der Herberg (HR-adviseur) of Jeroen van Oostrum (Partner).

annemarie.van.der.herberg@mxi.nl