Stagiair HR

Heb jij interesse in HR en zou je willen zien hoe het gaat in de praktijk op een HR-afdeling? Ben jij ondernemend, leergierig en op zoek naar een stage met diverse werkzaamheden? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als HR-stagiair(e) draai je mee in het dagelijkse werk van het HR-team en ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden. Je krijgt de kans om ervaring op te doen in verschillende HR-processen, van recruitment tot onboarding en personeelsadministratie. Je werkt samen met collega’s en teamleiders om HR-zaken soepel te laten verlopen en draagt bij aan het organiseren en professionaliseren van onze HR-activiteiten.

Waar hou jij je verder mee bezig?

Je bent verantwoordelijk voor verschillende aspecten op HR-gebied:

• Je helpt bij het aantrekken van nieuwe collega’s, zoals het beoordelen van cv’s, plannen van sollicitatiegesprekken en het meedenken over wervende vacatureteksten;
• Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Zo zorg je ervoor dat je aan alle benodigde gegevens komt en de medewerker over alle informatie beschikt voor de eerste dag;
• Je biedt ondersteuning op diverse administratieve vlakken, zoals het bijhouden van lijsten, opstellen van documenten en organiseren van HR-processen.
• Je helpt personeelsdossiers actueel te houden door wijzigingen in contracten, functies en andere belangrijke gegevens te verwerken.
• Je stelt praktische HR-documenten op, van contracten tot handleidingen of vacatureteksten;
• Je leert over relevante HR-regels en wetgeving en ondersteunt bij het correct toepassen daarvan in de praktijk;
• Je werkt nauw samen met teamleiders en collega’s over onboarding, afdelingszaken en andere HR-projecten.

Waar en met wie ga je werken?

Als HR-stagiair(e) maak jij deel uit van ons HR-team die bestaat uit een HR-adviseur, Medewerker HR en jij als HR-stagiair(e). Hier werk je het grootste gedeelte van de tijd mee samen. Met de teamleiders, het managementteam en de afdeling Marketing & Communicatie heb je ook regelmatig contact. Omdat je gezien wordt als een volwaardige collega, ben je het aanspreekpunt voor alle collega’s die binnenwandelen met vragen waar jij binnen de kortste keren een antwoord op weet!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Bij NotuBiz is geen enkele dag hetzelfde, maar om je een beeld te geven hoe een dag bij NotuBiz eruit kan zien hieronder een voorbeeld:

🕘 08:30 – Je start je dag met een kop koffie of thee en een gezellig gesprek meteen van je collega’s. Vervolgens check je de mailbox: staat er iets dat vandaag aandacht nodig heeft? Dat pak jij meteen op.

📞 09:30 – Je ziet dat er een nieuwe medewerker is aangenomen. Jij stelt gelijk een arbeidsovereenkomst op en verstuurd deze naar de nieuwe medewerker.

💻 10:00 – Binnenkort moet er een vacature online komen te staan. Samen met de manager inventariseer je wat er precies gezocht wordt. Daarna ga jij aan de slag om de vacaturetekst af te ronden en vandaag nog live te zetten.

💬11:30 – Een collega komt binnen met een vraag en samen duik je in de oplossing, zodat jullie snel een goed antwoord vinden.

🥪 12:30 – Tijd voor lunch! In de kantine bespreken jullie het weekend en daag je een collega uit voor een potje tafeltennis.

💡 13:00 – Jij doet een onderzoekje naar de laatste updates in HR-wetgeving en houdt het team op de hoogte.

📋15:00 – Je woont een overleg bij samen met een teamleider om HR-processen soepeler te laten lopen.

🕔 17:00 – Laptop dicht. Morgen weer een nieuwe dag vol afwisseling!

Jouw ervaring en skills

Wij zoeken een collega met een positieve mindset, die betrokken is en van aanpakken weet! Want als je gedreven bent om iedere dag net iets beter te doen, zit je bij NotuBiz goed. Maar natuurlijk is enthousiasme niet enige succesfactor. Wij vinden het belangrijk dat jij:

• Een 2e of 3e-jaars hbo of wo student bent in de opleidingsrichting HRM, bedrijfskunde of commerciële economie;
• Op zoek bent naar een meewerkstage waarin je actief bijdraagt en verantwoordelijkheid krijgt;
• Beschikbaar bent voor minimaal 5 maanden vanaf februari (eerder starten kan in overleg);
• Een echte teamplayer bent die graag samenwerkt;
• Foutloos Nederlands schrijft en gevoel voor tone of voice hebt;
• Initiatief toont en actief komt met nieuwe ideeën;
• Vertrouwelijke informatie netjes en professioneel weet te behandelen;
• Je bent creatief, zelfstandig én niet bang om initiatief te nemen.

Wat bieden wij?

Binnen NotuBiz kom je terecht in een hechte club van enthousiaste collega’s. Naast het werk is er ook tijd voor gezelligheid en een drankje na een hectische week. Verder bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Persoonlijke en professionele ontwikkeling en het krijgen van eigen verantwoordelijkheden;
• Een brede HR-afdeling met veel diverse werkzaamheden;
• Begeleiding bij het maken van jouw schoolopdracht;
• Een passende stagevergoeding;

NotuBiz is een ambitieus bedrijf met grote toekomst dromen en toegewijde medewerkers. Een vooruitstrevende en ondernemende organisatie die kansen ziet én benut. Draag jij daar binnenkort aan bij?

Wie zijn wij?

NotuBiz levert al twintig jaar IT-oplossingen aan lokale overheden zodat zij hun besluitvormingsproces gemakkelijk kunnen stroomlijnen. Stel je voor: één geïntegreerde oplossing voor ambtenaren, het secretariaat, burgemeester en wethouders, de griffie, raadsleden én inwoners. Zodat alles werkt als één geheel waarin transparantie van de besluitvorming centraal staat. We zijn een ambitieus bedrijf met toegewijde medewerkers, die door middel van piekfijne service en geoptimaliseerde producten zorgen voor de beste oplossing voor de klant! Een vooruitstrevende en ondernemende organisatie die kansen ziet én benut. Draag jij daar binnenkort aan bij?