Financieel adviseur EU Programma’s en projecten

Utrecht groeit als geen andere Nederlandse stad. Bij deze groei komen stevige maatschappelijke uitdagingen kijken zoals een goede bereikbaarheid van de regio, voldoende betaalbare woningen en de energietransitie. Maar ook het zorg dragen voor een stad waar iedereen kan meedoen. In het Coalitieakkoord “Investeren in Utrecht: kiezen voor gelijke kansen, betaalbaar wonen en klimaat” wordt richting gegeven aan deze opgaven. Om deze opgaven verder te brengen ontwikkelen we dwars door bestuurslagen heen slimme (financiële en inhoudelijke) oplossingen en samenwerkingsverbanden, zowel regionaal als internationaal. Hiermee willen vernieuwende aanpakken helpen realiseren met behulp van (financiële) bijdragen van anderen. Kortom: Utrecht heeft jou nodig!

Dit is je werk

De gemeente Utrecht heeft de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in het opbouwen van (financiële) expertise van (Europese, nationale en regionale) samenwerkingsverbanden. Dit heeft geleid tot diverse innovatieve projecten die deels gefinancierd worden door de Europese Commissie, en door de nationale en provinciale overheid. Wij zoeken nu een financieel adviseur om een deel van deze projecten en programma’s financieel te managen en daarmee bij te dragen aan een goede inhoudelijke en financiële uitvoering.

Als financieel adviseur ben jij binnen de gemeentelijke organisatie het aanspreekpunt voor de EU, nationale en regionale overheden op het gebied van financieel projectmanagement. Ook ben je het “financieel geweten” die bewaakt dat wijzelf en nationale en internationale partners voldoen aan Europese en nationale regelgeving. Je bent verantwoordelijk voor een goede inhoudelijke en financiële uitvoering van projecten en programma’s waarbij sprake is van externe financiering.

Daarbij gaat het in ieder geval om de volgende projecten en taken:

• Programmacontroller van het EFRO Kansen voor West programma. Dit programma wordt uitgevoerd in een samenwerkingsverband van Randstadprovincies en de G4-steden. Deze partijen hebben een gezamenlijk programma om de regionale economie een innovatieve impuls te geven met specifieke aandacht voor circulaire economie en energietransitie. Dit wordt voor een belangrijk deel gefinancierd door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO). In dit programma is de gemeente subsidieverstrekker, en is jouw rol die van financieel controller.
• Financieel manager van projecten die door de Europese Commissie worden gesubsidieerd. Op dit moment gaat het vooral om projecten (Vesta, U-Match en twee nieuw toegekende projecten) die mede worden gefinancierd vanuit het AMIF-programma (Asiel, Migratie en Integratiefonds).

Als financieel adviseur ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende werkzaamheden zoals:

• Het beoordelen van (EU) projectaanvragen en het bewaken en toetsen van de voortgang van (EU) projecten, o.a. door het controleren van voortgangsrapportages;
• Het opstellen van formele (financiële) rapportages aan de geldverstrekker op basis waarvan betalingen kunnen worden geaccordeerd;
• Financiële taken zoals het verstrekken van voorschotten, het voeren van controles ter plaatse, het inrichten van projectadministraties en het beheren van projectbudgetten en -uitgave;
• Het bewaken van de financiële resultaten van de projecten waarin het ESF-team een rol heeft en daarover elk kwartaal intern afstemmen met de businesscontroller van de resultaten van het ESF-team.

Naast deze primaire taken wordt in overleg bekeken of er ook andere toegekende projecten of nieuwe aanvragen zijn waar de financieel adviseur een rol kan nemen.

Dit is je werkplek

In de gemeente Utrecht is de functie onderdeel van de afdeling “Grondzaken, Investeren & Exploiteren” (60 fte) van de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Wij ontwerpen en ontwikkelen creatieve en praktische (financiële) oplossingen en (nationale en internationale) samenwerkingsverbanden om (ruimtelijke) ontwikkelingen financieel en contractueel mogelijk te maken. Investeren & Exploiteren heeft verstand van publieke en private geldstromen, vernieuwende samenwerkingsvormen, contract- en risicomanagement en waardecreatie.

Binnen de afdeling “Grondzaken, Investeren & Exploiteren” maakt deze functie deel uit van het team “Externe Subsidies en Fondsen & Innovatie” (12 fte). Zij hebben onder andere de opdracht om innovatieve (Europese) projecten te ontwikkelen en fondsen te werven voor het helpen realiseren van de Utrechtse opgaven. Bij de subsidieverwerving gaat het niet enkel om de ruimtelijke opgaven, maar houden we ons bezig met alle gemeentelijke opgaven.

We hebben de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in het opbouwen van expertise van (Europese, nationale en regionale) samenwerkingsverbanden en Europese netwerken. Dit heeft geleid tot diverse innovatieve projecten die deels gefinancierd worden door de Europese Commissie. Op dit moment worden er zo’n 25 projecten uitgevoerd die door de Europese Commissie worden ondersteund. Projecten op diverse maatschappelijke vraagstukken. Met deze projecten ontwikkelen we innovatieve oplossingen, en laten we zien welke mooie dingen er in onze stad plaatsvinden.

Dit is jouw inbreng

In deze functie heb je te maken met een grote variatie aan contacten, zowel intern binnen de gemeente als extern. Met jouw communicatiekracht kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende rollen en werkstijlen. Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed. Daarnaast heb je een resultaatgerichte werkstijl: je kunt goed omgaan met deadlines en bent proactief in het bewaken ervan. Daarin neem je ook anderen mee. Met jouw analytisch denkvermogen weet je scherp hoofd- en bijzaken te onderscheiden.

Verder zien we het volgende graag terug op je cv:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau
• Aantoonbare ervaring met de financiële afhandeling en begeleiding van (EU-)subsidieprogramma’s en -projecten
• Kennis van programma’s als Excel en SAP is een sterke pre

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.430,- en € 6.308,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze salaris stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Daarbij behoort schaal 10 ook tot de mogelijkheden, mocht je nog niet aan alle eisen voldoen en je verder willen ontwikkelen richting het mediorniveau.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de bedoeling om dit om te zetten in onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken.
• Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele wensen, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.

Dit is handig om te weten

Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.

"Bij het onderdeel Stadsbedrijven werk je direct voor de inwoners van de stad "
Suzanne Financieel adviseur

"De ambitie en gedrevenheid op inhoudelijke onderwerpen is inspirerend. "
Annejon Financieel adviseur

"In mijn functie zie ik waar geld naartoe gaat en ook welke impact het heeft op de stad."
Tim Financieel adviseur

"Deze baan is voor mij de ideale combinatie van cijfers en maatschappelijke betrokkenheid."
Daniël Adviseur business control

"Ik help tientallen culturele instellingen elk jaar om financieel gezond te blijven."
Ilhan Business controller