Adviseur Projectbeheersing Verduurzaming Defensievastgoed

Adviseer je graag over projectbeheersing en wil je bijdragen aan de verduurzaming van Defensievastgoed? Dan is deze functie bij het Rijksvastgoedbedrijf in Utrecht iets voor jou.

Dit ga je doen

De verduurzaming van het Defensievastgoed is in volle uitvoering. Verspreid over 127 complexen en ruim 3.800 gebouwen wordt de Erkende Maatregelenlijst (EML) toegepast: van isolatiemaatregelen en energiezuinige installaties tot aan het verbeteren van energielabels en het doorvoeren van technische optimalisaties. Kantoorlocaties, werkplaatsen, opslag, trainingsgebouwen en bunkers. Elk type gebouw vraagt om een andere aanpak. Deze werkzaamheden vinden tegelijk op veel locaties plaats en volgen elkaar in hoog tempo op. Het Rijksvastgoedbedrijf en Defensie stemmen dagelijks af om ervoor te zorgen dat elke maatregel op het juiste moment kan worden uitgevoerd. En daar kom jij in beeld: jij houdt overzicht, ordent informatie en zorgt dat besluiten tijdig, volledig en zorgvuldig kunnen worden genomen.

Als adviseur projectbeheersing zorg je dat informatie binnen het programma betrouwbaar, compleet en bruikbaar blijft. Je helpt project- en programmamanagers door helderheid te creëren, risico’s zichtbaar te maken en processen goed te organiseren. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de juiste mensen met de juiste informatie werken, precies wanneer dat nodig is. Je volgt ontwikkelingen binnen het programma, duidt informatie en vertaalt dit naar concrete adviezen. Je bereidt stukken voor, houdt de voortgang in het oog en pakt zelfstandig acties op die binnen jouw taakgebied vallen. Je registreert gegevens nauwkeurig in de programmadata­base, legt documentstatussen vast en bewaakt de opvolging van afspraken. Zie je dat iets dreigt vast te lopen, dan trek je tijdig aan de bel of neem je initiatief om het op te lossen.

• Je adviseert over projectbeheersing binnen verduurzamingsprojecten van Defensievastgoed.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, financiën en risico’s van projecten.
• Je werkt samen met projectleiders, technisch specialisten en andere adviseurs.
• Je draagt bij aan het realiseren van duurzame en toekomstbestendige huisvesting voor Defensie.
• Je vertaalt ontwikkelingen binnen het programma naar heldere adviezen voor project- en programmamanagement.
• Je analyseert gegevens en stelt stuurinformatie samen die helpt bij het nemen van besluiten.
• Je registreert projectdocumenten zorgvuldig en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.
• Je doet voorstellen om processen binnen projectbeheersing duidelijker, eenvoudiger of effectiever te maken.

Je werkt veel samen met je collega adviseur, de manager projectbeheersing en met de projectmanagers. Je zoekt collega’s op wanneer dat nodig is, stemt af en stelt gerichte vragen om zeker te weten dat iedereen met dezelfde informatie werkt. Je merkt snel wanneer iets anders loopt dan bedoeld en neemt initiatief om dat bij te sturen. Je denkt mee over wat beter kan en welke stappen logisch zijn. Je bent graag op kantoor, omdat je daar makkelijker schakelt en goed aanvoelt wat er speelt in het team. Zo draag je bij aan een samenwerking waarin iedereen verder kan.

Je communiceert duidelijk, legt makkelijk contact en vindt het heel gewoon om een collega even op te zoeken wanneer iets moet worden opgepakt. Je ziet snel wanneer iets aandacht vraagt en handelt daar ook naar, simpelweg omdat jij graag overzicht houdt. Je stelt vragen als iets niet logisch voelt, denkt mee over hoe het slimmer kan en zorgt dat anderen op jouw werk kunnen vertrouwen. Je let op details zonder te verzanden in perfectionisme, terwijl je tegelijk het grotere geheel blijft zien. Een beetje humor op zijn tijd waarderen we; het werk is serieus genoeg en een collega die af en toe wat lucht brengt, maakt het net wat prettiger. Je bent behulpzaam, zorgvuldig en werkt graag samen, niet omdat het in een functieomschrijving staat, maar omdat je weet dat we in dit programma alleen verder komen door het samen te doen.

We zoeken meerdere collega’s voor deze rol. De functie kan worden ingeschaald in schaal 10 of 11. In schaal 10 ligt de nadruk op het zelfstandig uitvoeren en bewaken van werkzaamheden binnen duidelijke kaders. In schaal 11 ga je een stap verder: je beoordeelt complexere situaties en geeft breder advies. Voor de uiteindelijke inschaling kijken we naar de ervaring die je meebrengt en toetsen wij hoe zelfstandig je de rol kunt oppakken.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Samenwerking met gedreven collega’s aan duurzame projecten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of beschikt over aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring binnen informatie- en/of datamanagement.
• Ervaring met projectbeheersing, bij voorkeur in een technische of vastgoedomgeving.
• Kennis van LEAN, IPM en projectmanagement, of je bent bereid opleidingen op deze gebieden te volgen.
• Je hebt affiniteit met technisch vastgoedbeheer.
• Kennis van verduurzaming en affiniteit met Defensie is een pré.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met systemen zoals Oracle, ProjectWise en/of FileNet.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Analytisch sterk en in staat om overzicht te houden in complexe projecten.

Hier kom je te werken

De dagelijkse werkzaamheden vinden plaats binnen het EML-kernteam, het vaste team dat volledig op dit programma is gericht. Het team stuurt op de uitvoering van energiebesparende maatregelen, en werkt daarbij met duidelijke doelen en een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De samenwerking is open en respectvol, met aandacht voor ieders rol en inbreng. Collega’s denken mee, nemen initiatief en helpen elkaar om het werk goed en tijdig voor elkaar te krijgen. Je werkt met professionals die ieder hun eigen expertise meebrengen en samen bijdragen aan een toekomstbestendige defensie-infrastructuur.

De afdeling Realisatie Landelijk (Rea-L) is een relatief jonge afdeling binnen de directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf. Vanuit hier is de sectie Programma’s en Projecten geheel nieuw opgezet. Tbv uniforme, kwalitatieve en snelle uitvoering, voeren wij voor Realisatie programma’s uit die voor de klanten regio overstijgend, gelijk en herkenbaar zijn. Je bestrijkt hiermee het gehele land. De sectie werkt samen met de overige afdelingen binnen de afdeling Rea-L, waaronder contractbeheer en PeP 2 BG. Jij gaat aan de slag met meerdere programma’s. Een gedreven team van collega’s naast jou bestaat uit een sectiehoofd, programmamanagers, IPM-rollen, projectleiders, technisch adviseurs en projectondersteuners. We hechten veel belang aan werkplezier. Daarom hebben we aandacht voor elkaar. We werken hybride, maar zorgen wel dat we met elkaar in contact zijn. Zowel fysiek als middels videobellen. We organiseren regelmatig nuttige, maar ook gezellige bijeenkomsten en uiteraard ben ook jij van harte welkom op de maandelijkse borrel.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De gesprekken vinden plaats 20 december op onze locatie in Utrecht.
• We lezen graag in je motivatiebrief korte, concrete voorbeelden van hoe je invulling hebt gegeven aan de eisen die wij stellen voor deze functie. Beschrijf niet alleen wat je hebt gedaan, maar ook hoe en in welke context.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Je werkt voor dit programma 2 à 3 dagen per week samen met je collega’s op onze locatie in Utrecht. Daarnaast heb je de vrijheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.