Manager Informatiehuishouding

Bouw jij mee aan de informatie gestuurde Landmacht van de toekomst?

Goede bedrijfsvoering heeft goede informatie nodig. De Landmacht bevindt zich midden in de digitale transformatie. Hierbij willen we naar een informatie gestuurde, technologisch hoogwaardige organisatie, en daar hebben we jou voor nodig.

Wij zoeken vijf scherpe en zelfstandige Managers Informatiehuishouding voor vijf verschillende locaties, die het team van totaal 9 Managers Informatiehuishouding gaan complementeren. Dit is een nieuwe, cruciale rol binnen onze organisatie. Voorheen waren deze werkzaamheden belegd als neventaken bij verschillende functionarissen. Nu bundelen we deze expertise. Omdat de rol nieuw is, verwachten we dat je zelfsturend en zelfstartend bent. Je krijgt de vrijheid om, samen met je vier nieuwe collega's op de andere locaties, deze functie verder vorm te geven.

Over de functie

Als Manager Informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van het informatiebeleid binnen het Ministerie van Defensie. Je zorgt ervoor dat informatie op een veilige, efficiënte en toegankelijke manier wordt opgeslagen en gedeeld. Je bent de schakel tussen de informatiebehoefte en de bedrijfsvoering, stemt af welke informatie essentieel is binnen de verschillende processen en hoe de bedrijfsvoering die informatie wil ontvangen. Je analyseert informatie zodat deze direct bruikbaar is en adviseert de Commandant (functioneel val je onder de Chef van de Staf / Hoofd Bedrijfsvoering) over hoe om te gaan met complexe datasystemen, zoals geautomatiseerde systemen en robots. Dit vereist dat je goed begrijpt hoe deze systemen werken, hoe processen ingericht zijn en hoe de informatiestromen lopen. Je geeft leiding aan een team van specialisten en werkt nauw samen met andere afdelingen om de informatiehuishouding te optimaliseren. Je bent onderdeel van het decentrale CIO-office en werkt binnen de Directie Informatie en Technologie (Dir I&T). Hoewel je zelfstandig opereert op jouw locatie, ben je niet alleen. De vijf managers informatiehuishouding komen één à twee keer per maand samen om van elkaar te leren en gezamenlijke afspraken te maken.

Jouw taken en concrete werkzaamheden

• Ontwikkelen, uitvoeren en implementeren van het informatiebeleid door beleid, kaders, normen en wet- en regelgeving te vertalen naar concrete werkwijzen voor de eenheid.
• Aansturen en ondersteunen van het lijnmanagement, medewerkers en een team van informatieprofessionals bij de implementatie en uitvoering op het gebied van informatiehuishouding.
• Analyseren van processen met de bijbehorende informatieproducten en informatiestromen, evenals de informatiebehoeften die horen bij operationele processen.
• Bewaken van de kwaliteit en veiligheid van informatie.
• Adviseren van het management, commandanten, de senior information officer en andere stafofficieren over informatiemanagement, compliance en de uitvoering en optimalisatie van processen.
• Implementeren van nieuwe systemen en processen voor informatiebeheer.
• Stimuleren van kennisdeling en samenwerking binnen de organisatie.
• Opstellen van (management)rapportages, operationele IM/IB-plannen en I&T-plannen (of bijdragen hieraan).
• Begeleiden van implementatie- en uitvoeringsprocessen en adviseren over geplande transformatieprocessen.
• Optimaliseren van het systeemgebruik binnen het I&T-domein door de organisatieproblematiek te analyseren en de gevonden oplossingsalternatieven te presenteren.
• Bijdragen aan het organiseren van functioneel beheer door informatievragen op functioneel gebied te behandelen en te coördineren met beheerafdelingen.

Dit vragen wij

Voor deze nieuwe, zelfstandige rol zoeken we een collega die analytisch sterk is en stevig in zijn of haar schoenen staat.

• HBO werk- en denkniveau, onderbouwd met tenminste een afgeronde HBO bacheloropleiding.
• Aantoonbare relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen een complexe organisatie op het gebied van informatiemanagement, informatiehuishouding en/of bedrijfsvoering.
• Ervaring in een eerdere functie waarin het adviseren van het management een substantieel onderdeel was.
• Ervaring met informatiemanagement en leidinggeven.
• Kennis van informatiehuishouding, bedrijfsvoering en relevante wet- en regelgeving.
• Analytisch vermogen en organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende adviesvaardigheden en vaardig in het opstellen van rapportages.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Kennis van de defensieorganisatie is een pré.
• Affiniteit met de publieke sector en/of Defensie is een pré.

Competenties

• Analyseren: Je ziet verbanden tussen complexe vraagstukken.
• Beïnvloeden: Je weet met weerstand om te gaan en verkrijgt draagvlak.
• Netwerken: Je legt en onderhoudt contacten die van belang zijn voor de organisatie.
• Plannen en Organiseren: Je kunt zelfstandig zaken organiseren binnen gegeven kaders.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en zelfstandige nieuwe functie in Schaal 10 binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• De unieke kans om de informatiehuishouding op jouw locatie vanaf de grond op te bouwen.
• Een functie op een van deze vijf locaties: Roosendaal, Apeldoorn, Amersfoort, Utrecht of Münster (Duitsland).
• Een nieuw team van vier collega-managers op de andere locaties, waarmee je intensief samenwerkt en spart.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (1 jaar, omgezet naar vast bij goed functioneren).
• Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,33% van het salaris, waarmee je zelf kunt bepalen wanneer, waaraan en hoeveel budget je besteedt aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.
• Het IKB kan onder andere gebruikt worden voor woon-werkverkeer, aanschaf van een fiets of computer, en betaling van vakbondscontributie.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Interesse?

Voel jij je aangesproken door deze pioniersrol en wil jij direct bijdragen aan een informatie gestuurde Landmacht? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Hier kom je te werken

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.