Directiesecretaris

Dit ga je doen

De Penitentiaire Inrichting (PI) Grave staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie. Medewerkers werken samen met ketenpartners en gedetineerden aan een goede terugkeer in de samenleving. Als directiesecretaris ondersteun je de directie bij het voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke en beleidsmatige processen. Je vormt de rechterhand en sparringpartner van de vestigingsdirecteur en adviseert het managementteam. Je zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende onderdelen van de organisatie en fungeert als schakel tussen de directie en interne en externe stakeholders.

De rol omvat coördinatie en inhoudelijke bijdragen aan onderwerpen binnen het managementteam. Je ondersteunt de directie op strategisch en tactisch niveau, beheert de agenda van de vestigingsdirecteur, stelt rapportages, notities en adviezen op, en bewaakt de voortgang van afspraken en projecten. Je signaleert knelpunten, adviseert over verbeteringen en draagt bij aan de realisatie van de doelstellingen van de Dienst Justitiële Inrichtingen.

• Voorbereiden en notuleren van directievergaderingen
• Opstellen van beleidsnotities en adviezen
• Coördineren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Bewaken van de voortgang van acties en besluiten
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen

De functie draagt bij aan uitvoering van beleid en aan bewaking van interne processen en projecten. Je ondersteunt de bestuurder bij taken op basis van de Wet op de ondernemingsraden en speelt een zichtbare rol in overleg met de ondernemingsraad. Tevens vorm je een schakel in taken gerelateerd aan de Commissie van Toezicht.

Je volgt ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen en vertaalt signalen naar adviezen voor de directie. Je vertegenwoordigt de organisatie in interne projecten en werkgroepen binnen DJI en onderhoudt contact met interne partners en partijen buiten de organisatie. Inhoud en processen verbinden en de directie en organisatie stevig ondersteunen vormen een kern van de functie.

Wij zoeken een sparringpartner voor de directie: proactief, georganiseerd en resultaatgericht. Initiatief tonen en een zakelijke uitstraling hebben passen bij deze functie. Leidinggevenden weten deze functionaris te vinden en relaties binnen de organisatie worden goed onderhouden. Je bent samenwerkingsgericht, beschikt over relativeringsvermogen en hebt gevoel voor humor.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding bedrijfskunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie
• Ervaring in een praktijkgerichte omgeving, met aantoonbare vaardigheid in plannen en organiseren
• Ervaring met advisering van management in een publieke of uitvoerende organisatie
• Ervaring met samenwerking met uiteenlopende functies binnen de organisatie, met een positieve en kritische houding
• Gewend om overleg voor te bereiden, besluiten vast te leggen en opvolging te bewaken
• Bekendheid met de Wet op de ondernemingsraden; ervaring met begeleiden van evaluaties en kwaliteitsverbeteringen geldt als pre
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Analytisch vermogen en een proactieve houding
• Discretie en integriteit

Dit krijg je

• Schaal 10 €3.404 - €5.389 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar, 36 uur per week)

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget (IKB): stel een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen, bijvoorbeeld geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen werk je in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op het functioneren van de organisatie.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.