Bestuurssecretaris Ketenregie

Ben jij degene die het directieteam van het CJIB bestuurlijk en strategisch adviseert en ondersteunt? Heb je ervaring met besluitvormingsprocessen, het geven van strategisch advies en ben je hier een natuurtalent in? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris bij het CJIB ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de directeur Executie en het directieteam. Samen met je collega's zet je je proactief in om ervoor te zorgen dat het CJIB optimaal kan voldoen aan de bestuurlijke verantwoordelijkheden en richting kan geven aan de rol als ketenregisseur binnen de executieketen.

Je bent in staat om oplossingsgericht, doelgericht en resultaatgericht te werken, ook onder hoge druk. Je kunt complexe bestuurlijke vraagstukken snel analyseren en effectief oplossen. Met jouw vermogen om te schakelen tussen verschillende belangen en prioriteiten, bied je strategisch advies en zorg je voor de juiste regie in besluitvormingsprocessen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en bewaken van de bestuurlijke agenda van de directie en zorgen voor de voorbereiding van relevante externe en interne overleggen;
• Nauw samenwerken met collega’s van de afdeling Strategie & Beleid waarbij je actuele kwesties signaleert en besluitvorming voorbereid rondom belangrijke dossiers;
• Coördineren en optimaliseren van besluitvormingsprocessen, waarbij je zorgt voor een zorgvuldige en tijdige voorbereiding van notities, standpunten en conceptbesluiten.
• Toezien op de opvolging van toezeggingen vanuit de directie en zorgdragen voor een adequate en tijdige afhandeling van bestuurlijke overleggen;
• Coördineren van de processen voor het beantwoorden van Kamervragen en informatieverzoeken en zorgen voor een adequaat vervolg en rapportage aan de directie.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• De functie is ingeschaald in schaal 11 van de CAO Rijk. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond.
• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je brutojaarsalaris. Dit budget kun je inzetten voor extra verlof, uitbetaling of fiscaalvriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• In deze uitdagende en verantwoordelijke rol werk je in een dynamische omgeving waar maatschappelijke thema’s en politieke invloed centraal staan. De vraagstukken die je behandelt zijn divers, wat zorgt voor variatie in je werkdag.
• Je hebt contact met het departement, ketenpartners en andere relevante organisaties uit de executieketen.
• Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, met tijd en budget voor trainingen en cursussen.
• We bieden flexibele werktijden en werkplekken (thuis of op kantoor).
• In deze rol leer je de organisatie breed kennen, zowel op strategisch niveau als binnen verschillende disciplines en lagen.
• Bij het CJIB werken we hybride, dit betekent dat je in overleg met jouw team kantoordagen en thuiswerkdagen afstemt.
• Naast je wettelijke vakantie-uren ontvang je extra verlof van 64 uur, per kalenderjaar op fulltime basis.

Wat vragen wij?

Wat vraagt deze functie van jou?
Om succesvol in deze rol te zijn beschik je over een stevige persoonlijkheid, waarmee je anderen kunt inspireren en motiveren. Je hebt een scherp oog voor veranderingen, waardoor je proactief kunt inspelen op ontwikkelingen. Je kunt thema’s vanuit meerdere invalshoeken benaderen, je bent kritisch en onafhankelijk in je advisering en weet dit op een positieve wijze uit te dragen. Je bent een strategische denker en kunt vraagstukken op conceptueel niveau benaderen. Je beschikt over ruime ervaring in bestuurlijke advisering en het schrijven van stukken op strategisch en bestuurlijk niveau ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming.

Graag zien we in jouw profiel het onderstaande terug:

• HBO/WO-werk- en -denkniveau*;
• Affiniteit met de maatschappelijke opdracht en taken van het CJIB en in het bijzonder die van de directie Executie;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie in een politiek-bestuurlijke en/of complexe omgeving;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en schrift);
• Jouw omgeving omschrijft je als kritisch, onafhankelijk, verbindend en politiek-, bestuurs- en organisatiesensitief.

* Dit kan worden getoetst aan de hand van een (online) assessment.

Jouw werkplek

Jouw werkveld
Jouw functie maakt onderdeel uit van de afdeling Strategie & Beleid. Deze afdeling bestaat uit ruim vijftig hoogopgeleide collega’s en is verantwoordelijk voor strategie- en beleidsontwikkeling, integrale besluitvorming én bestuurlijke advisering gericht op politiek-bestuurlijke risico’s en kansen. De afdeling werkt verbindend tussen de drie directies van het CJIB (Dienstverlening & Incasso, Executie en Informatievoorziening, Bedrijfsvoering en HR), werkt nauw samen met onder andere het Ministerie van Justitie en Veiligheid en vertaalt externe ontwikkelingen en beleid naar de interne organisatie. De afdeling Strategie & Beleid valt hiërarchisch onder de algemeen directeur van het CJIB.

Directie Executie
De samenleving moet erop kunnen vertrouwen dat een straf of maatregel die is opgelegd snel en goed wordt uitgevoerd. Binnen de directie Executie zijn we verantwoordelijk voor de tenuitvoerlegging van deze strafrechtelijke beslissingen. Denk bijvoorbeeld aan geldboetes, gevangenis- en taakstraffen. We bepalen, op basis van het persoonsbeeld van de veroordeelde, het belang van de maatschappij en de beschermingsbehoefte van eventuele slachtoffers, welke uitvoering in de keten nodig is en zetten uitvoeringsopdrachten bij onze partners uit. Onze focus ligt op onze maatschappelijke opgave, waarin we dienstverlening centraal stellen en waarde toevoegen voor daders, slachtoffers en de keten. Met onze regiefunctie zorgen we voor meer grip en zicht binnen de executieketen. Onze directe ketenpartners zijn erg divers. Denk aan onder meer het Openbaar Ministerie (OM), de Politie, de Reclassering en de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).

Over Centraal Justitieel Incassobureau

Wie zijn wij?
Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is gevestigd in Leeuwarden en er werken momenteel met zo’n 2000 medewerkers. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.

Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-on mentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is. Gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken, ondersteund door adequate ICT, binnen de beschikbare middelen op juiste wijze worden uitgevoerd.

Bijzonderheden

Goed om te weten:

• De functie is ingeschaald in schaal 11 van de CAO Rijk. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw kennis, ervaring en achtergrond;
• Bij het CJIB werken we hybride, dit betekent dat je in overleg met jouw team kantoordagen en thuiswerkdagen afstemt;
• Naast je wettelijke vakantie-uren ontvang je extra verlof van 64 uur, per kalenderjaar op fulltime basis;
• Je ontvangt, naast je salaris, 16,5% Individueel Keuze Budget.