Senior contractmanager projecten

Dit ga je doen

Werken aan unieke vastgoedprojecten en een bijdrage leveren aan prettige werkomgevingen in Nederland. Dat doe je als contractmanager bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Vanuit één van onze kantoren (Den Haag/Utrecht), op locatie of vanuit huis werk je aan vastgoedprojecten die je nergens anders tegenkomt. Of het nu gaat om de renovatie van het Binnenhof, de bouw van een toekomstbestendige kazerne voor het Korps Mariniers of de realisatie van een kantoorpand. Jij zorgt ervoor dat het contractmanagement van deze projecten succesvol verloopt. Elke dag weer werk jij aan zichtbare projecten met een groot maatschappelijk effect.

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en bewaken van contracten binnen diverse vastgoedprojecten. Je werkt samen met projectteams en externe partijen om te zorgen dat afspraken worden nagekomen en risico’s worden beheerst. Je analyseert contractuele vraagstukken, adviseert over contractvormen en onderhandelt met leveranciers en aannemers.

Dit doe je in een projectteam samen met de projectmanager, technisch manager, manager projectbeheersing en in sommige gevallen een omgevingsmanager. Tezamen vormen jullie het IPM-team. Binnen dit team ben je in de verschillende fases (voorbereiding en/of realisatie) verantwoordelijk voor deskundig en voorspelbaar contractmanagement, iets waarop onze opdrachtgevers en -nemers altijd kunnen vertrouwen. In de fase van voorbereiding is er daarnaast sprake van een intensieve en gelijkwaardige samenwerking met onze directe collega's van inkoop. Je werkt aan één of meerdere projecten (of programma's) tegelijkertijd. Het gaat hierbij om verschillende contractvormen op basis van UAV-gc (o.a. D&C en DBM) en in sommige gevallen ook op basis van UAV (traditioneel).

Het is aan jou om deze contracten nauwkeurig voor te bereiden en te laten uitvoeren. Hierbij richt je je op het behalen van de doelen, het aantonen van prestaties en het bewaken van de kwaliteit. Naast deze contractuele aspecten heb je ook zeker oog voor de relationele aspecten die hierbij komen kijken. Kortom, je zorgt ervoor dat deze projecten succesvol verlopen.

Binnen onze eigen sectie heb je een rol bij de verdere professionalisering van contractmanagement. Denk onder meer aan het verder ontwikkelen en implementeren van het IPM-model (wijze waarop het projectteam samenwerkt), het verbeteren van onze processen en het uniformeren van documentatie en werkwijzen.

Wat ga je doen?

• Samenwerken binnen je projectteam, met de opdrachtnemer en met andere stakeholders om de (voorbereiding en) realisatie van onze gebouwen goed vorm te geven.
• Opstellen, beoordelen en beheren van contracten voor vastgoedprojecten.
• Adviseren van projectteams over contractuele en juridische aspecten.
• Sturen op het naleven van de overeenkomst, bespreekbaar maken van contractuele issues en het (mede) aandragen van oplossingen.
• Bewaken van de naleving van contractafspraken en signaleren van risico’s.
• Opstellen van contractbeheersplannen, toezien op het kwaliteitsmanagement van de opdrachtnemer, beheersen van risico’s en (laten) uitvoeren van audits/toetsen.
• Onderhandelen met externe partijen zoals aannemers en leveranciers.
• Beantwoorden van contractinhoudelijke vragen van collega’s.
• Bijdragen aan het optimaliseren van contractmanagementprocessen en het verder brengen van het vak contractmanagement.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat breng je mee?

• Hbo(+) / wo werk- en/of denkniveau.
• Meer dan drie jaar ervaring met contractmanagement in de (utiliteits)bouw, bij voorkeur binnen vastgoed of bouwprojecten.
• Kennis van de UAV-GC, aangevuld met kennis over systeemgerichte contractbeheersing en risicomanagement.
• Ervaring met traditionele en/of geïntegreerde contractvormen.
• Ervaring met bijdragen aan aanbestedingsstrategieën.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en contractvormen.
• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.
• Teamspeler die zelfstandig kan werken.

Jouw analytische, conceptuele en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld. Hierdoor houd je ook in een ingewikkelde omgeving het overzicht en kun je met oog voor detail plannen en organiseren om het gewenste resultaat te behalen. Je begrijpt dat je in een omgeving werkt waar vaak tegengestelde belangen spelen en laat je hierdoor niet afschrikken. Met een open houding vertegenwoordig je energiek onze belangen en ben je een gesprekspartner op niveau. Samen met het team kom je tot de beste oplossingen. Als contractmanager zit jij aan tafel als adviseur, onderhandelaar, beslisser én probleemoplosser.

Mocht je jezelf herkennen in de gevraagde competenties, maar deels nog niet de juiste kennis / ervaring hebben schroom niet om toch te reageren. Het RVB heeft een uitstekend opleidingsprogramma om hierin te voorzien.

Hier kom je te werken

Meer over Sectie Contractmanagement Projecten

Jij gaat aan de slag bij de sectie Contractmanagement Projecten. Hier werken we inmiddels met ruim 20 eigen medewerkers en een aantal flexcollega's aan de voorbereidings-, realisatie- en beheerfase van (voornamelijk) geïntegreerde contracten. We werken in een informele sfeer intensief met elkaar samen en stemmen af met onze collega's van contractmanagement onderhoud en contractmanagement geïntegreerde onderhoudscontracten. Als sectie zijn we nog volop in ontwikkeling en groeien we in omvang door de toenemende vraag naar onze expertise. Naast het uitvoeren van inhoudelijke werkzaamheden staan verdere professionalisering van contractmanagement en het doorvoeren van (proces)verbeteringen hoog op de agenda.

De afdeling Inkoop en Contractmanagement is als onderdeel van de directie Transacties en Projecten de centrale afdeling voor inkoop en contractmanagement binnen het Rijksvastgoedbedrijf en bestaat uit negen secties. De afdeling zorgt middels inkopen, contractmanagement, kennisontwikkeling (op gebied van contracten en beleidsthema's) en financieel administratieve ondersteuning voor de realisatie, instandhouding en verwerving (aankoop en huur) van ons vastgoed. Dit doen we voor onze opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid.

Werken bij Rijksvastgoedbedrijf

Je komt terecht in een professionele organisatie die werkt aan maatschappelijk relevante projecten. Samen met je collega’s draag je bij aan een duurzame en veilige leefomgeving.

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.