Managementadviseur

Word managementadviseur bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Over de functie

Als managementadviseur bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in Groningen werk je samen met het managementteam aan het verbeteren van processen en het realiseren van strategische doelstellingen. Je adviseert over organisatievraagstukken, ondersteunt bij verandertrajecten en draagt bij aan de ontwikkeling van beleid. Je analyseert complexe vraagstukken, vertaalt deze naar concrete adviezen en begeleidt de implementatie van verbeteringen binnen de organisatie.

Dit ga je doen

• Je bereidt in- en externe overleggen van de manager(s) voor, bewaakt de afgesproken acties, zet het uitvoeren van besluiten in gang, stelt annotaties op en levert input op relevante notities.
• Je ondersteunt en adviseert de manager(s)/het managementteam op het gebied van complexe ontwikkeling- en veranderprocessen.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over ontwikkelingen die zich voordoen en hoe deze binnen en buiten Control kunnen worden opgepakt.
• Je draagt zorg voor het uitdragen van de gemaakte keuzes naar andere onderdelen binnen DUO.
• Je onderhoudt contact met andere organisatieonderdelen over zaken die Control aangaan en bewaakt de gemaakte afspraken.
• Adviseren van het managementteam over strategische en organisatorische vraagstukken.
• Ondersteunen bij verandertrajecten en het implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Analyseren van processen en het signaleren van verbetermogelijkheden.
• Opstellen van beleidsvoorstellen en rapportages.
• Begeleiden van projecten en het aansturen van projectteams.

Daarnaast ben je:

• Penvoerder van de producten uit de P&C cyclus: meerjarenplan, resultaatsafspraken en voortgang- en sturingsrapportages.
• Portefeuillehouder binnen Control voor het programma IHH (Informatie Huishouding) en eerste aanspreekpunt voor de adviseur Compliance.
• Secretaris van het Programboard en de Stuurgroep Externe Inhuur en vervangend secretaris van het Strategisch crisisteam.

Dit vragen wij

• WO werk- en denkniveau en affiniteit met het werkgebied van Control.
• Ervaring in een vergelijkbare functie en rol is een pré.
• Ervaring als adviseur binnen een complexe organisatie.
• Gespecialiseerde en brede kennis van de eigen aangelegen aandachtsgebieden en relevante delen van het bedrijfsvoeringgebied.
• Inzicht in de organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen aandachtsgebied(en).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent goed in analyseren, plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken, je bent je bewust van jouw omgeving en bestuurlijk sensitief.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Ervaring met projectmanagement is een pré.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.
• Samenwerken (je bent een echte teamplayer) en proactiviteit hebben wij binnen Control hoog in het vaandel staan.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Hier kom je te werken

Control is binnen de topstructuur van DUO opgenomen als centrale stafafdeling met nadrukkelijk een kaderstellende, adviserende, toetsende en ondersteunende rol met betrekking tot alle bedrijfsmatige aspecten (bijv. personeel, financiën, processen, audits) richting het Bestuur en de diverse directies. De directie Control bestaat uit drie afdelingen: Concerncontrol, Planning & Control en Procescontrol.

Als Managementadviseur ben je werkzaam voor de hele directie Control en daarbinnen voor de afdelingen Planning & Control en Procescontrol.

Wat kun je verwachten van de sfeer op de afdeling? Jouw collega’s bestempelen deze als: betrokken, open en professioneel. De mensen binnen Planning & Control zijn vakkundig, behulpzaam en betrokken. De controllers van DUO staan bekend als ‘verbinders’. Naast kennisdeling is er ruimte voor gezelligheid. Zo zijn er met regelmaat informele momenten en leuke uitjes.

Over Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.