Teamleider Projectenbureau

Leidinggeven aan het Projectenbureau binnen UMC Utrecht

Als teamleider van het Projectenbureau geef je in het UMC Utrecht richting aan een team dat medeverantwoordelijk is voor onderzoeksgelden. Jij zorgt voor een toekomstbestendige administratie via de implementatie van systemen.

Dit ga je doen

Jij gaat aan de slag als teamleider van het Projectenbureau binnen de Financiële Administratie van het UMC Utrecht. In deze functie ben je eindverantwoordelijk voor het beheer en de (door)ontwikkeling van de systemen waarmee de collega’s van het Projectenbureau werken. Het UMC Utrecht ontvangt jaarlijks ongeveer €150 miljoen aan externe financiering voor medisch onderzoek. Jouw sub-team van 20 projectadministrateurs en -controllers zorgt voor de projectbeheersing van de extern gefinancierde onderzoeksprojecten.

Binnen het UMC Utrecht ben je een belangrijke gesprekspartner voor verschillende directies, business control en andere teamleiders binnen de Financiële Administratie. Ook initieer en begeleid je interne projecten die het werk van het Projectenbureau verder versterken. Denk hierbij aan:

• De inrichting en implementatie van een nieuw ERP-systeem, inclusief de bijbehorende projectmodule.
• De doorontwikkeling van een dataplatform om meer datagedreven te werken.
• Het inzetten van RPA ter ondersteuning van de administratieve processen en werkzaamheden.

Je vormt een hecht team met de andere leidinggevenden binnen de Financiële Administratie. Met hen geef je richting aan de afdeling en adviseer je de directie Financiën over kansen en ontwikkelingen. Tegelijkertijd ben je zichtbaar binnen én buiten het UMC Utrecht en onderhoud je contacten met stakeholders zoals accountants en externe adviseurs.

Hier ga je werken

Samen met drie teamleiders stuur je het Projectenbureau aan en heb je daarnaast de functionele eindverantwoordelijkheid voor een van de werkgebieden (een sub-team) waarbinnen ongeveer 20 projectadministrateurs en projectcontrollers samenwerken. Bij het Projectenbureau draait alles om financieel projectbeheer: van begroting tot aan eindverantwoording van alle extern gefinancierde onderzoeksprojecten van het UMC Utrecht en de bijbehorende informatievoorziening. Je werkt vanuit een gezonde en stabiele basis, en geeft leiding aan een gezellig team van gemotiveerde medewerkers.

Als teamleider van het Projectenbureau ben je onderdeel van het managementteam van de Financiële Administratie. Samen met afdelingen Planning & Control, Business Intelligence, Zorgadministratie & Informatie en ao/ic vormt de Financiële Administratie de Directe Informatievoorziening en Financiën. De Directie Informatievoorziening en Financiën bestaat uit zo’n 200 collega’s.

Dit neem je mee

We verwelkomen je graag in ons team als je de volgende kwaliteiten meebrengt en/of bereid bent om je daarin te ontwikkelen:

• Je hebt een afgeronde HBO- en of academische opleiding.
• Je hebt ervaring als leidinggevende en hebt gevoel voor functionele verhoudingen.
• Je hebt ervaring met accountantscontroles op (subsidie)projecten en met de implementatie van ERP systemen.
• Je hebt interesse in onderzoek en financiële en administratieve processen.
• Je hebt een mensgerichte stijl van leidinggeven, je motiveert en coacht, je bent toegankelijk en je daagt uit tot en staat open voor nieuwe ideeën.
• Je begrijpt wat er moet gebeuren én hoe je anderen daarin meeneemt. Daarbij combineer je je kennis van projectbeheersing met verbindend leiderschap.
• Je bent proactief, behoudt het overzicht en hebt een hands-on aanpak, je denkt in oplossingen zonder de risico’s uit het oog te verliezen.
• Je weet de juiste balans te vinden tussen klantgericht en standvastig zijn als het gaat om het volgen van wet- en regelgeving en interne procedures in een complexe omgeving met vaak tegenstrijdige belangen.

Omdat dit een leidinggevende positie betreft maakt een assessment, conform UMC Utrecht beleid, onderdeel uit van de procedure.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 4.818,- en € 6.549,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Als leidinggevende ga je deelnemen aan Connecting Leaders, hét leiderschapsprogramma van het UMC Utrecht.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.