Afdelingssecretaresse

Building a sustainable tomorrow

Wat als jij ervoor zorgt dat elke dag alles op Schiphol soepel verloopt? Als afdelingssecretaresse bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol ben jij het aanspreekpunt voor jouw team. Jij regelt afspraken, bewaakt prioriteiten en houdt het overzicht. Zo draag jij bij aan een optimale Schipholervaring voor miljoenen reizigers.

Maak het mogelijk

Je bent de spil van de afdeling en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Kortom, jij bent de motor achter onze efficiënte communicatie en organisatie. Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Centraal aanspreekpunt en organisatorische ondersteuning voor de afdeling op Schiphol, inclusief het regelen van vergaderingen en faciliteiten;
• Efficiënt agenda-beheer en managementondersteuning, inclusief prioriteitsplanning van afspraken;
• Effectieve communicatie door het filteren van telefoongesprekken en e-mails, inclusief zelfstandige afhandeling van dringende zaken;
• Verantwoordelijk voor documentatie, inclusief opstellen, verzenden, archiveren en opvolging, en herinneringen aan managers voor opvolging;
• Coördinatie van interne processen en activiteiten, het helpen bij onboarding van nieuwe medewerkers, en het bevorderen van samenwerking met interne klanten en andere afdelingen.

Jouw team

Je werkt op Schiphol in een hecht team van meer dan 200 collega’s. Samen beheren en onderhouden we cruciale zones zoals Terminal 3, Schiphol Plaza en brandweerposten. We werken aan duurzame oplossingen en houden alles tot in de puntjes georganiseerd. Jij bent de spil die dit mogelijk maakt.

Wij bieden jou

Bij BAM draait het om jouw groei en werkplezier. Daarom bieden we:

• Een salaris tussen € 3.470 en € 4.930 bruto per maand op basis van 40 uur, exclusief 8% vakantiegeld;
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw en Infra, zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), inclusief 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar;
• Één dag hybride werken in de week en een vergoeding voor jouw reis (100% OV of kilometervergoeding);
• Ontwikkelmogelijkheden via BAM Learning en aanvullende trainingen;
• Extra’s zoals korting op sportabonnementen en verzekeringen.

Hier herken jij jezelf in

Jouw inzet is cruciaal om onze medewerkers en onze organisatie te laten excelleren, door initiatieven voor verbetering uit te werken en anderen te motiveren om hetzelfde te doen. Om een goede invulling en daarmee succesvol te kunnen zijn is het van belang dat je het volgende meebrengt:

• MBO+ werk- en denkniveau met meerdere jaren soortgelijke werkervaring;
• Je bent een kei in "complex" agendabeheer en weet dit goed te managen;
• Functioneren in een dynamische omgeving en prioriteiten kunnen stellen;
• 40 uur per week beschikbaar;
• Ervaring met MS Office en andere ondersteunende applicaties en tools;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je hebt oog voor de mensen om je heen.

Over BAM

BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol zorgt dat Schiphol blijft draaien. We beheren en onderhouden gebouwen en installaties en werken aan innovatieve oplossingen voor duurzaamheid en kostenoptimalisatie. Bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om jou. Wij geloven dat iedereen de ruimte moet krijgen om het beste uit zichzelf te halen.