Senior adviseur Directiestaf Handhaven

Werken als senior adviseur bij de Directiestaf van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werk je als senior adviseur Directiestaf Handhaven aan het versterken van de handhavingsstrategie en het adviseren van het management.

Als senior adviseur Directiestaf kom je te werken bij de Directiestaf. De Directiestaf ondersteunt en adviseert op strategisch en tactisch niveau de divisies binnen de directie Handhaven en de directeur Handhaven op het gebied van bestuurlijke, en proces- en beheersmatige onderwerpen. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleidsadviezen, het coördineren van projecten en het ondersteunen van de directie bij complexe vraagstukken. Je werkt samen met verschillende teams binnen de organisatie en draagt bij aan het realiseren van de doelstellingen van de NVWA.

Dit ga je doen

• Adviseren van de directie over handhavingsvraagstukken en strategische keuzes.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van handhaving.
• Coördineren van projecten en initiatieven binnen de directiestaf.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en vertalen naar beleidsadviezen.
• Strategische en tactische advisering en inhoudelijke ondersteuning van de directiestaf van Handhaven.
• In nauwe samenwerking met het hoofd van de directiestaf en collega directiesecretarissen zorgen dat de directeur en divisiehoofden hun bedrijfsvoering in orde hebben en houden, met focus op procesmatige en organisatorische advisering en ondersteuning.
• Onderzoeken en optimaliseren van werkprocessen voor snellere doorlooptijden, betere voortgangsbewaking en een effectief werkproces.
• Voorbereiden en uitwerken van tactische en strategische afstemming, verander- en besluitvormingsprocessen en acties.
• Adviseren, kritische vragen stellen, voorbereiden van stukken en annotaties (vooral voor het directeurenoverleg) en bewaken van de voortgang van belangrijke dossiers.
• Coördineren van annotaties en adviezen voor de directeur Handhaven en indien nodig voor de divisiehoofden van Regie & Expertise en Inspectie.
• Coördineren van besluitvormingsprocessen van samenhangende inhoudelijke activiteiten en projecten, zoals het samenbrengen van Expertise en Inspectie op het gebied van innovatie.
• Inzetbaar als vervanger voor collega directiesecretarissen, primair voor de divisies Inspectie en Regie & Expertise.
• Formuleren van adviezen en voorstellen, zowel mondeling als schriftelijk, bondig en accuraat.
• Regie nemen in één of meerdere (verander)portefeuilles, zoals Planning & Control cyclus, P&O, communicatie en portfoliomanagement.
• Wekelijks contact met diverse interne collega’s, waaronder van de afdelingen Control, P&O en Directie Strategie.
• Incidenteel inzetbaar als secretaris bij belangrijke afspraken en overleggen en regie houden op de actie- en besluitenlijst.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan o.a. extra verlofuren, een (elektrische) fiets, thuiskantoor, fiscaal voordelig aflossen van studieschuld tot €2000,- per jaar of verduurzaming van je woning. De Rijksoverheid biedt hierbij ook een werkgeversbijdrage.
• Per jaar recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren bij een 36-urige werkweek. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. Je kunt je 64 IKB-verlofuren ook laten uitbetalen of toevoegen aan je IKB-spaarverlof.
• Mobiliteitskaart voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein. Fiets je naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Bij een ambulante functie kun je in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto, die je ook privé mag gebruiken op basis van bijtelling en een eigen bijdrage.
• Verlofregelingen voor verschillende situaties, zoals (aanvullend) geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
• Aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds.
• Extra toeslagen of vergoedingen voor functies waarbij buiten reguliere kantoortijden gewerkt wordt of bereikbaarheid vereist is, zoals een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Je bent leergierig, reflectief en bestuurlijk goed onderlegd. Je weet zaken snel eigen te maken, waardoor je na een inwerkperiode als geen ander weet welke vraagstukken er binnen de directie Handhaven spelen. Vanzelfsprekend vertaal je dit in het opstellen van concrete annotaties voor het directie MT en de directeur Handhaven.

Wat neem je mee?

• WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een opleiding in bestuurskunde of politicologie. Bij voorkeur affiniteit met bedrijfsvoering processen, met name control activiteiten.
• Ervaring met beleidsadvisering en projectcoördinatie.
• Affiniteit met het structureren van processen en het meenemen van je collega’s hierin. Je hebt het overzicht en weet observaties in afstemming met de omgeving snel te vertalen naar acties.
• Alertheid op de bestuurlijke en politieke dimensie van het werk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Affiniteit met handhaving en toezicht.
• Jij weet de essentie van onderwerpen helder en snel op papier te krijgen waarbij je het proces versnelt. Het combineren van inhoud en processen geeft jou energie.

Competenties

• Politiek/bestuurlijke sensitiviteit
• Zeer goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit

Hier kom je te werken

De NVWA bestaat uit vijf directies, waarvan de directie Handhaven er één is. De directie Handhaven bestaat uit vijf divisies: Inspectie, Regie & Expertise, IOD, KBC en Laboratoria. Een onderdeel van deze directie is de Directiestaf, deze is gepositioneerd tussen de directeur en de divisiehoofden en is verantwoordelijk voor bestuurlijke, procesmatige en administratieve ondersteuning. De directiestaf Handhaven, waar jij ook zal starten, is volop in ontwikkeling. We bestaan nu uit zes directiesecretarissen, een teamleider voor de managementondersteuners (MO’ers) en de manager van de Directiestaf.

Onder de directiestaf vallen ook de managementondersteuners, of zoals wij ze graag noemen managementversterkers.

Onze afdeling blijft zich ontwikkelen om zo goed mogelijk de directie te kunnen ondersteunen bij de continue veranderopgave en het bedenken en implementeren van vernieuwende werkprocessen. Deze dynamiek houdt in dat we samen blijven werken aan een sterke en vernieuwende positionering van de directiestaf waar jij als senior adviseur Directiestaf een grote bijdrage aan zult leveren.

Over Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om de hoge standaard van voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de naleving van (inter)nationale wet- en regelgeving. We gaan uit van vertrouwen, maar treden stevig op tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, in het belang van de samenleving.

De NVWA kijkt scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat consumenten en anderen tijdig kunnen worden geïnformeerd. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Werken bij de NVWA betekent bijdragen aan de veiligheid van voedsel, consumentenproducten, dieren en natuur in Nederland.

Bijzonderheden

• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).