Senior Inkoopadviseur

Werken als Senior Inkoopadviseur bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wil jij bijdragen aan een veilig en rechtvaardig Nederland? Kom werken als Senior Inkoopadviseur bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag.

Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te leveren zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen? Als Senior Inkoopadviseur kun jij hier een belangrijke rol in spelen. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van complexe inkooptrajecten binnen het ministerie. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines en zorgt ervoor dat inkoopprocessen efficiënt, rechtmatig en doelmatig verlopen. Je signaleert kansen voor verbetering en innovatie binnen het inkoopproces en draagt bij aan de professionalisering van het inkoopteam.

We zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve en nieuwsgierige Senior Inkoopadviseur die graag waarde toevoegt aan de samenleving. Je adviseert klanten binnen het werkveld van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Ministerie van Asiel en Migratie. Een cruciale eis is ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe Europese aanbestedingstrajecten. Je gedijt bij afwisselende vraagstukken en diversiteit in je werk. Je bent iemand die mogelijkheden ziet en uitdagingen aangaat, bereid om nieuwe wegen te bewandelen en te ontdekken. Je vertaalt kennis van bestaande wet- en regelgeving naar passende inkoopprocedures en hebt interesse in het werken in een politieke omgeving.

Wat ga je doen?

• Adviseren over en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen en inkooptrajecten voor diverse diensten, waaronder bestuursdepartementen, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, en andere nationale instanties zoals het Nationaal Cyber Security Center.
• Begeleiden van interne opdrachtgevers bij het formuleren van inkoopbehoeften en het opstellen van aanbestedingsdocumenten.
• Signaleren van marktontwikkelingen en vertalen naar inkoopstrategieën.
• Inkopen van essentiële diensten en producten, zoals flitspalen, tolkdiensten, ICT-projecten (zoals NL Alert), eindejaarsgeschenken en opleidingen.
• Uitvoeren van Europese aanbestedingen voor de categorieën Tolk- en vertaaldiensten en Software.
• Lezen van aanbestedingsstukken van collega’s en coachen van collega’s die willen doorgroeien in het inkoopvak.
• Bijdragen aan IUC JenV-brede projecten en fungeren als kennisambassadeur voor MVOI-thema’s, waarmee je bijdraagt aan maatschappelijk verantwoord inkopen.
• Bijdragen aan kennisdeling en ontwikkeling binnen het inkoopteam.
• Bewaken van naleving van wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.

Wat bieden wij?

• Een leuke, afwisselende en inspirerende werkomgeving binnen het Inkoopuitvoeringscentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV), onderdeel van het bestuursdepartement van JenV en werkend voor zowel JenV als het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM).
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van studiefaciliteiten en loopbaanmogelijkheden.
• Een professioneel en collegiaal team van ongeveer 50 medewerkers, verdeeld over vier teams met een mix van junior, medior en senior collega’s.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken (hybride werken), met vaste kantoordagen op maandag en donderdag voor team Europese Aanbestedingen.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar, 32-36 uur per week).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en studiefaciliteiten.

Wat breng je mee?

• Minimaal hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting, aangevuld met RIO basis, RIO gevorderd of Nevi 1 en Nevi 2.
• Ruime en aantoonbare ervaring met complexe inkooptrajecten en aanbestedingen, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid en het publieke inkoopdomein.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Aanbestedingswet), aanbestedingsrecht, contractrecht of een afgeronde juridische opleiding met specialisatie aanbestedingsrecht is een pré.
• Kennis en/of affiniteit op het gebied van ICT is een pré.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Analytisch sterk, in staat om strategisch te denken en effectief samen te werken in een projectteam.
• Je houdt overzicht over de voortgang van je aanbestedingen, voert gesprekken over te behalen mijlpalen en deelt je ervaring graag met collega’s.

Bij tegengestelde belangen, bijvoorbeeld tussen formele regels en een pragmatische aanpak, blijf je in gesprek met stakeholders en verbindt hen met elkaar. Je blijft effectief en oplossingsgericht.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Channa Smiet, c.m.c.smiet@minjenv.nl, 06-50037024.

Hier kom je te werken

Meer over Inkoopuitvoeringscentrum JenV

Het IUC JenV is onderdeel van het Bestuursdepartement van JenV en verzorgt de totale inkoop en voert het contractmanagement uit voor de bestuursdepartementen van JenV en AenM en diverse andere onderdelen van JenV en AenM.

Onze missie als IUC JenV luidt: Wij zijn de inkoopprofessional in de keten. Wij adviseren en faciliteren verantwoord over het besteden van overheidsgeld. Door passende contracten te sluiten en te managen dragen wij bij aan de doelstellingen van JenV, AenM en het Rijk.

De visie van het IUC JenV luidt: Via professionele inkoop en contractmanagement realiseren wij waardecreatie en maatschappelijke impact voor onze opdrachtgevers. Binnen het IUC JenV zijn we trots op wie we zijn, wat we doen en voor wie we dat doen.

Het IUC JenV bestaat uit vier teams: Team Europese aanbestedingen (10 inkoopadviseurs), Team Servicepunt Inkoop (23 medewerkers), Team Contractmanagement (7 contractmanagers en 3 aanbestedingsjuristen) en Team Procesmanagement (2 medewerkers). Samen verzorgen zij de operationele, tactische en strategische inkoop, contractmanagement en procesondersteuning voor de ministeries van JenV en AenM en diverse nationale instanties.

• Uitvoering van de operationele inkoop voor de bestuursdepartementen van de ministeries van JenV en AenM vanaf € 10.000,-.
• Tactische en strategische inkoop in de vorm van Europese aanbestedingen, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures en minicompetities onder (raam)overeenkomsten.
• Werkzaamheden voor de rijksbrede categorieën Software en Tolk- en Vertaaldiensten.
• Centraal en decentraal contractmanagement voor het bestuursdepartement.
• Werkzaamheden ten behoeve van de processen van het IUC JenV.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Bijzonderheden

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om op kantoor als thuis te werken. Voor team Europese Aanbestedingen zijn de kantoordagen in ieder geval maandag en donderdag, aangevuld met kantoordagen indien dat voor het werk nodig is.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Channa Smiet, c.m.c.smiet@minjenv.nl, 06-50037024.