Project- /Programmamanager IV

Wil jij jouw talent voor sturing en samenwerken inzetten als project-/programmamanager binnen een dynamische en complexe organisatie? Bij het RIVM werk je aan maatschappelijk relevante IT-projecten en -programma’s die onze informatievoorziening versterken en bijdragen aan een gezonder en veiliger Nederland.

Over de functie

Als Project-/Programmamanager IV bij RIVM ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig leiden en coördineren van complexe IT-projecten en -programma’s voor het RIVM en externe opdrachtgevers. Je werkt samen met diverse interne en externe stakeholders om de doelstellingen van het project te realiseren. Je stuurt meerdere projecten of programma’s gelijktijdig aan, bewaakt de voortgang, het budget en de kwaliteit, en stuurt waar nodig bij. Je kiest per project of programma de meest geschikte methodiek, zoals agile of waterval, en past deze effectief toe zodat de aanpak aansluit bij het team en de aard van het traject. Daarnaast draag je bij aan het verder professionaliseren van project- en programmamanagement binnen de organisatie.

De vraagstukken zijn veelzijdig, van het Rijksvaccinatieprogramma en modelleren van ziekteverspreiding tot de monitoring van luchtkwaliteit en grote verandertrajecten zoals de verhuizing van het RIVM naar Utrecht Science Park. Je signaleert knelpunten en initieert doeltreffende oplossingen, waardoor projecten en programma’s bijdragen aan de strategische doelstellingen van onze opdrachtgevers. Je opereert in een politiek-bestuurlijke context, waarbij inzicht in financieel-economische processen, bedrijfsvoering en de begrotingscyclus essentieel is.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van complexe en multidisciplinaire IT-projecten en -programma’s volgens agile- en/of watervalmethodieken, inclusief sturen op resultaten, kwaliteit, planning en budget.
• Opstellen en bewaken van projectplannen, planningen en budgetten.
• Begeleiden van implementaties en borgen van gerealiseerde oplossingen.
• Risicomanagement en het nemen van corrigerende maatregelen waar nodig.
• Stakeholdermanagement: afstemmen en onderhouden van contacten met opdrachtgevers, ketenpartners, interne en externe partners, en collega’s.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbetermaatregelen, en bijdragen aan de verdere professionalisering van de IV-organisatie.
• Rapporteren over voortgang en resultaten aan het management en adviseren over strategische keuzes.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van projectmanagementmethodieken binnen RIVM.

Over het RIVM en de afdeling

Het beantwoorden van de vragen van vandaag én die van morgen vraagt om een intensief samenspel tussen informatievoorziening, data, onderzoeksmethoden en inhoudelijke kennis. De IV-organisatie van het RIVM faciliteert dit en werkt nauw samen met onze klanten: het RIVM zelf én andere kennisproducerende instituten binnen de Rijksoverheid, zoals CPB, PBL, SCP, KNMI en CtGB.

Je wordt onderdeel van de afdeling Project- en Deliverymanagement, onderdeel van de stafeenheid Advies en Regie, waar je samenwerkt met collega’s die verantwoordelijk zijn voor het realiseren van projecten en programma’s. Ieder teamlid draagt bij aan het plannen, uitvoeren en opleveren van IT-projecten en -programma’s, en aan het onderhouden van heldere afspraken tussen interne organisatie, externe leveranciers en opdrachtgevers. We werken hybride: deels vanuit huis en deels op ons kantoor in Bilthoven.

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie, waarin je direct bijdraagt aan projecten en programma’s met maatschappelijke impact.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
• Een professioneel en collegiaal team binnen een innovatieve IV-organisatie.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf keuzes kunt maken, zoals het laten uitbetalen van een deel van je inkomen, het kopen of verkopen van extra vrije dagen, of het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en fiscale voordelen (bijvoorbeeld voor het aflossen van je studieschuld).
• Een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Dit vragen wij

Als Project-/Programmamanager ben je flexibel, daadkrachtig en energiek. Je kunt goed schakelen tussen verschillende belangen en maakt complexe materie begrijpelijk voor alle lagen binnen de organisatie. Je voelt je betrokken bij maatschappelijk relevante thema’s en kunt effectief presteren onder druk.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Project- of Programmamanager binnen IT of in een complexe organisatie.
• Ervaring met het leiden van verandertrajecten en implementatie van nieuwe werkvormen.
• Kennis van en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, MSP, Projectmatig Creëren, Agile en/of Scrum (certificering is een pré).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Analytisch sterk, resultaatgericht en in staat om complexe systemen en processen te overzien en afdeling overstijgend te denken.
• Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context.
• Ervaring met het aansturen van teams en het werken met verschillende stakeholders.

Hier kom je te werken

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Meer informatie over deze vacature
rob.van.leeuwen@rivm.nl