Paralegal

Dit ga je doen

Duik jij graag met je neus in dossiers en word jij blij van zaken op orde hebben? Houd je van veel afwisseling in je werk? Ben jij oplossingsgericht, werk je graag samen en spreekt het speelveld van een toezichthouder jou aan? Dan leren wij je graag beter kennen! Solliciteer op de functie van paralegal bij de Directie Toezicht Energie van de ACM.

Als Paralegal ondersteun je juristen en toezichthouders bij het voorbereiden en uitvoeren van onderzoeken en procedures. Je analyseert documenten, stelt conceptbrieven en besluiten op en draagt bij aan het verzamelen van bewijs. Je werkt samen met verschillende teams binnen ACM en hebt oog voor detail en nauwkeurigheid.

Als paralegal bij DTE heb je meerdere taken. Ten eerste ben je verantwoordelijk voor dossiervorming van de Directie Toezicht Energie. Daarnaast draai je waar nodig mee met projectteams voor de behandeling van vergunningen- en/of WOO-verzoeken. Tot slot organiseer je met je collega’s het beantwoorden van vragen die consumenten en bedrijven over energie aan de ACM stellen.

DTE houdt toezicht op de energiemarkt en doet onderzoek bij energiebedrijven. Een goed dossier is voor het succes van de projecten cruciaal. Het opzetten van dossiers en inventarisatielijsten moet op een keurige en correcte manier gebeuren, ook als de deadlines kort zijn. Het dossier moet kloppen ten aanzien van de structuur (volgorde), de volledigheid (alles moet er in zitten), en vertrouwelijkheid (mag de informatie openbaar worden). Je zorgt voor een goede communicatie en afstemming met andere afdelingen van de ACM waar het dossier naar toe gaat. Je signaleert knelpunten in dossiervorming en denkt actief mee of processen beter ingericht kunnen worden. Als paralegal bij DTE werk je zelfstandig in een team van vier paralegals. Collega’s van heel de directie kunnen altijd bij jou terecht voor vragen.

Verder draag je bij aan het op orde houden van het registratiesysteem van dossiers door de zaken aan elkaar te koppelen, termijnen in de gaten te houden en afgeronde zaken te sluiten. Je maakt overzichten van lopende en afgeronde zaken ten behoeve van het management van de Directie Toezicht Energie of als basis voor het jaarverslag van de ACM.

Kortom, een leuke ondersteunende juridische functie! In het kader van jouw ontwikkeling kan je worden ingezet op verschillende ad hoc taken die juridisch handwerk of uitzoekwerk vergen. Denk bijvoorbeeld aan het verrichten van onderzoek in open bronnen of het verwerken van meldingen en signalen die DTE ontvangt.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen bij juridische procedures en onderzoeken.
• Opstellen van conceptbrieven, besluiten en rapportages.
• Analyseren en ordenen van (juridische) documenten.
• Verzamelen en verwerken van bewijsstukken.
• Samenwerken met juristen, toezichthouders en andere collega’s.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?

• Uniek aan werken bij de ACM is de combinatie van een ondernemende mindset én het werken aan de publieke zaak.
• De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer en groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren.
• De cultuur is mensgericht en doelgericht. We werken hard, maar naast het werk is er ook alle aandacht voor het sociale en collegiale. Ook willen we graag een goede balans tussen je werkende en privéleven. Als werkgever vinden we dit begrijpelijk en belangrijk.
• Binnen de organisatie hangt een erg fijne werksfeer. Sfeer is moeilijk in woorden te omschrijven. Kom dat vooral ervaren!

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd: 1 jaar; tijdelijke werkzaamheden. De proeftijd bedraagt één maand.
• 32 - 36 uur per week.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een collegiale en professionele werkomgeving.
• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris.
• Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een goed pensioen bij het ABP.
• Jaarlijks 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren.
• Prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station.
• Hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.

Wat vragen wij?

Wie ben jij? Jij bent zorgvuldig en nauwkeurig, ook als er tijdsdruk is. Je bent goed in staat het overzicht te behouden. Je wacht niet af, maar hebt een actieve servicegerichte houding en een praktische aanpak. Je kunt goed met verschillende mensen samenwerken en bent oplossingsgericht. Je werkt graag in een team en je teamgenoten kunnen op jou vertrouwen.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo-niveau. Dit kan blijken uit een (afgeronde) studie en/of relevante werkervaring.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van en handigheid met ICT en het digitaliseren van werkprocessen.
• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding.
• Ervaring met administratieve en juridische werkzaamheden is een pré.
• Relevante werkervaring is een pré.

Spreekt deze functie je aan en voldoe je (nog) niet helemaal aan alle bovengenoemde punten? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief!

Hier kom je te werken

De Directie Toezicht Energie (DTE) is groot en groeiende. DTE bestaat uit elf teams. Drie teams hebben een vast toebedeeld takenpakket en hun verantwoordelijkheden bestaan uit: Strategie & Planning, Detectie & Integraal Toezicht en Monitor Groothandel & Retail Tarieven. Daarnaast zijn er acht teams met medewerkers die in principe flexibel inzetbaar zijn op een thema of los project. Het overgrote deel van de medewerkers werkt daarom vanuit ‘flexibele teams’. Zij werken in wisselende samenstellingen aan thema’s en projecten, met collega’s uit het eigen en uit andere teams binnen de directie.

DTE is binnen de ACM de directie waar alle energie-gerelateerde taken samenkomen en heeft als missie: het versnellen van de energietransitie voor alle mensen en bedrijven. De directie werkt vanuit een integrale visie op de energiesector en zet in op een onderling samenhangend geheel van interventies waarmee zoveel mogelijk impact wordt bereikt. De unieke kennispositie van de ACM zetten we in voor de hele energieketen. Onze kennis zetten we in om de consument te begeleiden bij het maken van geïnformeerde en duurzame keuzes, bij het scheppen van ruimte voor bedrijven om te innoveren en om de wetgever te helpen bij het vormgeven van effectieve wetgeving.

Over ACM (Autoriteit Consument & Markt)

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Wij dragen bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent diverse organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Toezicht Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’. Verder de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’, ‘Programma directie Informatie’, ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’, Taskforce Data en Algoritmen en het Economisch Bureau. We werken met elkaar vanuit één locatie, centraal gelegen in hartje Den Haag en we werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid en valt onder het ministerie van Economische Zaken. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Bijzonderheden

Wat bieden wij jou? Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder?

• Je krijgt salaris in schaal 8 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring.
• Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden.
• Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met de mogelijkheid op vast. De proeftijd is één maand vanaf datum indiensttreding.
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM.
• Daarbij krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor bijvoorbeeld een fiets, voordelig sporten of een studie.
• Een goed pensioen bij het ABP.
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie.
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren.
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station.
• Je kunt hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.