Projectmanager CAT-2

Dit ga je doen

Je hoeft geen militair te worden om bij Defensie te werken! Defensie is een van de grootste werkgevers in Nederland; naast ruim 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als projectmanager geef je leiding aan één of meer projecten voor het aanschaf of upgraden van wapensystemen. Je zorgt er hiermee voor dat militairen op oefening en missie werken met het modernste materiaal. Werken op het snijvlak van techniek, industrie en politiek in een internationale omgeving.

Als projectmanager bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het leiden van complexe projecten binnen de categorie CAT-2. Je werkt samen met diverse interne en externe stakeholders om projecten succesvol te realiseren binnen de gestelde tijd, scope en budget. Je stuurt projectteams aan, bewaakt de voortgang en rapporteert aan het management over de status van de projecten.

Ben jij die projectmanager die zich aangetrokken voelt tot complexe en technische projecten? En zorg jij ervoor dat projecten van het begin tot het einde soepel verlopen? Zit deadlines halen, netwerken en overzicht houden in jouw DNA? Ga dan aan de slag als projectmanager bij COMMIT en werk aan de meest uitdagende en toonaangevende projecten van Nederland.

We vertrouwen op jouw expertise en ervaring. Jouw hoofdtaak: leiden van een multidisciplinair projectteam. Als Project Manager binnen het Cluster Operationele Wielvoertuigen (COW) leid je projecten die onderdeel zijn van het programma WTB. Dit programma omvat o.a. fysieke distributiemiddelen. Je brengt structuur, overzicht en voorspelbaarheid in de uitvoering, samen met het team dat bestaat uit ILS, PB en MSI en helpt bij de verdere professionalisering van de projectmanagementmethodiek en beheersing binnen het cluster. Hierbij is stakeholdermanagement en bewaking van de projectscope/opdracht essentieel.

Je stelt projectinitiatiedocumentatie (PID) op, bent betrokken bij de inkoopstrategie, laat het technische Programma van Eisen (PvE) opstellen en toetsen en zorgt voor een goede projectbeheersing met bijbehorende rapportages. Je stelt daarnaast zeker dat gebruikers en onderhouders het materieel direct in gebruik kunnen nemen.

Ervaring met projectmanagement (Prince2) binnen de Defensieorganisatie, bij voorkeur gerelateerd aan materieelprojecten. Het is daarbij ook belangrijk om goed te kunnen samenwerken met internationale leveranciers en bereid om meerdaagse reizen naar het buitenland te maken. Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid.

Jouw taken

• Leiden van multidisciplinaire projectteams.
• Afstemming van de militaire operationele behoefte vraag en vertalen naar een projectvoorstel.
• Opstellen en bewaken van projectplannen, planningen en budgetten.
• Opstellen projectinitiatiedocument (PID).
• Mede bepalen van de inkoopstrategie.
• Het (laten) opstellen en toetsen van een technisch Programma van Eisen (PvE).
• Risicomanagement en het nemen van corrigerende maatregelen waar nodig.
• Bewaken van de projectrealisatie en documentatie.
• Ingebruikname en exploitatie voorbereiding.
• Voorbereiden van ambtelijke en politieke besluitvorming.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en resultaten aan het management.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel en collegiaal team.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

Als projectmanager bij COMMIT begeef je je in een dynamische en complexe omgeving. Daarom maken we graag aanspraak op jouw specifieke ervaring en kwaliteiten, zoals:

• Je hebt een afgeronde HBO Bachelor opleiding.
• PRINCE2 of IPMA-D.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectmanager van (complexe) technische projecten, bij voorkeur in een internationale of politieke omgeving en projectwaarde van 50-100M Euro.
• Je hebt affiniteit met en interesse in het materieel-logistieke domein.
• Je hebt bij voorkeur ook ervaring in een politiek-ambtelijke omgeving.
• Talenkennis: Nederlands zeer goed, Engels en Duits goed.
• Ervaring met projectmanagement, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Vermogen om te schakelen tussen verschillende belangen en prioriteiten.
• Affiniteit met Defensie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

We zijn ook benieuwd naar jou als persoon. Dus herken jij jezelf in onderstaande eigenschappen en kwaliteiten? Laten we dan kennismaken.

Ben je goed in:

• Leidinggeven, samenwerken en mensen motiveren.
• Afwegen van feiten, situaties of alternatieven en op basis daarvan keuzes maken of conclusies trekken.
• Besluiten nemen en stress in de hand houden.
• Resultaatgericht werken waarbij de organisatie voorop staat.

Word je blij van:

• Conceptueel en analytisch uitdagingen bekijken.
• Oplossingen vinden in complexe en onzekere situaties.
• Organisatiegericht werken.
• Werken met en voor mensen.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij Directie Projecten. Dit is onderdeel van COMMIT (Commando Materieel en IT). Bij Directie Projecten zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van de projectmatige nieuwbouw, verwerving, modificatie en afstoting van wapensystemen ten behoeve van alle krijgsmachtsdelen. Dit kan variëren van nachtkijkers tot nieuwe onderzeeboten. Onze projecten hebben een grote omvang, soms wel van enkele miljarden euro’s. Binnen de directie werken ongeveer honderdvijftig projectmanagers. De projecten komen tot stand in een politieke omgeving en in samenwerking met de operationele commando’s, de industrie, kennisinstituten en internationale partners. Je standplaats is Utrecht met mogelijkheid tot hybride werken.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Contact: M.Surink@mindef.nl | FC.Visch@mindef.nl