Business Analist

Werken aan maatschappelijke impact, met jouw kennis van processen en een scherp analytisch vermogen.

RIVM zoekt een Business Analist in Bilthoven voor 32-36 uur per week.

Wat je doet, doet ertoe. Als business analist bij het RIVM help je collega’s in wetenschap, zorg en beleid om hun werk slimmer en effectiever te doen. Jij zorgt dat data en processen elkaar versterken, waardoor het RIVM sneller kan inspelen op actuele maatschappelijke uitdagingen. Van infectieziektebestrijding tot milieuvraagstukken, jouw analyses maken het verschil voor miljoenen mensen in Nederland.

Als Business Analist bij RIVM werk je aan het verbeteren van processen en informatiestromen binnen de organisatie. Je analyseert bedrijfsprocessen, brengt knelpunten in kaart en adviseert over passende oplossingen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om de behoeften te inventariseren en te vertalen naar concrete verbeteringen.

Je bent als business analist niet alleen een denker, maar ook een doener. Jij weet als geen ander hoe je domeinkennis, procesinzicht en informatiemanagement samenbrengt tot gedragen oplossingen. In jouw werk staat de vraag van de business centraal – niet de techniek.

Je werkt binnen een dynamische omgeving waar nog niet alles strak georganiseerd is. Je helpt mee aan het verder professionaliseren van onze afdeling, werkt domeingericht (niet projectgericht) en levert strategisch advies aan jouw domein. De thema’s waaraan je werkt zijn maatschappelijk urgent en vaak complex. Denk aan het verbeteren van processen rond infectieziektebestrijding, samenwerking tussen zorginstellingen en GGD’en, of het borgen van privacy bij gebruik van gevoelige onderzoeksdata.

Je schakelt dagelijks met wetenschappers, beleidsmakers en projectleiders, en helpt hen om hun vragen helder te formuleren en tot de kern van hun probleem te komen. Je levert strategisch advies aan het management, sparring met collega-analisten, en je levert een inhoudelijke bijdrage aan de meerjarenvisie van het domein.

Wat ga je doen?

• Analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen en het opstellen van verbetervoorstellen, die je ook helpt implementeren en monitoren.
• Vertalen van wensen en eisen van de organisatie naar functionele specificaties.
• Adviseren over en implementeren van procesverbeteringen.
• Opstellen van rapportages en presentaties voor management en stakeholders.
• Uitvoeren van stakeholderanalyses en zorgen dat belangen inzichtelijk zijn en gedragen keuzes gemaakt kunnen worden.
• Leveren van input op gebied van AVG en datagebruik – je werkt immers met gevoelige informatie.
• Documenteren van resultaten en zorgen voor overdraagbare inzichten die bijdragen aan duurzame IV-oplossingen.
• Samenwerken met IT, projectteams, informatiemanagers, architecten, experts en andere afdelingen binnen jouw domein.

Je werkt hierbij nauw samen met collega’s binnen IV Advies, informatiemanagers, architecten en experts uit jouw domein. Samen vertaal je de doelen van het domein naar uitvoerbare, haalbare IV-vraagstukken.

Over de afdeling

De afdeling IV-Advies is de verbindende schakel tussen de business en de informatievoorziening binnen het RIVM. Onze missie: de IV-uitdagingen van elk domein inzichtelijk maken, prioriteren en vertalen naar haalbare keuzes die bijdragen aan een betrouwbare en toekomstgerichte informatievoorziening.

Voor elk van de zes domeinen binnen het RIVM is een vast domeinteam actief. Elk team bestaat uit een informatiemanager, een domeinarchitect en een business analist. Samen ondersteunen zij de domeinen bij het vormgeven van architectuurprincipes, informatiemanen en strategische roadmaps. De domeinen zijn:

• Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s
• Infectieziekten en Vaccinologie
• Milieu en Veiligheid
• Volksgezondheid en Zorg
• Bedrijfsvoering
• De IV-organisatie zelf

Je komt terecht in een team van betrokken en gedreven professionals. De basis staat, maar er is volop ruimte voor ontwikkeling. We werken in een open en onderzoekende cultuur, waarin het geven en ontvangen van feedback vanzelfsprekend is. Collega’s dagen elkaar inhoudelijk uit, helpen elkaar verder en werken vanuit vertrouwen. Je wordt onderdeel van de afdeling Infectieziekten en Vaccinologie.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer en betrokken collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Rijk.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, waarmee je zelf keuzes kunt maken in je arbeidsvoorwaarden, zoals extra verlof of uitbetaling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Fiscale voordelen, bijvoorbeeld voor het aflossen van je studieschuld.
• Een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Wat breng je mee?

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als business analist, of in een vergelijkbare functie zoals procesanalyse of consultancy in een complexe organisatie.
• Analytisch sterk, nieuwsgierig en communicatief vaardig.
• Kennis van informatiemanagement, procesoptimalisatie en/of verandermanagement is een pré.
• Ervaring met stakeholdermanagement, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken, de publieke sector en/of datagedreven werken.
• Je snapt hoe organisaties in elkaar zitten, hebt gevoel voor onderliggende belangen en weet hoofd- van bijzaken te scheiden.
• Je bent in staat om complexe materie snel eigen te maken en beweegt soepel in een omgeving waar nog niet alles vastligt.

Twijfel je of je overal aan voldoet? Laat dat je vooral niet tegenhouden om te reageren.

Hier kom je te werken

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij.

Meer informatie over deze vacature

Erik Lenthe
erik.van.lenthe@rivm.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Achraf Nouinou
achraf.nouinou@rivm.nl