Medewerker Ondersteuning Examencommissie

Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen het onderwijs? Wil je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van onze onderwijsprocessen en bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Werken bij de Dienst Onderwijs Ondersteuning (DOO) van de Faculteit Tandheelkunde Amsterdam (ACTA)

Wat ga je doen?

Als Medewerker Ondersteuning Examencommissie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Het Examencommissie secretariaat is verantwoordelijk voor een soepele ondersteuning van de Examencommissie en jij bent hierin de administratieve spin in het web.

Als medewerker Examencommissie werk je bij de Dienst Onderwijs Ondersteuning (DOO) van de Faculteit Tandheelkunde Amsterdam (ACTA). DOO ondersteunt het onderwijs binnen de faculteit en is onder meer verantwoordelijk voor de planning van het onderwijs, tentamenorganisatie, onderwijsadministratie, studiebegeleiding, internationalisering en informatievoorziening aan studenten en staf. Het Examencommissie secretariaat is een van de teams binnen DOO.

Als medewerker Ondersteuning Examencommissie ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor een soepele ondersteuning van de Examencommissie. Voor jou ligt het accent daarbij op de afhandeling van vragen van studenten, notuleren en behouden van het overzicht in de werkzaamheden.

Functie-inhoud

• Beantwoorden van vragen van studenten;
• Verslaglegging van vergaderingen en andere zaken;
• Administratief afhandelen van verzoeken. Als studenten een officieel verzoek doen, dan dient de Examencommissie dit te beoordelen. Sommige eenvoudige verzoeken handel je zelfstandig af. In de meeste gevallen verwerk je de besluiten die door de secretarissen zijn opgesteld;
• Bepalen of studenten aan de voorwaarden voldoen om vrijstelling te krijgen;
• Bijdragen aan alle andere werkzaamheden die voorkomen bij de examencommissie.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis en werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met juridische vraagstukken;
• Affiniteit en ervaring met geautomatiseerde systemen, SAP/SLM en Excel zijn een pré;
• Een op samenwerking en resultaat gerichte mentaliteit;
• Flexibele en dienstverlenende instelling;
• Secuur kunnen werken;
• Teamplayer.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. Wij bieden jou:

• Een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 5.057,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Secretaris. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar;
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden;
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over ons

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Welkom bij ACTA

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.