Medewerker International Office

Wil je vanuit de faculteit Bouwkunde bijdragen aan een efficiënt selectieproces van internationale Master studenten? Heb jij organisatietalent, ervaring in een internationale werkomgeving en ben je communicatief sterk? Dan zoeken wij jou!

Functieomschrijving

Als medewerker bij het International Office van de faculteit Bouwkunde werk je in een dynamische, uitdagende en internationale werkomgeving. Je maakt deel uit van een team van drie collega’s, dat verantwoordelijk is voor het begeleiden van inkomende en uitgaande exchange studenten én internationale masterstudenten. In jouw rol ligt de focus op het selectieproces van internationale masterstudenten. Je organiseert en coördineert de selectie in samenwerking met facultaire selectiecommissies, zorgt voor heldere managementinformatie en begeleidt het proces rondom beurzen en eventuele beroepsprocedures. Ook ben je verantwoordelijk voor voorlichting en communicatie richting internationale studenten die willen komen studeren aan de faculteit, met name via e-mail en het up-to-date houden van de website. Je denkt actief mee over hoe processen beter en efficiënter kunnen, en draagt met jouw frisse blik bij aan verbeteringen binnen het team. Uiteraard sta je er niet alleen voor: je werkt nauw samen met je collega’s en wordt ondersteund door de assistent van het International Office.

Het betreft een tijdelijke vervanging van een collega, waardoor de rol in eerste instantie voor 6 maanden is, met een mogelijke optie tot verlenging.

Je bent in dienst van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) van de faculteit Bouwkunde. De afdeling O&S faciliteert het onderwijs van de bachelor- en de verschillende masteropleidingen van de faculteit Bouwkunde. De afdeling draagt met een vijfentwintigtal medewerkers zorg voor de kwaliteitszorg, de onderwijscoördinatie, het International Office, studieadvisering en ondersteuning van de examencommissie.

Functie-eisen

• Minimaal een HBO werk- en denkniveau en 3 tot 5 jaar werkervaring.
• Zelfstandig kunnen werken, analytisch denken en initiatief nemen waar nodig.
• Georganiseerd, gestructureerd werken en oog voor detail.
• Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel en je weet goed om te gaan met belangen en verhoudingen binnen een organisatie.
• Communicatief sterk en een prettige gesprekspartner voor docenten, studenten en collega’s.
• Toegankelijk en werkt graag samen in een team.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Werkervaring binnen een internationale, universitaire onderwijsomgeving is een pre.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Faculteit Bouwkunde

De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is tijdelijk voor 6 maanden.
• Een functieomvang van 24 uur per week (0,6 fte).
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 9 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3708 - €5057 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.