Projectmanagementondersteuner

Wil jij bijdragen aan succesvolle projecten die onze facilitaire en huisvestingsambities waarmaken?

Je zorgt voor een efficiënte en gestructureerde uitvoering van zowel tactische als strategische projecten en programma’s. Je ondersteunt en adviseert project- en programmamanagers in alle fasen: van voorbereiding en uitvoering tot beheersing en afronding. Met jouw inzicht, organisatorisch talent en verbindend vermogen ben je de schakel tussen inhoud en proces. Je zorgt dat het projectteam kan focussen op de inhoud, terwijl jij de voortgang bewaakt, structuur aanbrengt en de kwaliteit van het projectproces versterkt.

Wat ga je doen?

Jij bent de motor achter onze projecten. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van strakke planningen en scherpe voortgangsrapportages tot goed georganiseerde vergaderingen. Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden, houdt alle belangen in het oog en zorgt dat informatie op de juiste plek belandt. Ook spring je bij als de projectmanager er niet is – zo blijft het project altijd in beweging. Met jouw oog voor detail en gevoel voor het grotere geheel, til je onze projecten naar een hoger niveau.

Je taken bestaan uit:

• Bewaken van planning, voortgang en kwaliteit van projecten.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Schrijven en bijhouden van rapportages en projectdocumentatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Bij afwezigheid van de projectleider de voortgang borgen.

Wat vragen wij?

Je bent een gestructureerde en proactieve professional die zich thuis voelt in een dynamische projectomgeving. Je weet overzicht te houden, ook als er veel tegelijk speelt, en je hebt het talent om mensen en processen soepel met elkaar te verbinden. Met jouw klantgerichte instelling, sterke communicatieve vaardigheden en talent voor samenwerken weet je verschillende belangen te verbinden. Je werkt nauwkeurig, houdt deadlines scherp in het vizier, kunt flexibel inspelen op veranderingen en hebt oog voor de juiste afstemming met alle betrokkenen.

Verder breng je mee:

• hbo werk- en denkniveau;
• werkervaring binnen het vakgebied van projectmanagementondersteuning;
• affiniteit met het vakgebied Facilitair Management en Huisvesting is een pre.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waar je werkt aan projecten met grote impact op onze organisatie en omgeving. Er is ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën. Je werkt samen met gedreven collega’s binnen Facilitair en Huisvesting, maar ook daarbuiten zoals bij Informatisering & Automatisering, Mens & Organisatie en de Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag.

Ook kun je rekenen op:

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.489,- en maximaal €4.998,- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

Facilitair en Huisvesting (hierna FenH) wil de logische, betrouwbare en proactieve partner zijn op facilitair gebied. Een partner die kwaliteit levert en zorgt dat de ruim 10.000 collega's die werken voor de stad zo goed en prettig mogelijk hun werk kunnen doen. Én die inspeelt op ontwikkelingen en toekomstige behoeften. Dat doen we samen, onder het motto: meedenken, ontwikkelen, oplossen.

FenH bestaat uit de afdeling Dienstverlening, de afdeling Project- en Programmamanagement en de afdeling Strategie, Kaders en Advies (SKA). Je komt te werken op de afdeling Project- en Programmamanagement. Onze organisatie is continu in beweging. Naast onze dagelijkse dienstverlening pakken we continu nieuwe uitdagingen en initiatieven op. Die vragen om een frisse, projectmatige aanpak. Het aantal projecten groeit de komende jaren flink, door actuele ontwikkelingen en de vraag naar innovatieve oplossingen. Daarom hebben we een nieuwe afdeling Projectmanagement opgericht. Vanuit hier verbeteren we onze manier van werken en tillen we projectmanagement naar een hoger niveau. Zo blijven we klaar voor de toekomst.