Communicatieadviseur - interne en verandercommunicatie

Communicatieadviseur interne & verandercommunicatie bij Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) groeit snel en ontwikkelt zich tot een moderne, kennisgedreven organisatie waarin samenwerking, leren en vertrouwen centraal staan. Heldere en verbindende communicatie speelt daarin een sleutelrol.

RvIHH zoekt een communicatieadviseur interne & verandercommunicatie die helpt om de interne verbinding verder te versterken. Jij vertaalt niet alleen beleid en directieboodschappen, maar zorgt dat medewerkers zich betrokken voelen bij onze koers en elkaar beter weten te vinden — over locaties en afdelingen heen.

Als communicatieadviseur interne en verandercommunicatie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen die bijdragen aan de interne samenwerking en de implementatie van veranderingen binnen de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding. Je adviseert het management en projectteams over een effectieve communicatieaanpak en ondersteunt bij het creëren van draagvlak voor nieuwe initiatieven. Je bouwt mee aan de ontwikkeling van ons nieuwe intranet Stek, en helpt dit platform uit te laten groeien tot hét digitale hart van onze organisatie. Ook ondersteun je collega’s bij moderne communicatiemiddelen zoals webinars, vlogs en podcasts. Zo draag je bij aan een open communicatiecultuur en de verdere professionalisering van RvIHH.

Wat ga je doen?

Als communicatieadviseur interne & verandercommunicatie help je RvIHH om één herkenbare organisatie te worden — met medewerkers die zich verbonden voelen met de koers, met elkaar en met het werk. Je maakt complexe veranderingen begrijpelijk, brengt structuur in de interne informatievoorziening en zorgt dat communicatie bijdraagt aan samenwerking en trots. Je werkt aan uiteenlopende communicatievraagstukken die raken aan organisatieontwikkeling, leiderschap, cultuur en kennisdeling. Daarbij combineer je strategisch inzicht met praktische uitvoering.

• Ontwikkelen en uitvoeren van interne communicatieplannen rondom verandertrajecten en thema’s als transformatie, leiderschap, samenwerking en organisatieontwikkeling, en deze vertalen naar concrete middelen en acties.
• Adviseren van directie, management en projectleiders over communicatievraagstukken en het begeleiden van verandertrajecten.
• Opstellen van heldere en aansprekende communicatiemiddelen, zoals nieuwsbrieven, intranetberichten, presentaties, nieuwsitems, interviews, video’s, podcasts en webinars.
• Signaleren van communicatiebehoeften binnen de organisatie en hier proactief op inspelen.
• Versterken van verbinding en cultuur door cultuurwaarden zichtbaar en voelbaar te maken in dagelijkse communicatie — bijvoorbeeld met verhalen, bijeenkomsten, video’s en intranet.
• Intranetontwikkeling en adoptie: mede verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van het nieuwe intranet Stek tot hét digitale hart van de organisatie, waarin nieuws, kennis en samenwerking samenkomen.
• Organiseren van bijeenkomsten en (digitale) events, zoals medewerkersbijeenkomsten, lunchsessies en locatiebezoeken, ter ondersteuning van verandertrajecten en om directie en medewerkers dichter bij elkaar te brengen.
• Monitoring en verbetering: het volgen van het bereik en effect van interne communicatie, analyseren van feedback en voorstellen doen om toon, vorm en kanalen verder te verbeteren.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een dynamische rijksorganisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd, bijvoorbeeld voor extra verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.

Dit vragen wij

Wie ben je:
Je bent een ervaren communicatieadviseur die graag de brug slaat tussen beleid, mensen en organisatieontwikkeling. Je combineert strategisch inzicht met een praktische houding en gevoel voor timing.

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in communicatie of (een) vergelijkbare richting.
• Ervaring met interne communicatie en verandercommunicatie, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Vaardigheid in digitale communicatie en bij voorkeur basiskennis van opname- en bewerkingstools (webinars, podcasts, video).
• Je bent een sterke schrijver en weet complexe informatie begrijpelijk te maken.
• Een goed gevoel voor organisatiecultuur en sensitiviteit in een omgeving die volop in beweging is.
• Een verbindende, nieuwsgierige, praktische instelling: je denkt strategisch, maar pakt ook graag zelf aan.
• Je bent proactief, resultaatgericht en kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders.

Hier kom je te werken

Je komt terecht in het communicatieteam van RvIHH — een afdeling die, net als de organisatie zelf, volop in ontwikkeling is. We bouwen aan een stevige en herkenbare communicatiefunctie die RvIHH helpt om te groeien als één geheel. Dat betekent dat nog niet alles vaststaat of uitgekristalliseerd is; juist daarom is er veel ruimte voor jouw inbreng, ideeën en initiatief.

De collega’s binnen het team hebben elk hun eigen specialisme, variërend van corporate communicatie en interne communicatie tot arbeidsmarkt- en dienstencommunicatie. Samen werken we aan zichtbaarheid, verbinding en professionalisering. Soms is dat zoeken, maar altijd met de intentie om vooruit te komen en van elkaar te leren.

Je vindt bij ons dus geen gespreid bedje, maar wel een omgeving waar je écht het verschil kunt maken — inhoudelijk én in de samenwerking. Je helpt mee om niet alleen de organisatie, maar ook het team zelf verder vorm te geven en bij te dragen aan een open, lerende en prettige werksfeer.

We werken hybride: vanuit onze locatie in Den Haag, je zult ook met enige regelmaat onze vestigingen in Rijswijk, Apeldoorn en Winschoten bezoeken.

Over Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.

Bijzonderheden

Wat maakt deze functie uniek:
Je krijgt de kans om vanuit communicatie een zichtbare bijdrage te leveren aan de verdere opbouw van RvIHH — een jonge organisatie met een maatschappelijk doel en een complexe transformatieopgave. Je helpt mee aan het ontwikkelen van een herkenbare, samenhangende en lerende organisatiecultuur.

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mario Vermunt, afdelingsmanager Communicatie, via mario.vermunt@minbzk.nl.