ICT Documentalist

Werken als ICT Documentalist bij het Ministerie van Defensie

Het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten (CLRS) werkt aan een robuuste en cyber veilige IT Infrastructuur, waarmee Multi-Domein Optreden en Informatie Gestuurd Optreden mogelijk wordt gemaakt. Het programma gaat een nieuwe fase in, waarin diverse projecten worden opgelopen t.b.v. de verdere ontwikkeling van het platform en de ambities van CLRS.

Als ICT Documentalist bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk maken van ICT-documentatie. Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie up-to-date en vindbaar is voor collega’s binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en materiedeskundigen uit het programma, beheerders en eindgebruikers om documentatieprocessen te optimaliseren en draagt bij aan de kwaliteit en veiligheid van informatiebeheer. Je biedt ondersteuning aan schrijvers, analyseert, reviewt en redigeert documenten en stelt documentatie eenduidig beschikbaar via de gekozen tooling. Daarnaast lever je een bijdrage aan het continu verbeteren van de documentatie en het bijbehorende proces, bijvoorbeeld door de gebruikte templates en tooling te verbeteren.

Jouw taken

• Beheren en actualiseren van ICT-documentatie.
• Opstellen en verbeteren van (applicatie-)documentatie voor ICT (infrastructuur).
• Opzetten en verbeteren van documentatieprocessen.
• Adviseren van collega’s over het gebruik en de opslag van documentatie.
• Toezien op de naleving van richtlijnen rondom informatiebeveiliging.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Het programma is onderdeel van de Directie Projecten & Innovatie (DP&I), welke het innoverend- en verandervermogen van CLRS borgt en vergroot en bijdraagt aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLRS.

De standplaats voor deze functie is Breda/Den Haag. Je zal daarnaast ook regelmatig naar de diverse locaties van CLRS gaan, om direct contact te onderhouden met de stakeholders en teamleden binnen jouw project en het programma.

Wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een professioneel team en een prettige werksfeer.

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van (applicatie-)documentatie voor ICT (infrastructuur)
• Aantoonbare ervaring met documentatie-tooling
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Afgeronde HBO opleiding in de richting van ICT en/of Communicatie is een pre
• Ervaring binnen de Defensie organisatie is een pre
• Je bent een teamspeler, analytisch, nauwkeurig, klantgericht, flexibel, communicatief sterk en leergierig
• Ervaring met documentbeheer, bij voorkeur binnen een ICT-omgeving
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer
• Analytisch vermogen en oog voor detail

Hier kom je te werken

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.

P53929@mindef.nl