Functionaris AVG

Ministerie van Defensie

Ben jij een expert in AVG en communicatie en op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische omgeving? Wij zoeken een ervaren professional om onze communicatieorganisatie te ondersteunen bij het implementeren en handhaven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Defensie is volop in beweging, militairen, burgermedewerkers en reservisten zetten zich 24/7, wereldwijd in voor de veiligheid van Nederland en beschermen wat ons dierbaar is! Goede multimediale communicatie met interne en externe stakeholders is essentieel om ervoor te zorgen dat de noodzakelijke informatie professioneel, in meerdere vormen en via meerdere kanalen gedeeld wordt. Ons Mediacentrum Defensie (MCD) speelt hierbij een cruciale rol.

Als Functionaris AVG heb je een uitdagende baan met een diversiteit aan opdrachten. Je coördineert de uitvoering van de AVG en adviseert de communicatieorganisatie hierover. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) binnen de organisatie. Je adviseert en ondersteunt bij privacyvraagstukken, voert risicoanalyses uit en ziet toe op de implementatie van privacybeleid. Je werkt samen met verschillende afdelingen om bewustwording te vergroten en processen te optimaliseren rondom gegevensbescherming.

Als AVG-specialist bij het Mediacentrum Defensie krijg je de kans om te werken aan een diversiteit aan vraagstukken en om bij te dragen aan de ontwikkeling en implementatie van het AVG-beleid binnen de communicatieorganisatie. Je bent de AVG-adviseur bij Mediacentrum Defensie voor het gehele vakgebied communicatie bij Defensie. Je ontwikkelt en implementeert AVG-beleid en –processen, adviseert management en medewerkers over AVG-vraagstukken, coördineert de uitvoering van de AVG binnen de communicatieorganisatie en evalueert en monitort de naleving. Je werkt nauw samen met collega’s van het Mediacentrum Defensie en communicatiespecialisten van de directie communicatie Defensie en de krijgsmachtsonderdelen. Samen met hen zorg je ervoor dat de AVG goed wordt geïmplementeerd en gehandhaafd. Je stelt rapportages en adviezen op over de naleving van de AVG en geeft voorlichting en training. Je bent gesprekspartner en adviseur voor hoofden communicatie en in staat complexe informatie te vertalen naar heldere adviezen die voor de organisatie uitvoerbaar zijn.

• Adviseren over en toezien op de naleving van de AVG en andere privacywetgeving.
• Uitvoeren van DPIA’s (Data Protection Impact Assessments) en risicoanalyses.
• Begeleiden van medewerkers bij privacyvraagstukken en het geven van trainingen.
• Opstellen en actualiseren van privacybeleid en procedures.
• Contact onderhouden met de Autoriteit Persoonsgegevens en andere relevante instanties.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Dit vragen wij

• Creativiteit is vanzelfsprekend, het is de kunst om deze binnen de kaders van de regelgeving optimaal in te zetten.
• Analytisch: je kunt een opdracht ontleden in essentiële elementen en deze vertalen naar een heldere briefing voor de opdrachtgever.
• Communicatief sterk: je kunt je werk helder toelichten, informeert stakeholders tijdig over de voortgang en stelt de juiste vragen om tot de kern van opdrachten te komen.
• Zelfstandigheid: je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, het vermogen om prioriteiten te stellen en een stukje zelfvertrouwen.
• Je bent je bewust in welke omgeving je beweegt.
• Overtuigingskracht: jij kan anderen meenemen in jouw standpunten, ideeën of plannen.
• Onafhankelijke oordeelsvorming: je geeft met strategische argumenten aan waarom een bepaald alternatief de voorkeur verdient boven verschillende andere alternatieven.

Wat neem je mee aan opleiding, kennis en ervaring?

• Een relevante, afgeronde wo opleiding bij voorkeur Nederlands recht of Bestuursrecht.
• Afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau.
• Aanvullende cursussen of opleidingen op het gebied van privacywetgeving, auteursrecht en informatiebeveiliging.
• Kennis van en ervaring met de AVG en andere relevante wet- en regelgeving.
• Minimaal meerdere jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Aantoonbare ervaring in meerdere audit- en adviestrajecten met interne opdrachtgevers.
• Ervaren en succesvol in projectmatig werken.
• Ervaring in adviesrollen en alle fases van het adviesproces.
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent bereid om in voorkomende gevallen buiten kantooruren te werken.
• Analytisch sterk, communicatief vaardig en overtuigend.
• Ervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het opstellen van beleid.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een van de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Meer informatie over deze vacature

LTKOL S.J. Plankman, C-Mediacentrum
SJ.Plankman@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mevrouw J.J. Edelaar- van Gelder, P&O Adviseur
JJ.Edelaar.v.Gelder@mindef.nl