Projectvoorbereider

Werken als Projectvoorbereider bij het Rijksvastgoedbedrijf

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een projectvoorbereider in Den Haag voor 36 uur per week.

Dit ga je doen

“Het samenstellen van dossiers is soms een flinke puzzel en dat is precies wat ik zo leuk vind aan mijn werk. Uitzoeken, afstemmen, signaleren en coördineren en dat met veel verschillende stakeholders. Grootschalige projecten zoals het plaatsen van zonnepanelen op daken van gerechtsgebouwen, kantoren en kazernes, vragen om kwalitatief goede haalbaarheidsanalyses. Een goed en compleet dossier is daarom enorm belangrijk.”

“Mijn achtergrond als bouwkundige helpt mij om stukken inhoudelijk te beoordelen. Soms zijn bouwtekeningen oud of niet meer up to date. Aan mij dan de taak om de juiste informatie boven water te krijgen. Dat is niet altijd eenvoudig en vraagt soms om een flinke dosis doorzettingsvermogen.”

Ahmad Bakhiet, Projectvoorbereider

Als Projectvoorbereider maak je onderdeel uit van het programma Zon op Dak. Dit programma heeft een duidelijke ambitie: vóór 2030 moet 80% van de geschikte daken van rijkskantoren, gevangenissen en defensiegebouwen zijn voorzien van zonnepanelen.

Wat houdt de functie verder in?

• Je bereidt dossiers voor zodat marktpartijen kwalitatief goede haalbaarheidsanalyses kunnen aanleveren.
• Je gaat proactief achter Vastgoedinformatie aan door het initiëren van interne overleggen met de verschillende afdelingen.
• Jouw doel is om te komen tot een compleet dossier. Per locatie weet je de juiste mensen te vinden om informatie aan te leveren of te verifiëren.
• Dit betekent dat je ook naar de locatie kunt gaan als je merkt dat je onvoldoende informatie hebt om marktpartijen een goed haalbaarheidsonderzoek te laten uitvoeren.
• Na afronding van een project zorg je, samen met het projectteam, dat vastgoedinformatie op een juiste en complete manier wordt overgedragen.

Als lid van het programmateam ben je medeverantwoordelijk voor de optimale inzet van capaciteit en kennis van het hele team. Je hebt daarbij een ondersteunende rol richting de projectmanager. Het team is in ontwikkeling, daardoor is er ruimte om je rol zelf verder vorm te geven. Daarnaast zijn we continu bezig met het verbeteren van onze werkprocessen. Uiteraard lever jij daar een belangrijke bijdrage aan.

Dit krijg je

• schaal 11
  €4.024 - €6.110 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 36 uur

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Heb je een brede technische interesse en de instelling om niet snel op te geven? Dan is dat de perfecte basis voor een Projectvoorbereider. Wat je verder meebrengt?

• Je hebt een afgeronde technische opleiding op hbo-niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van werkvoorbereider of projectcoördinator.
• Je hebt een goede beheersing van administratieve processen en je bent bekend met de aanwezige contractvormen in de markt zoals UAV-GC.

Hier kom je te werken

Je bent actief binnen de sectie Programma’s en Projecten 1 Bebouwd Gebied, onderdeel van de afdeling Realisatie Landelijk. Hier staan we met zo’n 45 collega’s samen voor een mooie maar ook enorme opgave: de instandhouding van onze unieke vastgoedportefeuille. Dat doen we in regio-overstijgende programma’s en projecten in vaste teams die kunnen bestaan uit een programmamanager, projectmanagers, technisch managers / adviseurs en ondersteuners.

Voorbeelden van lopende programma’s zijn het plaatsen van zonnepanelen op Rijkspanden en Defensielocaties. Maar ook de grootschalige vervanging van Grootkeukens bij Defensie of het treffen van duurzaamheidsmaatregelen om zo ons vastgoed toekomstbestendig te maken en houden.

Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar wekelijks op een vaste kantoordag en komen daarnaast maandelijks als sectie bij elkaar. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.