Adviseur Kennismanagement bij Directie Inkoop

Adviseur Kennismanagement bij Directie Inkoop – Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Als Adviseur Kennismanagement bij de Directie Inkoop van het Ministerie van Defensie in Utrecht speel je een belangrijke rol in het versterken, ontwikkelen, implementeren en beheren van kennismanagement en de Defensie Inkoopacademie binnen de Directie Inkoop. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van kennismanagementprocessen, het delen en borgen van kennis, en het stimuleren van kennisdeling zodat de inkoopafdeling optimaal kan functioneren. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines om kennisdeling te faciliteren, analyseert bestaande processen, signaleert verbeterpunten en adviseert het management over de beste aanpak voor kennismanagement. Daarnaast draag je bij aan het opstellen van beleid en het ontwikkelen van tools en trainingen die kennisdeling bevorderen.

Je zorgt ervoor dat kennis over inkoop actueel, toegankelijk en toepasbaar is voor collega’s binnen Defensie. Dit doe je door opleidingen te organiseren, kennis te delen en nieuwe manieren te bedenken om de expertise van inkopers te vergroten. Je draagt bij aan een veilig Nederland en werkt bij het Commando Materieel en IT (COMMIT), dat collega’s in binnen- en buitenland ondersteunt met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT.

Concreet houd je je bezig met:

• Het organiseren, begeleiden en (door)ontwikkelen van inkoopopleidingen, trainingen, cursussen, kennissessies en workshops.
• Het inventariseren van kennisbehoeften binnen Defensie en ontwikkelingen bij externe opleidingsinstituten.
• Het adviseren van kennismanagers, management en collega’s over kansen om kennismanagement te verbeteren en over kennisdeling en -borging.
• Het initiëren en coördineren van (kleinschalige) kennisprojecten binnen de Directie Inkoop.
• Het opzetten, beheren en onderhouden van een kennismanagementsysteem, inclusief processen, instrumenten en maatregelen.
• Het leveren van input voor jaar- en verbeterplannen van de Directie Inkoop en bijdragen aan het opstellen van beleid rondom kennismanagement.
• Het waarborgen en verbeteren van de kwaliteit van kennismanagement en dienstverlening.
• Het delen van expertise, begeleiden van collega’s en optreden als vraagbaak.
• Het organiseren van (digitale) bijeenkomsten, van het uitnodigen van sprekers tot de evaluatie van de sessie.
• Analyseren van bestaande werkprocessen en signaleren van verbeterpunten.
• Beheren van kennismanagementtools en -systemen.

In deze functie ben je een verbinder: je zoekt actief de samenwerking met collega’s, afdelingen en opleidingsinstituten binnen en buiten Defensie. Zo draag jij bij aan een sterke kennisbasis voor de inkooporganisatie van Defensie.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (2 jaar).
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris per 2025, te besteden naar wens.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur en wordt bepaald op basis van werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, kennis deelt en anderen helpt zich te ontwikkelen. Je weet je weg te vinden binnen een complexe organisatie en combineert inhoudelijke deskundigheid met een praktische instelling.

Wat je in huis hebt:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met kennismanagement, procesoptimalisatie en in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld op het gebied van opleidingen, inkoop(beleid), aanbesteden of projectmanagement.
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Het vermogen om kennis helder over te brengen en mensen te verbinden.
• Een gestructureerde en resultaatgerichte manier van werken.
• Affiniteit met inkoopprocessen en/of de publieke sector.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Analyseren
• Integer handelen
• Communiceren
• Nauwkeurig werken
• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Plannen en organiseren

Hier kom je te werken

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van het personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT, zet COMMIT naast technologische innovatie ook in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) wordt ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal) ontwikkeld en versterkt.

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Je gaat aan de slag bij de Defensie Inkoopacademie (DIA) van het Expertisecentrum Inkoop (ECI), onderdeel van de Directie Inkoop binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie Inkoop is verantwoordelijk voor het afsluiten van contracten die de krijgsmacht voorzien van alles wat nodig is om haar taken goed uit te voeren. Binnen deze directie adviseert en ondersteunt het Expertisecentrum Inkoop de inkoopgemeenschap van Defensie. ECI borgt en deelt kennis, geeft aanbestedingsadvies en zorgt voor efficiënte inkoopprocessen, IT-ondersteuning en managementinformatie.

Jij werkt binnen de Defensie Inkoopacademie (DIA), onderdeel van de sectie Kennismanagement van het ECI. De DIA heeft als doel om de kennis en professionaliteit van inkopers binnen Defensie op peil te houden en verder te ontwikkelen. Samen met je collega’s draag je bij aan het versterken van kennismanagement en de kwaliteit van de inkooporganisatie.

Je vaste standplaats is Utrecht. Het maken van (nationale en soms internationale) dienstreizen kan onderdeel zijn van je werk.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).