Sr Adviseur BO P3M

Over de functie

Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering Project-, Programma- en Portfoliomanagement (P3M) bij het Ministerie van Defensie ben jij de drijvende kracht achter de inrichting van het P3M Office binnen de Bestuursondersteuning van de Directie Plannen Defensie Staf. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van het management bij het opzetten, inrichten en verbeteren van project-, programma- en portfoliomanagement binnen de organisatie. Je mobiliseert een sterk team, optimaliseert de P3M-structuur en werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om processen te optimaliseren en de strategische doelstellingen van de organisatie maximaal te ondersteunen.

Dit ga je doen

• Adviseren van het management over de inrichting en verbetering van P3M-processen.
• Ondersteunen bij de implementatie van project-, programma- en portfoliomanagementmethodieken.
• Analyseren van bestaande processen en het doen van verbetervoorstellen.
• Begeleiden van verandertrajecten binnen de organisatie.
• Leiden van de implementatie van cruciale P3M-capabilities, zoals capaciteits- en kwaliteitsmanagement.
• Systematisch in kaart brengen van risico's en adviseren over krachtige mitigatiestrategieën.
• Opstellen en presenteren van strategische rapportages en managementinformatie aan het senior management.
• Ondersteunen bij de inrichting en het beheer van ondersteunende P3M-tooling, met focus op datakwaliteit.
• Begeleiden en coachen van teamleden en stakeholders in P3M, en bevorderen van een cultuur van samenwerking en open communicatie.
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders, waaronder de Senior Portfolio Adviseur en Portfolio Analisten.

Jouw profiel

• Universitaire opleiding en afgeronde Master.
• 3-5 jaar relevante werkervaring in Strategisch Portfolio Management, PMO, Strategie, Capaciteitenmanagement en/of Verandermanagement.
• Ruime ervaring met project-, programma- en portfoliomanagement.
• Affiniteit met informatie technologie, operaties, governance en performance management.
• Uitstekende adviesvaardigheden en in staat om op verschillende niveaus te communiceren.
• Ervaring met het begeleiden van verandertrajecten.
• Analytisch sterk, bewaakt overzicht, identificeert afhankelijkheden en is resultaatgericht.
• Innovatief, creatief en proactief in het identificeren van nieuwe kansen en verbeteringen in het portfolio.
• Sterke stakeholdermanagement vaardigheden, gericht op samenwerken en het verbinden van de juiste stakeholders.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden voor het effectief presenteren van portfolio-analyses en aanbevelingen.
• In staat om lange termijn doelen en korte termijn resultaten te balanceren.
• Werkt graag samen en weet anderen te motiveren.
• Gewenste kwalificaties: Management of Portfolio's, SAFe LPM.

Dit krijg je

• Salaris: schaal 11, €4.772 - €6.549 (bruto) op basis van een 38-urige werkweek.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (2 jaar).

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om werktijd tijdelijk te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen. Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is en strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) vereist.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De Gedragscode Defensie vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer informatie over deze vacature

SollicitatieKD@mindef.nl