Medior Business Consultant

Ontdek de rol van Medior Business Consultant bij het Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie zoekt een Medior Business Consultant in Utrecht (38 uur)

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Medior Business Consultant bij het Ministerie van Defensie werk je aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het adviseren van interne klanten. Je analyseert bestaande processen, signaleert knelpunten en draagt bij aan het ontwikkelen van verbetertrajecten. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders binnen de organisatie om veranderingen te implementeren en te borgen.

De afdeling M&F IT heeft tot doel het beheren en door ontwikkelen van circa 200 applicaties (o.a. SAP, maar ook andere COTS -Commercial Off The Shelf- en zelf ontwikkelde applicaties) voor de financiële en (materieel) logistieke processen binnen Defensie. “Achter elke militair staat het technisch en logistiek leger van JIVC/M&F IT!”

Als Consultant bij M&F IT lever je een bijdrage aan de instandhouding van de systemen, en aan het realiseren van nieuwe functionaliteit. Vanuit je thuiswerkplek, op de KHK of op een klantlocatie los je incidenten op, neem je deel aan diverse overleggen, bespreek je samen met de klant een klantbehoefte, werk je systeemdocumentatie bij, voert testen uit m.b.t. opgeleverde functionaliteiten, etc. Daarnaast voer je structurele wijzigingen/verbeteringen door in de systemen/applicaties (het SAP S/4HANA-systeem, maar ook andere/zelf gebouwde applicaties) waardoor de bedrijfsvoering een betere ondersteuning krijgt. Je zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in je vakgebied, en deelt structureel je kennis met je naaste collega-teamleden zodat een ieder goed op de hoogte is.

Als medior consultant heb je inmiddels enige jaren ervaring binnen de IT en ben je in staat bovenstaande activiteiten zelfstandig uit te voeren. Je gaat inhoudelijk meer complexe taken uitvoeren, en kunt ook verantwoordelijkheid krijgen over (delen van) activiteiten, en worden ingezet in projecten.

Generieke FIF ‘n kan en gaat om een positie binnen de Operationele logistieke IT binnen M&F IT om o.a LOGFAS en D&S te beheren voor onze militaire eenheden. Ervaring met LOGFAS en/of D&S is een pre.

Jouw taken:

• Analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen
• Adviseren van interne klanten over procesverbeteringen
• Opstellen van rapportages en presentaties
• Begeleiden van implementatietrajecten
• Samenwerken met diverse teams binnen de organisatie
• Oplossen van incidenten en uitvoeren van testen m.b.t. opgeleverde functionaliteiten
• Doorvoeren van structurele wijzigingen en verbeteringen in systemen/applicaties (zoals SAP S/4HANA en zelf ontwikkelde applicaties)
• Deelname aan projecten en overleggen met klanten en collega’s
• Bijhouden en delen van vakkennis met het team

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris krijg je per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Een betrokken en professioneel team

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding in de richting bedrijfskunde, logistiek, ICT
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met procesoptimalisatie en verandermanagement
• Kennis van de functionaliteit van meerdere (delen van) SAP/IV-systemen, en bijbehorende processen
• Kennis van kaders, richtlijnen en beheer-tools (ARI, SAP Solution Manager, SAP Enable Now)
• Kennis van testautomatisering en ervaring met zelfstandig werken in deze richting
• Goede communicatieve vaardigheden
• Analytisch en resultaatgericht
• Enthousiast, gedreven, leergierig, creatief, zelfstandig en met organisatievermogen
• Competenties: Communiceren, Ontwikkelen medewerkers, Resultaatgericht, Plannen en Organiseren, Samenwerken, Organisatiegericht, Omgevingsgericht
• Ervaring met LOGFAS en/of D&S is een pre

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Logistiek is “uitgevonden” binnen Defensie. We bieden jou een plek in een omgeving met alles wat automatisering te bieden heeft op het gebied van materieelslogistiek en financiën.

Ook bieden wij je leuke collega’s en doorgroeimogelijkheden. M&F is een grote organisatie van ca 250 mensen, waarin je je zowel in de breedte (verschillende teams/onderwerpen) als qua niveau (junior, medior, senior) kunt ontwikkelen. Mocht je je ooit buiten M&F willen oriënteren dan zijn er binnen JIVC nog 3000 andere functies, en binnen Defensie nog veel meer. Alles wat je in de maatschappij zou kunnen zoeken is er binnen Defensie.

We zijn flexibel als het gaat om thuiswerken maar vinden het ook belangrijk dat je je collega’s goed kent, en persoonlijk contact onderhoudt. In de meeste gevallen betekent dit ca 50/50 thuis en op locatie werken.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Contactpersonen

Henk Bruins: H.Bruins.01@mindef.nl

Floris-Jan Henzen: FP.Henzen@mindef.nl