Senior contractmanager bedrijfsvoering

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) zoekt een ervaren contractmanager bedrijfsvoering voor 32-36 uur per week in De Bilt.

Ben jij in staat het beheer van veelzijdige contracten op een goede manier vorm te geven? Wil jij een centrale rol bekleden in het betrekken van belanghebbenden en onderhouden van relaties met leveranciers van producten en diensten? En doe je dit graag bij een bijzonder instituut waar wetenschap, techniek en 24/7 dienstverlening op een unieke manier bij elkaar komen? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan als senior contractmanager bedrijfsvoering bij het KNMI in De Bilt!

Als contractmanager bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van contracten binnen de bedrijfsvoering van het KNMI. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat contracten voldoen aan de eisen van de organisatie en bijdragen aan de strategische doelstellingen. In deze nieuwe functie ga je als senior contractmanager bedrijfsvoering in de breedte van ons werkveld aan de slag, dicht op de business binnen de bedrijfsvoering. In samenwerking met technisch deskundigen, projectleiders en productverantwoordelijken zorg je voor een goede en tijdige totstandkoming of verlenging van essentiële contracten waaronder de contracten van de facilitaire diensten en de KNMI-app.

Zo analyseer je in de aanbestedingsfase samen met jouw collega’s de eisen en wensen van het KNMI en de andere partij. Je adviseert over potentiële risico’s en brengt dit samen in een solide contract. In de uitvoering ben je verantwoordelijk voor de contractbeheersing. Samen met de 3 contractmanagers van de afdelingen Informatie en Keten Management (IKM) en Waarnemingen Operationeel (WO), vorm je een virtueel team en werk je aan het verder professionaliseren van contractmanagement binnen het KNMI.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van contracten op het gebied van bedrijfsvoering.
• Adviseren van collega’s en management over contractuele vraagstukken.
• Onderhandelen met leveranciers en partners.
• Bewaken van de naleving van contractafspraken.
• Signaleren van risico’s en kansen binnen bestaande en nieuwe contracten.
• Analyseren van eisen en wensen bij aanbestedingen.
• Samen met de andere contractmanagers inzicht creëren in lopende contracten binnen KNMI.
• Aanspreekpunt voor de inkooporganisatie van I&W (Uitvoering, Decentraal Advies en Control (UDAC)).
• Optreden als brug tussen het juridische team van het KNMI en het virtuele team van contractmanagers.
• Volgen van relevante ontwikkelingen die invloed hebben op inkoop- en contractmanagement en deze kennis delen met de organisatie.
• Actief werken aan kennisontwikkeling binnen het KNMI met als doel het aantal onrechtmatige inkopen te verminderen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Krijg jij energie van samenwerken, creëren van overzicht, pragmatische oplossingen bedenken, analyseren, ontwikkelen en professionaliseren? Dat komt dan goed uit. Want bij ons zorg je samen met de andere contractmanagers voor overzicht op de bestaande contracten op KNMI-breed niveau en draag je bij aan een verdere professionalisering op het gebied van contractmanagement.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een bachelor-diploma in een relevante opleiding, zoals Bedrijfskunde, Rechten, Juridisch.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie bij een complexe organisatie, bij voorkeur binnen een vergelijkbare organisatie.
• Je hebt ervaring met het visualiseren en archiveren van werkprocessen.
• Je hebt ervaring met de aanbestedingswet en inkoop en contractmanagement, bij voorkeur bij de Rijksoverheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Analytisch sterk en in staat om complexe contracten te doorgronden.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.

Je herkent je in de volgende competenties:

• Initiatief: je zoekt zelf kansen en mogelijkheden op en gaat ermee aan de slag.
• Analyseren: je legt verbanden tussen gegevens en vraagstukken.
• Samenwerken: je deelt kennis, informatie en ideeën met anderen.
• Overtuigingskracht: je brengt op het juiste moment de juiste argumenten naar voren en neemt mensen hierin mee.
• Creatief: je bent creatief in oplossingen en kan makkelijk schakelen hierin.
• Flexibel: je schakelt bij weerstand of onverwachte omstandigheden over op een andere aanpak.

Jij houdt van aanpakken en dat doe je zowel zelfstandig als in een team. Je werkt dan ook graag samen met collega's, maar pakt ook je eigen verantwoordelijkheid. Daarbij ben je altijd zeer open en transparant in je manier van communiceren. Je houdt rekening met de omgeving waarin je werkt en laat dit doorwerken in je communicatie: je bent daarin sensitief. Je hebt een uitstekend gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je weet mensen te overtuigen en de belangen van het KNMI te behartigen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende omgevingen, belangen en mensen. Verder ben je standvastig waar nodig, ben je creatief in je manier van communiceren en het bedenken van oplossingen. Je bent in staat buiten de kaders te denken en je werkwijze aan te passen als een veranderende situatie daarom vraagt.

In onze veranderende omgeving beweegt het KNMI mee. Het KNMI is volop in ontwikkeling om ook in de toekomst te kunnen bijdragen aan een veilig Nederland. Deze ontwikkelingen hebben ook invloed op contractmanagement. Je ziet dit als een kans om zaken te professionaliseren en je kennis in te brengen en neemt hierin het initiatief.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur) en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget laten uitbetalen, extra IKB-verlofuren kopen, een fiets aanschaffen of je studieschuld bij DUO declareren met belastingvoordeel (maximaal € 2.000,- per jaar).
• Per jaar recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren bij een 36-urige werkweek (naar rato bij meer/minder uren).
• Mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer (2e klas trein, OV-fiets, Greenwheels) of € 0,21 per gefietste kilometer. Mogelijkheid tot fietslease via de leasefietsregeling.
• Toegang tot diverse verlofregelingen zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
• 1 keer per 5 jaar een werkgeversbijdrage van € 750,- voor verduurzaming van je woning of inrichting van je thuiswerkplek, aan te vullen tot € 1.500,- met je IKB.

Werken bij het KNMI

Bij het KNMI werk je in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Je draagt bij aan de continuïteit en kwaliteit van de bedrijfsvoering van een toonaangevend instituut op het gebied van weer, klimaat en seismologie.

Hier kom je te werken

Over Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut

Het weer is grillig, de bodem beweegt en het klimaat verandert. Voor onze veiligheid en welvaart moeten we weten welke risico’s en kansen dit oplevert. En: hoe we ons het beste kunnen voorbereiden. Die kennis heeft het KNMI in huis als het nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie. Betrouwbaar, onafhankelijk en gericht op wat Nederland nodig heeft. Voor een veilig Nederland dat voorbereid is op de invloed van weer, klimaat en aardbevingen.

Vanuit onze kernwaarden – Ontwikkeling, Samenwerking en Relevantie – realiseren we onze ambitie, binnen en buiten het KNMI, nationaal en internationaal. We ontwikkelen onze kennis en kunde en werken samen aan één KNMI om het verschil te maken voor de maatschappij!

Het KNMI valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). IenW werkt aan een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland en beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en werkt aan een circulaire economie.

Staf

Staf vormt met de afdeling FP&C (Finance Planning & Control) en Directie de bedrijfsvoering van het KNMI. Als Staf-afdeling vergroten we de wendbaarheid en stuurbaarheid van het KNMI, zodat we snel en doelmatig kunnen inspelen op innovatieve mogelijkheden en (veranderende) behoeftes van de samenleving en onze partners. Dit doen we met verschillende teams, zoals het team Communicatie, HRM, Accountmanagement en de pool projectleiders.

De kracht van Staf? Die zit in het overzicht over de organisatie en het multidisciplinair kunnen denken en werken op operationeel, tactisch en strategisch niveau. We zijn een afdeling waar omgevingsbewustzijn en bestuurlijke sensitiviteit goed ontwikkeld zijn. Staf is businesspartner van het management en afhankelijk van het onderwerp en de context nemen we binnen het KNMI wisselend de rol van adviseur, ontzorger, co-creator en/of (gedelegeerd) eigenaar.

Er heerst een positieve instelling. Collega's gaan gemoedelijk met elkaar om, drinken graag een kop koffie samen en zijn erg toegankelijk. Ook de mix van mannen en vrouwen in verschillende leeftijden en met diverse achtergronden draagt bij aan een prettige werksfeer binnen de afdeling.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.