Teammanager programma- en projectondersteuners (PPO)

Eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen. Dat zijn de thema’s waar de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) aan werkt. Op dit moment heeft de vakgroep Programma’s en Projecten (P&P) een vacature voor een teammanager. Als teammanager programma- en projectondersteuners (PPO) geef je inspirerend leiding aan een team van ongeveer 10 programma- en projectondersteuners. Je bent integraal verantwoordelijk voor het team PPO, dat administratief ondersteunende werkzaamheden uitvoert voor de programma’s van de NLA. Je coacht en begeleidt je teamleden, stimuleert hun ontwikkeling en draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de 5 studenten die voor de duur van een jaar op basis van een Leerarbeidsplaats (LAP) bij één van de programma’s werken, en stuur je een team van 6 senior programmasecretarissen (SPS) aan.

Voor de senior programmasecretarissen en studenten op een Leerarbeidsplaats ben je als leidinggevende verantwoordelijk voor personele aangelegenheden en de vakontwikkeling. Zij worden vakinhoudelijk aangestuurd door een programmamanager. Je werkt nauw samen met programmamanagers, projectleiders, programmasecretarissen en andere teammanagers binnen de organisatie om de doelstellingen van de NLA te realiseren. Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van de ondersteuning bij programma’s en projecten, signaleert knelpunten en initieert verbeteringen in werkprocessen. Samen met het vakgroephoofd en je collega-teammanagers geef je sturing aan de ontwikkeling van de koers op het gebied van programmatisch en projectmatig werken binnen de NLA. Zo geef je met energie en bevlogenheid vorm aan ontwikkelingen, innovaties en mogelijkheden tot verbetering van het vakmanschap.

Wat ga je doen?

• Aansturen en coachen van het team programma- en projectondersteuners.
• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van de ondersteuning bij programma’s en projecten.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in werkprocessen.
• Samenwerken met andere afdelingen en teammanagers binnen de organisatie.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het team en de professionalisering van de ondersteuning.

Dit krijg je

• Schaal 12 €4.691 - €6.907 (bruto)
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Dit vragen wij

• Je beschikt over wo werk- en denkniveau en tenminste een HBO-diploma.
• Je hebt ruime (of tenminste 3 jaar) ervaring in een leidinggevende functie en/of in het aansturen van administratief-ondersteunende processen, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving.
• Je begrijpt groepsdynamiek en kunt medewerkers aansturen, coachen, begeleiden, stimuleren en motiveren, ondanks dat je ze niet dagelijks ziet.
• Je hebt ervaring met het aansturen van de uitvoering van administratieve processen.
• Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en kunt de vraagstukken waar jouw team mee belast is, omzetten in concrete oplossingen.
• Je bent omgevingsbewust, gericht op het leggen van verbinding, en beweegt je makkelijk in een (netwerk)organisatie als de NLA.
• Goede communicatieve vaardigheden en een coachende leiderschapsstijl.
• Ervaring met procesoptimalisatie en verandermanagement.
• Affiniteit met programma- en projectondersteuning.

Niet alleen met jouw leiderschapskwaliteiten, maar ook met je persoonlijkheid en kwaliteiten weet je impact te maken en resultaten neer te zetten. Dit doe je samen met je team en met andere afdelingen binnen de NLA. Als een natuurlijk verbinder met goede communicatieve vaardigheden weet jij anderen te inspireren en mee te nemen in jouw boodschap. Moeiteloos schakel je tussen strategie en uitvoering. Hiermee houd je altijd overzicht op het grotere geheel en bewaar je de rust in een omgeving die politiek onderhevig en constant in beweging is. Naast dat je gedreven bent om je eigen teams te laten groeien, reflecteer je ook op jezelf en je eigen ontwikkeling.

Hier kom je te werken

Je bent onderdeel van de vakgroep Programma- en Projectmanagement. Binnen deze vakgroep werken medewerkers die projecten aansturen of ondersteunen in de rol van projectleider, programmasecretaris of programma- en projectondersteuner. Ook is de vakgroep verantwoordelijk voor de vakmatige ontwikkeling op het gebied van programmatisch en projectmatig werken.

Over Nederlandse Arbeidsinspectie

De Nederlandse Arbeidsinspectie staat voor eerlijk, gezond en veilig werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De Arbeidsinspectie is de toezichthouder op het terrein van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Dat toezicht is gericht op de naleving van de wet- en regelgeving over arbeidsomstandigheden, de arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en het sociale zekerheidsstelsel. Daarnaast onderzoekt ze de werking van het stelsel van sociale zekerheid en signaleert ontwikkelingen en risico’s op de beleidsterreinen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Ook werkt de Nederlandse Arbeidsinspectie op het gebied van pgb- en declaratiefraude als opsporingsorganisatie voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Tot slot behoort het opsporen van bijvoorbeeld arbeidsuitbuiting, mensensmokkel en grootschalige fraude op het gebied van de sociale zekerheid ook tot de taken van de Arbeidsinspectie. De Opsporingsdienst van de Nederlandse Arbeidsinspectie wordt aangestuurd door het Openbaar Ministerie. Ook werkt de Nederlandse Arbeidsinspectie op het gebied van pgb- en declaratiefraude als Opsporingsdienst voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).