Directiesecretaris

Als directiesecretaris bij Detentiecentrum Rotterdam ben je de steun en schakel voor de directie. Je ondersteunt de directie bij het voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke en beleidsmatige processen. Je bereidt MT-vergaderingen voor, bewaakt projectvoortgang en adviseert over beleidskwesties. Je zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende onderdelen van de organisatie en fungeert als schakel tussen de directie en interne en externe stakeholders. Proactief, georganiseerd en een echte teamspeler die resultaatgericht werkt in een dynamische omgeving waar integriteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Als directiesecretaris van Detentiecentrum Rotterdam ondersteun je de directie op strategisch en tactisch niveau. Je draagt bij aan de uitvoering van het beleid en de bewaking van interne processen en projecten. Je signaleert knelpunten, adviseert over verbeteringen en draagt bij aan de implementatie van beleid.

Je taken omvatten onder andere:

• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen van het managementteam (MT) en besluitvormingsprocessen, en aandragen van agendapunten;
• Actief deelnemen aan MT-vergaderingen en inhoudelijke bijdragen leveren;
• Opstellen en uitwerken van verslagen, discussienota’s, adviezen en beleidsstukken na vergaderingen;
• Opmaken van projectplanningen en bewaken van voortgang van acties en besluiten, knelpunten signaleren en verbetervoorstellen doen;
• Fungeren als schakel tussen beleid en uitvoering en ondersteunen van de directie bij het overleg met de ondernemingsraad;
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen, waaronder de ondernemingsraad;
• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen het gevangeniswezen, vertegenwoordigen van de vestiging in interne projecten en werkgroepen van DJI, en adviseren van de directie;
• Onderzoek doen naar relevante onderwerpen en rapportages en adviezen opstellen voor de directie, zowel gevraagd als ongevraagd.

Je bent proactief, neemt initiatief en hebt een zakelijke uitstraling. Leidinggevenden weten jou te vinden en je onderhoudt goede relaties binnen de organisatie. Je bent een echte teamplayer met een sterk relativeringsvermogen en goed gevoel voor humor. Samen met de business controller bewaak je deadlines en termijnen. Kortom, je verbindt inhoud met proces en biedt waardevolle ondersteuning aan de directie en de gehele organisatie.

Zie jij jezelf als de rechterhand van onze directie? Wij wachten op jouw sollicitatie!

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, waaronder studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Een professioneel en collegiaal team
• Een Individueel Keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt (bijvoorbeeld geld, 16,5% van je bruto jaarsalaris, of vakantiedagen)
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Dit vragen wij

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde, rechten of administratie
• Ervaring in een praktijkgerichte omgeving, met aantoonbare vaardigheden in plannen en organiseren
• Ervaring met het adviseren van management, met een positieve, kritische houding naar verschillende functies binnen de organisatie
• Proactieve en resultaatgerichte houding
• In staat om overzicht te behouden en de essentie van details te scheiden
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met het begeleiden van evaluaties en kwaliteitsverbeteringen is een pré

Hier kom je te werken

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.