Recordmanager

Om onze inwoners en collega's zo goed mogelijk te ondersteunen, is het nodig dat onze informatievoorziening staat als een huis. Dat doen we door met elkaar in gesprek te gaan. We halen behoeften van de verschillende teams op en vertalen landelijke trends en ontwikkelingen naar verbeteringen in onze informatievoorziening. We ondersteunen bij informatievraagstukken van onze organisatie in de breedste zin van het woord. We werken daarom nauw samen met de andere teams. De kern is hoe we omgaan met informatie.

Team informatiebeheer DIV

Binnen het team Informatiebeheer DIV zorg je er samen met collega’s voor dat het geheugen van de organisatie op orde is én blijft. We spelen in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. We werken met een deskundig en betrokken team van informatiebeheerders, adviseurs (recordmanagers) en een Woo-contactpersoon.

Wat ga je doen?

• Je werkt mee aan de uitrol van verschillende systemen, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie van MS365.
• Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.
• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je neemt actief deel aan (IV)projecten en zorgt voor een goede aansluiting op de organisatiebehoeften.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Wie ben jij?

• Je communiceert helder en werkt graag samen.
• Je neemt collega’s mee in de wereld van informatiebeheer en brengt het belang van goede opslag en duurzame toegankelijkheid overtuigend over.
• Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied actief en neemt initiatief.
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische adviezen en maakt duidelijk wat dit betekent voor het werk van collega’s.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en gaat complexe vraagstukken niet uit de weg.
• Je zet je gemotiveerd in voor de doorontwikkeling van onze open, digitale en duurzaam toegankelijke gemeente.

Wat breng je mee?

• Een opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer (hbo niveau, denk aan LARM).
• Werkervaring met zaakgericht en procesgericht informatiebeheer.
• Ervaring met het schrijven van adviezen en/of projectmatig werken.
• Aantoonbare en actuele kennis en ervaring binnen het vakgebied.
• Kennis van de Archiefwet- en regelgeving en aanverwante regelgeving.
• Affiniteit met MS365 of gerichte kennis/ervaring met advisering in MS365-trajecten.
• Ervaring met duurzame toegankelijkheid en archiving by design.

Het is een pré als:

• Je ervaring hebt met primaire werkprocessen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je ervaring hebt met werken binnen een overheidsorganisatie.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een informele en professionele werkomgeving.
• Een enthousiast en deskundig team dat zich inzet voor kwalitatief hoogwaardig informatiebeheer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het benutten van jouw talenten.
• Een salaris in functieschaal 9, afhankelijk van kennis en ervaring, tot maximaal € 4.998,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen inzicht kunt inzetten.
• Een werkweek van 32-36 uur.

Enthousiast geworden?

We ontvangen graag zo snel mogelijk jouw korte motivatie en CV. Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Mounia El Bokri, Coördinator informatiebeheer DIV via 06-19 26 80 08.

Handig om te weten:

De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 25 november. Fijn als je hier rekening mee kunt houden in je agenda.

Let op: het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken.