Directieondersteuner bij SamenTwente

Werken als directieondersteuner bij SamenTwente

Over de functie

Onze directeur vervult een driedubbele rol: ze is directeur van onze organisatie SamenTwente en directeur Publieke Gezondheid (DPG). In de rol van DPG is ze ook directeur GHOR Twente (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de regio).

Als directieondersteuner ben jij haar organisatorische én inhoudelijke steun. Jij zorgt dat zij haar werk effectief kan doen, van strategische overleggen tot praktische afstemming. Dat doe je met flair, rust en een flinke dosis organisatietalent. We zien jou als een verbindende kracht tussen directie, organisatie en ondersteuning. Samen met de directiesecretaris zorg jij dat de directeur zich kan richten op wat in haar functie echt belangrijk is. Jullie versterken haar in haar veelzijdige rol en houden de lijnen kort.

De collega’s van de secretariaten van de andere managementteam (MT)-leden maken deel uit van jouw dagelijkse werkomgeving. Met jouw ervaring werk je zelfstandig, houd je overzicht en breng je rust in een omgeving waar veel gebeurt.

Dit ga je doen

• Coördinatie en voorbereiding van vergaderingen: Je speelt een actieve rol in de voorbereiding van vergaderingen, zoals die van het Centraal Management Team (CMT) en regionale overleggen. In overleg met de directiesecretaris bepaal je de agenda, zorg je dat de juiste stukken op tijd beschikbaar zijn, en houd je in de gaten wat er besproken moet worden. Samen zorgen jullie voor een goede voorbereiding en een duidelijke lijn in de opvolging. Ook andere bijeenkomsten verlopen dankzij jou soepel, alles is tot in de puntjes geregeld.
• Samenwerking en procesverbetering: Je werkt nauw samen met de directie en collega’s om vergaderingen en overleggen gestroomlijnd te laten verlopen. Je bereidt deze inhoudelijk voor, stelt besluitenlijsten op en bewaakt gemaakte afspraken en acties. Daarbij kijk je kritisch naar werkprocessen, zorg je dat alles goed op elkaar aansluit en dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Waar mogelijk draag je bij aan verbeteringen, zodat alles efficiënter en overzichtelijker verloopt.
• Complex agendabeheer en planning: Je houdt grip op een drukke, voortdurend veranderende agenda. Je weegt belangen zorgvuldig af, stemt af met interne en externe partijen en zorgt dat afspraken logisch en haalbaar zijn. Of het nu gaat om bestuurlijke overleggen met burgemeesters en portefeuillehouders of strategische sessies: jij regelt alles nauwkeurig en overzichtelijk.
• Mailverkeer en stukkenstroom: Je beheert meerdere mailboxen, filtert urgentie, bewaakt deadlines, en zorgt dat actiepunten worden opgepakt. Je signaleert knelpunten en houdt de directeur scherp op wat prioriteit heeft. Samen met informatiebeheer zorg je dat documenten en informatie overzichtelijk worden opgeslagen en goed vindbaar zijn.
• Communicatie en afstemming: Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Je weet precies wie je waarvoor nodig hebt, en zorgt dat iedereen op de hoogte is en blijft.

Jouw kwaliteiten

Je werkt gestructureerd en denkt vooruit. Je blijft rustig, ook als het druk wordt. Je zorgt dat alles klopt: goed voorbereid, strak georganiseerd en met oog voor detail én het grotere geheel. Daarbij heb je gevoel voor wat er om je heen speelt, je snapt hoe jouw werk samenhangt met de organisatie en de mensen waarmee je samenwerkt.

Je bent een stevige samenwerkingspartner, die makkelijk schakelt tussen directie, organisatie en ondersteuning. Je stelt de juiste vragen, houdt de lijn vast en spreekt aan waar dat nodig is. Je bent iemand op wie men graag terugvalt, niet omdat het moet, maar omdat het werkt.

Verder breng je mee

• Lef en humor.
• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een richting die aansluit bij deze functie.
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe, dynamische organisatie is een plus.
• Ervaring met veranderprocessen in dit vakgebied is een pré.
• Microsoft Office 365 heeft geen geheimen voor jou. Nieuwe systemen heb jij snel onder de knie.
• Uitstekend tekstbegrip en goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

Dit bieden wij jou

• Een baan voor 32 tot 36 uur per week.
• Een contract voor de periode van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten goed dan volgt een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.464,- bij een 36-urige werkweek (schaal 8 cao SGO, salarispeil 1 oktober 2025). Afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring word je ingeschaald.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: zo ontvang je bijvoorbeeld elke maand boven op je salaris een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Hiermee kun je o.a. verlofdagen kopen of verkopen of je budget laten uitbetalen. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt.
• Een goede pensioenregeling via pensioenfonds ABP.
• Hybride werken is in overleg mogelijk, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Jouw standplaats is ons Twentehuis in Enschede, dat op loopafstand ligt van het Centraal Station.

Wat maakt deze functie zo leuk?

Mooi aan deze rol is, dat je dicht bij de directie werkt en goed zicht hebt op wat er speelt binnen onze organisatie. Elke dag is anders: je bent betrokken bij uiteenlopende onderwerpen en hebt contact met diverse collega’s. Dat maakt het werk afwisselend en geeft het nét dat beetje extra.

Hier kom jij te werken; jouw team

Onze organisatie is in beweging. Op dit moment is de positie ondergebracht bij de Stafafdeling van GGD Twente, directieondersteuning. Als je snel instapt zit je op de eerste rij om de positionering van deze functie mede vorm te geven.

SamenTwente: krachtenbundeling voor een gezond, veilig en vitaal Twente

Eén SamenTwente van en voor onze 14 Twentse gemeenten. SamenTwente is de overkoepelende organisatie voor de organisaties GGD Twente, Veilig Thuis Twente, Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente, Twentse Koers, Samen14 en Kennispunt Twente. Samen met de 14 Twentse gemeenten en onze ketenpartners zetten we ons in voor een gezond, veilig en vitaal Twente.