Management assistent

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, plannen en ontzorgen? Voor onze afdelingen Quality en Risk & Compliance in Zwolle zoeken wij een proactieve en betrokken management assistent.

Werken als management assistent

Als management assistent ondersteun je de directeuren van beide afdelingen en ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je regelt, plant en organiseert en doet dat met precisie én plezier. Of het nu gaat om een complexe agenda, een belangrijke vergadering of het vastleggen van besluiten: jij zorgt dat alles soepel verloopt. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van onze interne processen en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de afdelingen.

Wat bieden wij?

• Direct een vast contract
• 31 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband
• Uitstekende thuiswerkvoorzieningen & flexibel werken
• Winstdelingsregeling & eindejaarsuitkering
• Premievrij pensioen
• Via OpenUp direct toegang tot een leefstijlcoach - voor jou en je familie
• Leasefietsregeling & vitaliteitsvergoeding

Wat neem jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie, bij voorkeur binnen de accountancy of juridische sector
• Uitstekende beheersing van Office 365 en andere digitale tools
• Sterke communicatieve en taalvaardige skills, zowel mondeling als schriftelijk
• Een nauwkeurige, flexibele en proactieve werkhouding

Hoe maak jij het verschil?

Je houdt van dynamiek, schakelt snel en blijft ook onder tijdsdruk gestructureerd werken. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere geheel nooit uit het oog. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden weet je op elk niveau de juiste toon te raken. Je bent daarnaast in staat om opvolging te houden op acties en agendapunten en onderneemt hier zelfstandig de nodige stappen.

Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.

• Complex agendabeheer voor de directeuren
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen
• Zorgen dat afgesproken acties en agendapunten worden opgevolgd en hier actief op toezien
• Administratieve afhandeling van vaktechnische zaken
• Onderhouden van interne en externe contacten
• Meedenken over en bijdragen aan procesoptimalisatie

Bij de Jong & Laan combineren we professionaliteit met persoonlijkheid. We geloven dat je het beste uit jezelf haalt in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, groei en plezier in je werk.

Als HR-adviseur verzuim en vitaliteit ben ik vooral preventief bezig om collega’s vitaal te houden en verzuim te voorkomen. Het is waardevol, essentieel, en een uitdaging, om de verbinding te zoeken tussen de wensen van onze vestigingen en het hoofdkantoor. Binnen het HR-team zijn we op dagelijkse basis bezig met het faciliteren van die verbinding die de cultuur van de Jong & Laan weerspiegelen en tegelijkertijd geschikt zijn voor al onze vestigingen.
We wilden naast het fysieke welzijn, ook graag een laagdrempelige aanpak om het mentale welzijn onder de aandacht te brengen. We hebben een groot aantal aanbieders die onze collega's kunnen ondersteunen op het gebied van fysiek en mentaal welzijn. Denk hierbij aan fysiotherapeuten, mental coaches en online trainingen via Goodhabitz.

Danine HR-adviseur verzuim en vitaliteit