Mandaatadviseur

Werken als Mandaatadviseur bij Rijkswaterstaat

Over de functie

Als mandaatadviseur bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en het opstellen van mandaatregelingen. Je zorgt ervoor dat de bevoegdheden binnen de organisatie op de juiste manier zijn belegd en dat deze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je werkt samen met verschillende afdelingen en collega’s om processen te optimaliseren en risico’s te minimaliseren. Dankzij jouw inzet ligt er binnen de grond-, weg- en waterbouwprojecten van Rijkswaterstaat een efficiënt en eerlijk inkoopbeleid. Je richt je enerzijds op mandaatadvisering en anderzijds op advisering over integer marktbeleid.

Dit ga je doen

• Adviseren over mandaat, volmacht en machtiging binnen Rijkswaterstaat.
• Opstellen en actualiseren van mandaatregelingen en bijbehorende documenten.
• Signaleren van knelpunten en risico’s in de mandaatprocessen en het doen van verbetervoorstellen.
• Beantwoorden van vragen van collega’s over mandaat en bevoegdheden.
• Bijdragen aan kennisdeling en het geven van voorlichting over mandaat aan medewerkers.
• Je verzorgt samen met je collega’s van mandaatadvisering praktische mandaatadviezen voor zowel Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud (GPO) als Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO).
• Je adviseert onder meer het hoofd van het Inkoopcentrum Grond-, Weg-, en Waterbouw (GWW) en de verschillende projectteams over bijvoorbeeld geschillen, meerwerk, boetes, inkoopprocedures, afwijkingen van het beleid en de modellen van Rijkswaterstaat.
• Je geeft input tijdens de contractvoorbereiding, de aanbesteding en de uitvoeringsfase.
• Je leert van de praktijk en zet je bevindingen in voor de optimalisatie van het inkoopbeleid, het marktbeleid en het inkoop- en contractmanagement van Rijkswaterstaat als geheel.
• Je verbetert en standaardiseert modeldocumenten, -processen en -werkwijzen voor inkoop- en contractmanagement.

Hier haal jij voldoening uit

Je krijgt energie van het benutten en delen van jouw kennis op juridisch gebied. Je vindt het leuk om samen met het team andere collega’s binnen de projecten te adviseren. Het creëren van overzicht en verduidelijken van afspraken in een complexe omgeving geeft jou voldoening. Je haalt plezier uit het herkennen van risico’s en het continu verbeteren van processen, zodat het werk veiliger, efficiënter en effectiever wordt.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde masteropleiding (bij voorkeur juridisch) aangevuld met relevante opleidingen in het aanbestedings- en contractenrecht, of een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van rechten, bestuurskunde of een vergelijkbare studie.
• Je hebt ervaring met complexe aanbestedingsrechtelijke en contractrechtelijke vraagstukken in de publieke sector, en ervaring met inkoop- en contractmanagement.
• Je hebt aantoonbare kennis van de relevante contractvoorwaarden zoals UAV-GC en bij voorkeur ook van inkoopvoorwaarden zoals ARBIT/ARVODI/ARIV.
• Je hebt ervaring met het opstellen van juridische documenten en het adviseren over mandaatregelingen.
• Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Je werkt graag samen en weet anderen te overtuigen van jouw adviezen.
• Je hebt ervaring met het tot stand brengen van juridische adviesproducten- en processen.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Analyseren: je analyseert vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken, legt de juiste verbanden en signaleert potentiële risico's.
• Netwerken: je onderhoudt goede (in)formele contacten met alle relevante partijen en benut de contacten op het juiste moment om eigen doelen te bereiken.
• Overtuigingskracht: je kent de positie van anderen en stemt stijl en toon af op de situatie en op de doelgroep.
• Plannen en organiseren: je vertaalt een gegeven doel of resultaat in activiteiten, voor jezelf of voor anderen.
• Stressbestendig: je blijft in lastige omstandigheden, zoals werken onder tijdsdruk of risico’s, beheerst en doelmatig werken.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Hier kom je te werken

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft met beeldbepalende projecten vorm aan de Nederlandse infrastructuur. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten, soms zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de Eerste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO is om Rijkswaterstaat en al zijn infrastructurele projecten uiterlijk in 2030 energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken er ruim 1000 mensen binnen GPO, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.