Medewerker Wijzigingen

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Wijzigingen in Utrecht voor 38 uur per week.

Als Medewerker Wijzigingen ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van wijzigingen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen correct en tijdig worden doorgevoerd. Je signaleert knelpunten en draagt bij aan het optimaliseren van processen.

• Verwerken van wijzigingsverzoeken
• Beheren van administratieve processen rondom wijzigingen
• Afstemmen met interne stakeholders
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie

Jij bent een scherpe, betrokken en zelfstandige professional die gestructureerd werkt. Maar om deze baan met succes en plezier te doen, moet je ook goed kunnen analyseren en beoordelen. Je bent van nature nieuwsgierig, je wil weten hoe het zit. Dat combineer je met een goed ontwikkeld oog voor detail, met overzicht en inzicht. Dat helpt je om verbanden en risico’s te zien en om die tijdig te benoemen. Je bent communicatief sterk en weet zowel mondeling als schriftelijk helder te rapporteren.

Wij vragen:

• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring met administratieve processen
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding
• Teamspeler
• Bij voorkeur een HBO-diploma Security Technologie of Facility Management
• Ervaring in het security (technologie) domein of facility (management) domein

Extra pluspunten: Kennis van de OBE-mix, organisatiegerichtheid, makkelijk lerend én een gezonde dosis creativiteit om met nieuwe inzichten te komen. Ervaring in de elektronische beveiliging is een pré.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Hier kom je te werken

De afdeling Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.

Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.