Plaatsvervangend secretaris CIO-beraad

Werken aan digitale transformatie bij de Rijksoverheid

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Wil jij werken aan betere sturing op digitale vraagstukken van de rijksoverheid? Kom dan bij de directie CIO Rijk werken aan de basis voor de rijksbrede sturing en samenwerking. Digitalisering verandert de wereld waarin we leven en werken. Technologische ontwikkelingen maken nieuwe oplossingen mogelijk die wij als overheid willen benutten. Dat moeten we op een verantwoorde manier doen en dat vraagt kennis, kunde en effectieve sturing. De basis voor de sturing op digitalisering bestaat uit het CIO-stelsel en de I-strategie Rijk. Samen vormen zij de ruggengraat van rijksbrede samenwerking op digitaliseringsopgaven.

Je gaat aan de slag bij de afdeling I-Stelsel en I-Vakmanschap (ISenV) van de directie CIO Rijk van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. In een enthousiast team van circa 25 collega’s draag je bij aan de digitale transformatie van de Rijksoverheid. Je krijgt de kans een breed interdepartementaal netwerk op te bouwen en samen te werken met collega’s die verantwoordelijk zijn voor actuele thema’s zoals digitaal vakmanschap, lifecyclemanagement, cloud en data.

In het CIO-beraad komen de Chief Information Officers van de ministeries en een aantal grote uitvoeringsorganisaties bijeen. Dit rijksbrede overleg heeft een strategische, kader stellende en adviserende rol op het gebied van informatievoorziening en ICT binnen de Rijksoverheid. Het CIO-beraad staat onder voorzitterschap van de CIO Rijk. Het vooroverleg CIO-beraad fungeert als voorbereidend overleg van de hoofden CIO-office. Hier worden onderwerpen besproken en kennis gedeeld over thema’s als I-Vakmanschap, Transparantie en Inzicht, I-Besturing en Duurzaamheid.

Om in dit krachtenveld effectief te kunnen werken zijn bestuurlijke en organisatiesensitiviteit belangrijk: je beweegt je soepel tussen belangen en niveaus, legt gemakkelijk verbindingen en weet complexe onderwerpen helder te verwoorden.

Plaatsvervangend secretaris CIO-beraad

Als plaatsvervangend secretaris van het CIO-beraad ondersteun je de secretaris bij de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van het CIO-beraad en het vooroverleg CIO-beraad. Je houdt overzicht, bewaakt de samenhang en zorgt dat onderwerpen tijdig en zorgvuldig worden geagendeerd. Daarbij stem je regelmatig af met secretarissen van andere interdepartementale gremia. Je werkt samen met collega’s binnen het ministerie en andere departementen om de digitale transformatie van de overheid te bevorderen. Je draagt bij aan het opstellen van adviezen, notities, jaarplannen en beleidsstukken en zorgt voor een goede informatievoorziening richting de leden van het CIO-beraad. Je bent een verbindende schakel tussen verschillende stakeholders en weet complexe informatie helder te presenteren. Je hebt affiniteit met digitalisering en overheidsprocessen en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Signaleren en agenderen van bestuurlijke en politieke dossiers
• Beheren van de agenda, voorraadagenda en mailbox en bewaken van de voortgang van acties en besluiten
• Organiseren van vergaderingen, kennissessies, workshops en heidagen
• Verzorgen van verslaglegging en dossiervorming
• Opstellen van adviezen, notities, jaarplannen en beleidsdocumenten
• Afstemmen met andere overlegorganen (zoals CISO-raad, CTO-raad, CDO-raad, CPO-raad) en collega’s binnen en buiten het ministerie
• Ondersteunen bij de voorbereiding van werkbezoeken, bijeenkomsten en CIO-gesprekken
• Zorgdragen voor heldere communicatie en informatievoorziening

In deze rol ben je een verbindende schakel en draag je bij aan een goed georganiseerde besluitvorming binnen de Rijksoverheid.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische omgeving
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een enthousiast en betrokken team
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of uitbetaling
• Tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Dit vragen wij

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met beleidsvoorbereiding en advisering
• Ervaring met het opbouwen en onderhouden van netwerken
• Affiniteit met digitalisering en overheidsprocessen
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Vermogen om complexe onderwerpen snel te doorgronden en helder te verwoorden
• Sterke organisatorische vaardigheden, overzicht kunnen houden en goed kunnen plannen
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding
• Flexibel in het schakelen tussen verschillende gremia en niveaus

Voor deze functie zijn de volgende competenties van belang:

• Bestuursensitiviteit
• Organisatiesensitiviteit
• Communicatieve vaardigheden
• Stressbestendigheid
• Overtuigingskracht
• Netwerken

Beschik je daarnaast over andere competenties die waardevol zijn voor deze functie? Dan lezen we dat graag terug in je motivatiebrief.

Hier kom je te werken

Meer over CIO Rijk

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

Onze missie: ‘samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.’

DG Digitalisering en Overheidsorganisatie

Onder het ministerie van BZK ressorteren onder andere vier directoraten-generaal. Het directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) werkt aan een moderne overheid. Een overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed werkgeverschap toont en technologie effectief inzet. Daarbij staat de informatiesamenleving centraal en is de rol van de overheid een afgeleide van de behoeftes van de samenleving. Dat doet zij door:

• Te zorgen voor een modern werkgeverschap van de overheid dat inspeelt op veranderingen op de arbeidsmarkt en uitgaat van hoogwaardig ambtelijk vakmanschap.
• Concrete voorstellen te doen voor de rol van de overheid in de i-samenleving en de regie te nemen in de interbestuurlijke uitwerking en uitvoering daarvan.
• Te bevorderen dat ICT in het Rijk optimaal en efficiënt wordt ingezet en de kaders te stellen voor de informatisering van het Rijk.
• De opbouw van één bedrijfsvoering voor het Rijk, met toegevoegde waarde voor het primaire proces van de departementen.

Directie CIO Rijk

De directie CIO Rijk is onderdeel van het Directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie, DGDOO. Onze missie is ‘het bevorderen dat informatisering en ICT in het Rijk en ZBO’s optimaal wordt vormgegeven’. Om dit te bereiken werken we dagelijks (onder andere) aan:

• Het maken van I-beleid en -kaders voor de rijksdienst en op de naleving daarvan toe te zien.
• Doorvertaling en invulling van overheid brede I-kaders binnen de Rijksdienst.
• Het versterken van de I-functie binnen het Rijk.
• Verantwoordelijk voor het beleid en kaders voor de (door)ontwikkeling en exploitatie van Rijksbrede I(CT)-voorzieningen binnen het Rijk.
• Borging van informatiebeveiliging en privacy binnen het Rijksbrede I(CT)-beleid.
• Het (verder) ontwikkelen van het Rijksbrede CIO-stelsel.

Hiermee levert CIO Rijk een bijdrage aan de efficiency en effectiviteit van de Rijksdienst.