Teamlead Administratieservice

Word Teamlead bij Calculus, onderdeel van Topicus Zorg. Ben jij de teamlead die energie, structuur én daadkracht meebrengt? Bij Calculus geef jij richting aan een betrokken team dat huisartsen écht ontzorgt. Als Teamlead Administratieservice breng jij overzicht, stimuleer je ontwikkeling én zorg je dat onze administratiepropositie toekomstbestendig is. Klaar om door te pakken en zorgondersteuning naar een hoger niveau te tillen? Lees snel verder.

De impact die je gaat maken als Teamlead Administratieservice

Als Teamlead stuur je een team van 30 collega’s aan dat verantwoordelijk is voor de financiële administratie, loonadministratie en fiscale ondersteuning van huisartsenpraktijken in heel Nederland. Een cruciale rol, want jouw team zorgt ervoor dat huisartsen kunnen doen waar zij het beste in zijn: de beste zorg bieden.

Calculus is onderdeel van Topicus Zorg en werkt vanuit Andelst aan slimme en toekomstgerichte oplossingen voor de eerstelijnszorg. Jij zorgt voor structuur, duidelijke sturing én durft beslissingen te nemen. Met jouw leiderschap en doortastendheid maak je het verschil: voor je team, onze klanten én de zorgsector.

De impact die jij maakt is dat je ervoor zorgt dat:

• Huisartsen minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer aandacht kunnen geven aan hun patiënten.
• Ondernemers in de zorg beschikken over betrouwbare, actuele financiële inzichten waarmee ze écht vooruitkomen.
• Praktijken rust, overzicht en vertrouwen ervaren in hun bedrijfsvoering, wat leidt tot betere en efficiëntere zorg.

Wat je gaat doen als Teamlead Administratieservice

Je bent een natuurlijke leider die vertrouwen wekt én knopen durft door te hakken. Je combineert overzicht met daadkracht en weet mensen in beweging te krijgen.

Daarnaast ben je bezig met:

• Het aanbrengen van structuur en overzicht in administratieve processen;
• Het aansturen van je team richting heldere doelen en resultaten;
• Het faciliteren van de juiste tools, systemen en ondersteuning;
• Het daadkrachtig oppakken van klantvragen en escalaties;
• Het voeren van bila’s, functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Het stimuleren van ontwikkeling en eigenaarschap binnen het team;
• Het signaleren én realiseren van verbeterkansen in processen.

Wat breng jij mee als Teamlead Administratieservice

Jij bent iemand die stevig in zijn schoenen staat, maar ook zeker in is voor een goede grap, want plezier maken op de werkvloer vind je net zo belangrijk als wij. Je neemt beslissingen waar nodig en hebt een visie op hoe we onze administratieservice kunnen versterken. Niet geheel onbelangrijk: je weet ook vertrouwen te winnen en te bouwen aan een sterk team.

Om succesvol te zijn als teamlead herken je jezelf in de volgende punten:

• Heldere en directe communicatie: Je communiceert duidelijk en direct, met een mensgerichte en empathische benadering.
• Flexibiliteit en probleemoplossend vermogen: Je gaat confrontaties niet uit de weg en kunt flexibel inspelen op veranderingen en uitdagingen.
• Juiste prioriteiten stellen: Je hebt ervaring met het gelijktijdig managen van meerdere projecten en het effectief prioriteren van taken.
• Leidinggevende ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol binnen een klantgerichte organisatie, met een hbo-werk- en denkniveau.
• Affiniteit met de zorg- en huisartsensector: Je hebt een sterke interesse en begrip voor de zorgsector en huisartsenpraktijken.

We vragen

• Ervaring met leidinggeven
• Affiniteit met zorg en administratie
• Focus op structuur én verbetering

Wat bieden wij

• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden
• Hybride werken
• Werkbudget van € 3.565,-

Daarom Topicus

• Kennis delen zit in ons DNA
• Samen impact maken
• Plezier én prestatie gaan samen

Benefits bij Topicus

Thuiswerkplekvergoeding

Je kunt zowel op kantoor als thuis werken, in overleg met je team. Voor een fijne en verantwoorde werkplek thuis krijg je een eenmalige vergoeding voor ergonomische inrichting.

Ontwikkeling & Groei

Jij stuurt je eigen groei, met tools zoals de Topicus University om zelf passende, relevante trainingen te kiezen. Kennisdelen zit in ons DNA, via lunchlezingen, kennissessies of gewoon bij het koffieapparaat.

Samen werken aan jouw vitaliteit

Jouw gezondheid en energie zijn belangrijk. Via ons vitaliteitsprogramma krijg je toegang tot onder meer vitaliteitscoaching, ergonomieworkshops, sportevenementen en een gezonde thuiswerkplek.

Wat zeggen je collega's?

Wat ik waardeer aan Topicus, is de ruimte die ik krijg om te groeien.

Davey Schilling Product Owner bij Topicus Zorg

Voor mij is Topicus meer dan alleen een werkplek; het is een plek waar ik mezelf kan ontwikkelen en waar ruimte is voor eigen initiatief.

Carolien Gutmanis Servicedesk medewerker bij Topicus Onderwijs

We zetten de gebruiker altijd op de eerste plaats, dat is echt het uitgangspunt van ons werk.

Marit van Wijngaarden UX researcher bij Topicus Onderwijs