Eventproducer

Wil jij bijdragen aan een maatschappelijk doel dat écht impact heeft en krijg jij energie van het organiseren van evenementen waar alles klopt — van logistiek tot beleving? Dan hebben wij een prachtige rol voor je: Eventproducer bij CliniClowns.

Als Eventproducer ben jij verantwoordelijk voor de productie van diverse betekenisvolle evenementen binnen en buiten de organisatie. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s uit verschillende teams: van marketing en fondsenwerving tot mensenwerk en speelgroepen. Je regelt, coördineert en zorgt dat alles klopt — met oog voor detail, beleving en het grotere doel.

Wat ga je doen?

Je produceert, ondersteunt en houdt overzicht op onze uiteenlopende interne en externe evenementen die bijdragen aan het realiseren van onze missie. Onder andere:

• Fondsenwervende evenementen – Je onderhoudt contact met organisatoren van sportieve evenementen zoals de Zevenheuvelenloop, Dam tot Damloop, Marathon Rotterdam en Mud Masters. Je signaleert actief welke evenementen interessant zijn voor CliniClowns en doet voorstellen om hierop aan te haken. Daarnaast ondersteun je het team Zakelijke Markt en het Actieteam bij alles wat nodig is om deelnemers en supporters een sterke en betrokken ervaring te bieden – van het opstellen van draaiboeken en het verzorgen van materialen tot het coördineren van communicatie en aanwezigheid op locatie.
• Zorgsymposium – een (twee)jaarlijks inhoudelijk event voor professionals in zorg en welzijn. Jij bent verantwoordelijk voor de gehele productie: locatie, aankleding, techniek en hospitality.
• Clowns 3-daagse – drie dagen per jaar waarop alle 100 spelers naar kantoor komen voor training, reflectie en verbinding. Jij regelt de planning, locatie, logistiek, catering en aankleding.
• Organisatiedagen – twee dagen per jaar waarop alle 170 medewerkers samenkomen in Amersfoort. Jij zorgt voor de productie, aankleding, techniek en een inspirerende ervaring.
• Donateursdagen – vier dagen per jaar waarop 100 donateurs samenkomen in Amersfoort. Jij zorgt voor de productie, aankleding, techniek en een inspirerende ervaring.
• Voorraadbeheer, onderhoud en vervoer van materialen. CliniClowns beschikt over een opslagruimte met eigen materiaal voor de productie van evenementen. Jij bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van deze materialen en zorgt dat ze op tijd en in goede staat op de juiste locatie terechtkomen.

Geen dag is voor jou hetzelfde — en deze afwisseling maakt jouw werk voor CliniClowns betekenisvol én boeiend!

Wie ben jij?

Jij:

• bent een ervaren eventprofessional met organisatietalent en oog voor detail;
• houdt van structuur aanbrengen, denkt in draaiboeken, stuurt strak op budgetten en kan goed schakelen tussen meerdere evenementen tegelijk;
• bent communicatief vaardig, praktisch ingesteld en stressbestendig;
• bent gewend te werken in een dynamische werkomgeving met verschillende stakeholders;
• hebt affiniteit met onze missie, maatschappelijke doelen of non-profitorganisaties;
• bent in bezit van een rijbewijs B;
• woont bij voorkeur in (de omgeving van) Amersfoort;
• bent flexibel inzetbaar. Bij de productie van evenementen werk je in een ritme van pieken en dalen: in aanloop naar en tijdens events zijn er intensieve periodes, waarbij we rekenen op jouw flexibiliteit en inzet. Op een later moment kan je de extra gemaakte uren compenseren in vrije tijd.

Wat bieden wij jou?

• Een positieve en professionele werkomgeving waarin je kunt bijdragen vanuit jouw talenten en expertise;
• Collega’s die ambitieus, oprecht, nieuwsgierig en vakkundig zijn;
• Een afwisselende rol met ruimte voor eigen initiatief en creativiteit;
• Een overeenkomst voor één jaar met de intentie tot een langdurige samenwerking;
• Een marktconform salaris van minimaal € 3.358,99 en maximaal € 4.798,55 op basis van 36 uur – afhankelijk van je expertise en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden;
• 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
• Vergoeding voor telefoon, sport- en reiskosten;
• Een bijzondere en moderne werkplek in ons CliniClowns kantoor in Amersfoort (op loopafstand van het station), met de mogelijkheid om deels thuis te werken (uitgangspunt is minimaal 2 dagen aanwezigheid op kantoor).

Wie zijn wij?

CliniClowns zijn er voor iedereen die bang, onzeker, eenzaam of verdrietig is en de kracht van een lach hard nodig heeft. Een zorgeloos moment met een CliniClown maakt dat zieke kinderen even vergeten dat ze ziek zijn en mensen met dementie of een beperking zich gezien en begrepen voelen. Dat maakt écht een wereld van verschil; het haalt de positieve kracht in henzelf naar boven. En dat heeft een blijvend effect.

Bij CliniClowns werken zo’n 100 professionele spelers die zich hebben gespecialiseerd in ‘Health Care Clowning’. De CliniClowns spelen in bijna alle Nederlandse ziekenhuizen met een kinderafdeling, revalidatieklinieken, de psychiatrie, hospices, speciale scholen, kinderdagverblijven, online en in zorginstellingen voor mensen met dementie. Om onze missie mogelijk te maken, werken ongeveer 60 getalenteerde en gedreven collega’s op kantoor.

Wij zijn een zelforganiserende en platte organisatie volgens een hiërarchie van doelen. We werken in cirkels die ieder een eigen doel hebben dat bijdraagt aan de kerndoelstellingen van CliniClowns. Je vervult je werk in rollen met een duidelijke verantwoordelijkheid en draagt zo bij aan het doel van de cirkel(s) waar je onderdeel van bent. Jouw talenten en expertise kun je op deze manier optimaal inzetten en ontwikkelen.