Adviseur Informatiebeheer

Over de functie

Als schakel tussen beleid, uitvoering en ICT zorg jij dat de informatie op orde is én blijft.

• Je adviseert over de optimale inrichting van informatiebeheer (zowel analoog als digitaal)
• Je helpt de organisatie bij de uitvoering van de Woo, inclusief processen rond informatieverzoeken
• Je ontwikkelt beleid en zorgt voor implementatie op het gebied van archivering, documentbeheer, metadata en informatiekwaliteit
• Je werkt nauw samen met collega’s van Informatiebeheer, CISO, Privacy Officer, FG, functioneel beheer, informatieadvies en beleid om samenhang en naleving te borgen
• Je signaleert risico’s én kansen, o.a. rond privacy, bewaartermijnen en duurzame toegankelijkheid
• Je speelt een actieve rol in de transitie naar een nieuw zaaksysteem binnen het Dimpact-samenwerkingsverband, inclusief migratie van zaakdata
• Je slaat de brug tussen de dagelijkse praktijk en onze gemeentebrede ambities voor digitale volwassenheid en transparantie
• Je vergroot bewustwording en deelt kennis over het belang van goed informatiebeheer

Functie eisen (Knock out criteria)

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, archiefwetenschap, informatiekunde of bestuurskunde
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen de (lokale) overheid
• Aantoonbare, grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, Woo, AVG) en standaarden (zoals TMLO, NEN-ISO 15489)
• Evaring met digitaliseringsvraagstukken en archiefvorming in een hybride of volledig digitale omgeving
• Analytisch sterk
• Communiceert helder
• Goed kunnen schakelen tussen strategie en uitvoering
• Overtuigingskracht en weet draagvlak te creëren voor veranderopgaven