Woo-regisseur

Vind jij het interessant om te werken aan een transparante overheid? En ben jij die welkbekende ‘spin in het web’? Dan is het Team Openbaarmaking van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening op zoek naar jou. Het ministerie ontvangt regelmatig complexe Woo-verzoeken. De Woo-regisseur waarborgt de zorgvuldige én snelle verwerking en afhandeling daarvan. Daarnaast werken onze Woo-regisseurs aan het actief openbaar maken van zogeheten topdossiers. Ons team groeit en daarom zoeken we nieuwe gedreven collega’s die ons komen versterken.

Openheid en transparantie zijn essentieel voor het vertrouwen van de samenleving in de overheid. De Wet open overheid (Woo) regelt die openheid. Het uitgangspunt van de Woo is: alle overheidsinformatie is openbaar, tenzij. Iedereen kan bij de overheid informatie opvragen via een Woo-verzoek. Als Woo-regisseur ben je verantwoordelijk voor het coördineren en afhandelen van Woo-verzoeken binnen het ministerie. Je zorgt ervoor dat verzoeken om informatie volgens de Woo zorgvuldig, tijdig en correct worden behandeld. Je bewaakt alle aspecten tijdens de afhandeling van Woo-verzoeken en helpt mee bij de afhandeling. Door goed samen te werken en oplossingsgericht te handelen, draag je bij aan een betere afhandeling van Woo-verzoeken. Je legt snel contact met de verzoeker en zorgt ervoor dat de verzoeker op de hoogte is en blijft van de voortgang van het Woo-verzoek. Je werkt intensief samen met betrokken beleidsmedewerkers, juristen en collega’s uit verschillende afdelingen. Je legt gemaakte afspraken vast en houdt de regie op de naleving daarvan. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen en partijen op de juiste momenten geïnformeerd zijn. Je signaleert snel problemen of stagnatie tijdens het afhandelingsproces en escaleert wanneer dat nodig is. Je levert vanuit jouw deskundigheid inbreng voor de juiste toepassing van de Woo en het opstellen van een goed gemotiveerd en afgewogen besluit. Daarnaast adviseer je collega’s over de toepassing van de Woo, draag je bij aan procesverbeteringen op het gebied van openbaarheid van informatie en geef je voorlichting aan medewerkers over de Woo.

• Coördineren en behandelen van Woo-verzoeken.
• Adviseren van collega’s over de toepassing van de Woo.
• Bijdragen aan procesverbeteringen op het gebied van openbaarheid van informatie.
• Voorlichting geven aan medewerkers over de Woo.
• Samenwerken met verschillende afdelingen binnen het ministerie.

Daarnaast werk je samen met de informatiespecialisten in het team aan een sneller en beter Woo-proces. Het contact met de verzoeker staat daarbij centraal. Ook werken we aan een sneller zoekproces naar relevante documenten door dit steeds meer informatie-gedreven in te richten, en gebruik te maken van slimme tooling. Als Woo-regisseur in ons team signaleer je kansen om het proces verder te versnellen en te verbeteren. Denk bijvoorbeeld aan goed contact met de verzoeker, verkorten van doorlooptijden en interne samenwerking verbeteren.

Het team Openbaarmaking houdt zich ook bezig met het actief en proactief openbaar maken van informatie. Als Woo-regisseur weet je goed welke vragen er spelen in de samenleving en vanuit deze expertise adviseer je ook de collega’s die zich bezig houden met actieve openbaarmaking van dossiers. Verder pak je in principe altijd 1 dossier op waarbij je beleidsmedewerkers ondersteunt op actieve openbaarmaking. Zodoende zet je jouw vaardigheden in op zowel het professioneel afhandelen van Woo-verzoeken als het voorkomen van Woo-verzoeken.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een collegiale en professionele werkomgeving.
• Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat vragen wij?

• Kennis van en ervaring met de Wet open overheid (Woo) of vergelijkbare wetgeving.
• Bij voorkeur ervaring met het zelfstandig afhandelen van Woo-verzoeken.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Oplossingsgerichte, flexibele en collegiale werkhouding.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.
• Ervaring met het coördineren van processen en het werken in een complexe organisatie.
• Je bent gewend om zo nodig onder hoge tijdsdruk te werken.
• Je kunt goed organiseren en hebt gevoel voor het werken met ICT-systemen.
• Je bent een aanjager en doorzetter die de regie op omvangrijke dossiers houdt.
• Je hebt oog voor de politieke en beleidsmatige omgeving waarbinnen je werkt en weet je weg daarin goed te vinden.

Kerncompetenties

• Omgevingsbewustzijn en -sensitiviteit, binnen en buiten het departement
• Samenwerkingsgericht
• Organisatievermogen
• Resultaatgericht
• Netwerkvaardigheid
• Stressbestendigheid
• Overtuigingskracht

Hier kom je te werken

Team Openbaarmaking is onderdeel van het programma Transparant. Binnen dit programma houden we ons bezig met het verbeteren van informatiehuishouding, actieve openbaarmaking en het afhandelen van Woo-verzoeken. Team Openbaarmaking moet zorgen voor een versnelling en verbetering in de afhandeling van Woo-verzoeken en uitvoeren van de doelstellingen van actieve openbaarmaking. In ons team werken informatiespecialisten, Woo-regisseurs en Woo-juristen samen om de Woo-verzoeker beter van dienst te zijn. De Woo-regisseur voert regie op het proces en onderhoudt contacten met de verzoeker, beleidsmedewerkers en juristen. De informatiespecialist ondersteunt dit proces met het zoeken, structureren en beoordelen van de relevante informatie. De Woo-juristen zorgen voor de juridische controle van de verzoeken. Daarnaast werken de adviseurs actieve openbaarmaking ook in dit team. Zij stimuleren de organisatie om steeds meer informatie pro-actief openbaar te maken en ondersteunen daar ook bij.

Het programma Transparant stopt eind 2026 en het team Openbaarmaking wordt daarna onderdeel van de staande organisatie.

Over het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.