Senior Coördinator Bedrijfsvoering MIM / Plv Hoofd MIM

Ben jij een ervaren leider die wil bijdragen aan een toekomstbestendige informatievoorziening voor de militaire gezondheidszorg? Heb je een scherp oog voor bedrijfsvoering en affiniteit met digitalisering en informatiemanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De afdeling Medisch Informatie Management (MIM) speelt een cruciale rol in de ontwikkeling en instandhouding van de digitale informatievoorziening binnen onze militaire gezondheidszorg. Een complexe, dynamische én betekenisvolle omgeving die belangrijk is voor het leveren van goede en continue zorg. MIM bestaat uit vier secties: informatie- en datamanagement, functioneel beheer & ondersteuning, informatiebeveiliging & privacybescherming en project- en portfoliomanagement. Samen geven zij uitvoering aan een geïntegreerde informatievoorziening voor de militair geneeskundige keten, waarmee de registratie, uitwisseling en analyse van gegevens optimaal wordt ondersteund.

Over de functie

Als Senior Coördinator Bedrijfsvoering MIM / Plv Hoofd MIM ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de bedrijfsvoering binnen het Militair Informatie Management (MIM) team. Je ondersteunt het hoofd MIM en fungeert als plaatsvervanger waar nodig. Je draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van beleid en processen, en zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering van de bedrijfsvoeringstaken. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders en bent het aanspreekpunt voor bedrijfsvoering gerelateerde vraagstukken. Je analyseert knelpunten, initieert verbeteringen en bewaakt de voortgang van projecten en werkzaamheden. Daarnaast lever je een bijdrage aan de strategische doelstellingen van het team en de organisatie.

Als rechterhand van het Hoofd MIM speel je een sleutelrol binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de afdeling als een goed geoliede machine draait. Vanuit je functie weet je de afdeling in beweging te houden én vooruit te helpen.

Dit ga je doen:

• Het optreden als plaatsvervangend Hoofd MIM bij diens afwezigheid en zorgen voor continuïteit in beleid en aansturing.
• Het coördineren van de bedrijfsvoering van de afdeling, met focus op personeel, planning, control en processen.
• Het begeleiden, coachen en motiveren van medewerkers en het signaleren en oplossen van eventuele knelpunten binnen de afdeling.
• Het ondersteunen van het Hoofd MIM bij de integrale ontwikkeling en instandhouding van de medische Informatievoorziening binnen Defensie.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van beleid en processen.
• Analyseren van knelpunten, initiëren van verbeteringen en bewaken van de voortgang van projecten en werkzaamheden.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders en fungeren als aanspreekpunt voor bedrijfsvoering gerelateerde vraagstukken.
• Bijdragen aan de strategische doelstellingen van het team en de organisatie.

Dit vragen wij

Dit breng je mee:

• Een afgeronde HBO of WO opleiding/studie informatiekunde, bedrijfskunde, informatica of een vergelijkbare richting.
• Kennis van en ervaring met gangbare methoden, technieken en tooling op het gebied van IT-servicemanagement (ITIL) en informatiemanagement (BiSL).
• Minimaal 6 jaar ervaring in leiderschapsposities, bij voorkeur in de advies- en zorgsector.
• Minimaal 10 jaar werkervaring op het gebied van informatiemanagement respectievelijk op het raakvlak tussen business en IT binnen de gezondheidszorg.
• Meerjarige ervaring met het aansturen van interne en externe medewerkers in professionele organisaties en/of complexe IV- en digitaliseringsprogramma’s binnen de gezondheidszorg.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling.
• Affiniteit met de defensiecontext.
• Ervaring met bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Analytisch sterk en oplossingsgericht.
• Ervaring met projectmatig werken is een pré.

Wij bieden:

• Een uitdagende en betekenisvolle functie met impact voor de organisatie.
• Werken binnen een professioneel team in een unieke werkomgeving.
• Ruimte voor ontwikkeling, initiatief en groei.
• Een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling, toelagen en opleidingsbudget.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Hier kom je te werken

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet. Staf DGO maakt onderdeel uit van de DGO. Staf DGO ondersteunt commandant DGO bij zijn verantwoordelijkheden. Voor die taak geeft staf DGO functioneel richtlijnen aan de DGO-bedrijven voor hun dagelijkse bedrijfsvoering en aansturing en ondersteunt de bedrijven bij de uitvoering van hun taken.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden tussen 17-28 november 2025.

Mevrouw L.C. Oosterdijk
LC.Oosterdijk@mindef.nl

Mevrouw S.M.I. Staal
SMI.Staal@mindef.nl