Plaatsvervangend directeur tevens Chef Staf (directie HR Staf CLAS)

Werken als Plaatsvervangend directeur tevens Chef Staf bij de directie HR Staf van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Dit ga je doen

Als Plaatsvervangend directeur tevens Chef Staf bij de directie HR Staf van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) ben je de spin in het web in het soepel laten lopen van de bedrijfsvoering van de directie HR en maak je het verschil in de verdere doorontwikkeling van de directie HR van het CLAS. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur, het aansturen van het stafbureau en het waarborgen van de continuïteit van de interne bedrijfsvoering en de dagelijkse aansturing van de directie. Je draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid binnen CLAS en zorgt voor een optimale personele inzetbaarheid. Je fungeert als sparringpartner voor de directeur en bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de staf.

In de nieuwe organisatie van Staf CLAS bekleedt de plaatsvervangend directeur ook de rol van Chef Staf (beoogde implementatie jan 2027, maar nu feitelijk al gerealiseerd per okt 2025 in een werkorganisatie). Je neemt deel aan het Stafberaad intern Staf CLAS en aan de Programma en Transitieraad (PTR) waarin CLAS-brede transities worden besproken. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten lopen van de run binnen de directie HR en het coördineren van de implementatie van grote veranderprogramma’s. Je voert regie op de door de directie vastgestelde strategische doelen en verandertrajecten, houdt zicht op de onderlinge samenhang tussen projecten en bereidt de (strategische) MT’s van de directie voor. Je houdt overzicht over meerdere programma’s en projecten met uiteenlopende doelstellingen en fases, verspreid over meerdere jaren.

Daarnaast lever je een bijdrage aan de strategische HR-beleidsontwikkeling en het ondersteunen van de directeur. Je bent een sparringspartner met diepgaande kennis van actuele HR-dossiers en in staat de vertaalslag te maken naar de CLAS-context. Je kunt de directeur in diverse fora vervangen, zoals een Landmachtraad of een Beraad Personeel Defensie. Het secretariaat van de Raad van Opperofficieren CLAS (samen met DPOD/MD) maakt ook onderdeel uit van deze functie. De invulling van deze rol wordt momenteel nader bezien.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan het stafbureau en zorgen voor een goede samenwerking binnen het team.
• Ondersteunen van de directeur bij beleidsontwikkeling en -uitvoering op het gebied van HR.
• Adviseren van het management over personele vraagstukken en strategische HR-onderwerpen.
• Bewaken van de voortgang van projecten en initiatieven binnen de HR Staf.
• Vertegenwoordigen van de directie HR Staf in interne en externe overleggen.

Voor de functie is een VGB-A-niveau noodzakelijk.

In welke context voer je je functie uit?

Het CLAS zit in een grote transitie. De focus op Hoofdtaak 1, het bouwen van een oorlogsorganisatie met een schaalbare vulling (voor het CLAS, dus ook voor HR zelf) en een enorme opschaling in personeel betekent voor HR dat we alle zeilen moeten bijzetten. Van de directie HR wordt verwacht dat we deze transitie samen met onze ketenpartners mogelijk maken, zowel in de personeelslogistiek als rechtspositioneel, beleidsmatig en op het gebied van bedrijfsvoering en IT. Dat geeft een dynamische werkomgeving waarin je als plaatsvervangend directeur een belangrijke spilfunctie hebt. Je moet het overzicht kunnen bewaren als het hectisch wordt, zowel de grote verbanden als de details overzien en proactief handelen als zich kansen of risico’s voordoen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Een professioneel en betrokken team.
• Individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit geld en tijd, met mogelijkheden tot uitbetaling, omzetting in verlof of besteding aan fiscaal-vriendelijke doelen zoals fiets(onderdelen), computer/tablet of vakbondscontributie.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, thuiswerkvergoeding en vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Jouw profiel

• Brede theoretische kennis van het HR-vakgebied, inclusief beleidsprocessen, wet- en regelgeving en de samenhang met andere bedrijfsvoeringaspecten, van Defensie en van het CLAS.
• Kennis en vaardigheid met methoden en technieken van bedrijfsvoering en informatievoorziening en de samenhang hiertussen.
• Diepgaande kennis van de defensieorganisatie, het besturingsmodel en de bedrijfsvoering van Defensie in het algemeen en het CLAS in het bijzonder.
• Afgeronde academische opleiding, bij voorkeur op het gebied van HRM, bestuurskunde, organisatieverandering, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie binnen een complexe organisatie, bij voorkeur op verschillende posities bij Defensie.
• Ruime managementervaring.
• Ervaring met plannen en begroten.
• Ervaring met het inrichten en optimaliseren van (beleids)processen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus.
• Ervaring met verandermanagement en het aansturen van teams.
• Affiniteit met Defensie en bereidheid om je te verdiepen in de organisatie.

Vaardigheden

• Vaardigheid in het ontwikkelen, formuleren en uitdragen van beleidsadviezen.
• Vaardigheid in het omgaan met weerstanden en het ontwikkelen van draagvlak.
• Vaardigheid in het uitvoeren van (project, proces, keten)management en regievoering.

Hier kom je te werken

Je maakt als plaatsvervangend directeur deel uit van het directiebureau van de directie HR, een hecht team dat de directeur HR bijstaat bij al zijn werkzaamheden. Het bureau bestaat naast de plaatsvervangend directeur uit een hoofd directiebureau, een Hoofdofficier toegevoegd, een managementassistent, de DHR-adjudant en een stafmedewerker PlanIntegratie. Je legt verantwoording af en rapporteert aan de directeur.

Bijzonderheden

Publiek Leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. Je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie. Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid en Defensie (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.