HR business analist

Ministerie van Defensie zoekt een HR business analist in Den Haag voor 38 uur per week.

Als HR business analist ben je verantwoordelijk voor het analyseren en optimaliseren van HR-processen binnen het Ministerie van Defensie. Je werkt samen met verschillende afdelingen om data te verzamelen, rapportages op te stellen en verbeteringen te adviseren. Je draagt bij aan de ontwikkeling van HR-beleid en ondersteunt bij de implementatie van nieuwe systemen en processen.

Dit ga je doen

• Je bent gespecialiseerd als business/data analist, wat de volgende werkzaamheden inhoudt:
  • Het analyseren van bedrijfsvoering vraagstukken en specificeren van de business cases;
  • Het opstellen van plan van aanpak waarbij de opdracht in doelen moet worden vertaald en het uitvoeren van het plan;
  • Het opstellen van conclusies;
  • Het presenteren en verspreiden van resultaten en bevindingen aan behoeftestellers op verschillende kennisniveaus;
  • Het inventariseren en analyseren van beschikbare data binnen zowel de (operationele) bedrijfsvoering als de operaties van Defensie, alsmede bruikbare data uit andere bronnen;
  • Het toepassen van data-analyse en datascience methoden en technieken om meerwaarde uit data te halen;
  • Het analyseren en selecteren van de beste (statistische) methode;
  • Het herkennen van patronen in ‘big data’ om hiervoor een voorspellend algoritme te ontwikkelen;
  • Het beschrijven en visualiseren van ontdekte inzichten en voorspellingen;
  • Het optimaliseren van datascience modellen en algoritmes;
  • Het bijhouden van innovaties binnen het werkveld en het vakgebied.
• Het vertalen van data naar (beslissingsondersteunende) informatie en data binnen het HR-proces:
  • Het identificeren van informatiebehoefte uit de bedrijfsvoering door gebruik te maken van een zelf te bouwen en onderhouden netwerk (zowel intern als extern);
  • Het signaleren, analyseren en visualiseren van trends en knelpunten binnen de primaire processen van het HR-domein;
  • Het ontwerpen van modellen, rapportages en dashboards die inzicht geven in de kwaliteit en voortgang van de primaire processen van het HR-domein;
  • Het coördineren al dan niet opstellen van ad hoc rapportages.
• Het adviseren en ondersteunen op het gebied van data-analyses door:
  • Het aandragen van inzichten die bijdragen aan relevante (stuur)informatie;
  • Het leveren van geaggregeerde overzichten, informatie en bijbehorend advies op basis van (data)analyse;
  • Het opmaken van inhoudelijke deelproducten voor HR business partners en lijnmanagement.
• Analyseren van HR-data en signaleren van trends
• Opstellen van rapportages en managementinformatie
• Adviseren over procesverbeteringen en implementatie van HR-systemen
• Samenwerken met HR-collega’s en andere afdelingen
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van HR-beleid

Dit vragen wij

• Een afgeronde HBO-opleiding (bachelor) of HBO werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding
• Ervaring met HR-analyses en procesoptimalisatie
• Goede communicatieve vaardigheden
• Analytisch sterk en resultaatgericht
• Affiniteit met werken binnen een overheidsorganisatie
• Affiniteit of ervaring met Defensie is een pré;
• Ervaring in/met het Defensie HR-functiegebied;
• Ervaring en kennis van business informatie gebruik en toepassing COGNOS
• Ervaring met data-analyses en data visualisatie;
• Ervaring met het creëren van gevraagde /bruikbare informatie uit (verschillende) informatiesystemen.
• Kennis en ervaring met HR data managementrapportages
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en PowerBI
• Kennis van SQL/R/Python is een pre
• Gespecialiseerde kennis op het vakgebied, defensie HR managementinformatie en brede kennis van het HR Domein;
• Kennis van methoden en technieken van analyse, praktijkgericht onderzoeken/of bedrijfsstatistieken op HR gebied;
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke verbanden in bredere context dan eigen aandachtsgebied(en);
• Vaardigheid in het vertalen van behoeftes in de benodigde achterliggende data en verbindingen;
• Vaardigheid in het omzetten van gegevens naar bruikbare informatie door visualisatie en rapportages;
• Vaardigheid in het flexibel en proactief opereren binnen een team in een dynamische omgeving.
• Vaardigheid om collega's te motiveren / aanmoedigen en aan te spreken op hun datagedreven gedrag.
• Vaardigheid in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van het (hogere) management;
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van analyse en innovatie;
• Vaardigheden in het opbouwen, onderhouden en benutten van netwerken.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling tot 31-12-2028
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Hier kom je te werken

Je komt te werken voor de Bestuursstaf (BS). De Bestuursstaf maakt het beleid voor het ministerie van Defensie. Het stuurt het departement op hoofdlijnen aan, verdeelt het Defensiebudget en controleert de uitgaven. De commandanten van de krijgsmachtdelen zorgen dat het beleid van de Bestuursstaf wordt uitgevoerd. Daarnaast adviseert de Bestuursstaf de minister als lid van het kabinet.

Op centraal niveau is er binnen het Ministerie van Defensie sprake van één Defensiebrede CIO met een CIO-office waarin taken worden uitgevoerd op het gebied van toezicht op projecten, data, cyber, strategie, beleid, architectuur, kaders en richtlijnen. Op decentraal niveau wordt er binnen de Bestuursstaf een d-Chief Information Officer (CIO) aangesteld met een decentraal CIO-office. Als HR Analist maak je deel uit van het dCDO-team onder aansturing van de dCDO (Decentrale Chief Data Officer) en werk je samen met het DevSecOps team. Het team maakt deel uit van het dCIO-office BS, welke bestaat uit verschillende professionals op het gebied van data, cyber, software ontwikkeling en informatiehuishouding en voorziening. Het dCIO BS is vol in ontwikkeling waardoor er veel ruimte is voor eigen inbreng.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.